Proizvod
Što Egalis radi, korak po korak: od podataka o plaćama do dokaza usklađenosti
Egalis obveze Direktive EU-a o transparentnosti plaća pretvara u rutinu: uvezete podatke o plaćama koje već imate, dobivate automatski izračunane zakonski propisane pokazatelje, dokumentirate razlike koje imaju objektivne razloge, planirate ispravak za ostale i čuvate dokaz o svakoj odluci — sve na jednom mjestu.
Ukratko
- Mjesečni uvoz plaća putem CSV predloška — više valuta, bez IT integracijskog projekta
- 7 pokazatelja iz čl. 9., izračunanih automatski, s upozorenjem na 5 %
- Dokumentirana opravdanja od slučaja do slučaja + plan ispravka optimiran po budžetu
- Zahtjevi radnika za informacije o plaći sa zakonskim rokom na satu
- Službena izvješća, dokazni dosje i nepromjenjivi revizijski trag
- Uloge za cijelu firmu — od radnika do konzultanta s više firmi
Kako vaši podaci ulaze u Egalis?
Bez integracije s obračunom plaća i bez IT projekta: koristite izvoze koje vaša firma već proizvodi. Mjesec podataka u platformi je za nekoliko minuta, provjeren prije nego što se išta uveze.
CSV uvoz s predloškom
Svaki sustav za obračun plaća izvozi CSV: preuzmete predložak, ispunite stupce, a platforma sve provjerava unaprijed — točno vidite koji redci imaju problem prije uvoza, ne poslije.
Više valuta i nepuno radno vrijeme, riješeno
Plaće u različitim valutama preračunavaju se po tečaju koji kontrolirate, a plaće za nepuno radno vrijeme normaliziraju se na ekvivalent punog radnog vremena — pokazatelji uspoređuju usporedivo, kako Direktiva traži.
Evidencija radnika koja ostaje ažurna
Aktivni ugovori i ugovori u mirovanju, povijest promjena plaće, odsutnosti koje utječu na izračun, puno ili nepuno radno vrijeme — s potpunim izvozom u svakom trenutku.
Katalog radnih mjesta s europskim kodiranjem
Radna mjesta nose ISCO skupine i ESCO kodove zanimanja, predložene iz službenih nomenklatura umjesto ručnog traženja — kategorije za izvješćivanje izvode se same.
Vrednovanje radnih mjesta po objektivnim kriterijima
Četiri kriterija Direktive — vještine, napor, odgovornost, uvjeti rada — s težinama usklađenima s europskom metodologijom (EIGE), povjerenstvima za vrednovanje i odobrenjima. Temelj „rada jednake vrijednosti".
Kakvo je stvarno stanje razlike u plaćama?
Od prvog uvezenog mjeseca imate potpunu sliku: službene pokazatelje, uzroke razlika i ljude koji traže pozornost — sa statističkim poštenjem ondje gdje su podaci pretanki za zaključke.
7 zakonskih pokazatelja, izračunanih automatski
Prosječna i medijalna razlika, na osnovnoj plaći i na varijabilnim komponentama, po kategoriji radnika i po kvartilu — točno metrike iz čl. 9., preračunane pri svakom uvozu, s upozorenjem čim se prijeđe prag od 5 %.
Analiza faktora (Oaxaca-Blinder)
Koliki dio razlike objašnjavaju staž, uloga ili radno vrijeme — a koliki ostaje neobjašnjen. Metoda kojom ekonomisti proučavaju razlike u plaćama, prevedena na jezik odluka.
Odstupanja, izvučena na vidjelo
Ljudi plaćeni netipično za svoju kategoriju označavaju se automatski, a za svakoga možete dokumentirati objektivni razlog — učinak, tržište, staž — u zapisu koji ostaje u dosjeu.
Simulator „što ako"
Isprobajte povišicu, zapošljavanje ili promaknuće i vidite učinak na pokazatelje prije odluke — a ne nakon što se pojavi u izvješću.
Usporedba s vašim sektorom
Položaj vaše firme prema službenim europskim statistikama za vašu djelatnost — znate je li problem vaš ili cijelog sektora.
Statističko poštenje, zajamčeno
Gdje je uzorak premalen za čvrst zaključak, platforma to izrijekom kaže umjesto da prikaže krhku presudu — nikad ne dobivate broj koji ne možete obraniti.
Kako zatvoriti razlike koje ste pronašli?
Neopravdane razlike ne rješava izvješće nego plan: platforma ga gradi na vašem stvarnom budžetu i prati provedbu iz mjeseca u mjesec.
Plan ispravka unutar budžeta
Unesete budžet koji imate, a motor predlaže raspodjelu koja najviše smanjuje razliku: ciljane povišice od osobe do osobe ili minimalnu jednoliku povišicu — s usporedbom mjesečnog i godišnjeg troška, u cent.
Zajednička procjena plaća, vođena korak po korak
Ako neopravdana razlika prijeđe 5 %, Direktiva traži zajedničku procjenu plaća s predstavnicima radnika: platforma je provodi s koracima, rokovima i dokumentima koje svaka faza treba.
Rezerviranja i projekcije troška
Trošak zatvaranja razlike, izračunan za planiranje budžeta: koliko košta sljedeći mjesec, koliko godišnje, koje rezerviranje knjižiti.
Napredak, praćen kroz vrijeme
Polazna točka, međuciljevi, kretanje pokazatelja iz mjeseca u mjesec i PDF izvješće o napretku — dokazujete ne samo gdje ste, nego i prijeđeni put.
Kako ostajete usklađeni iz dana u dan?
Nakon prve analize transparentnost plaća postaje radna rutina: zahtjevi, povišice, zapošljavanja — svako sa svojom provjerom prije odluke, ne poslije.
Zahtjevi radnika za informacije o plaći (čl. 7.)
Svaki radnik ima pravo zatražiti prosječne razine plaća svoje kategorije, po spolu. U Egalisu zahtjev stiže sigurnom poveznicom, zakonski rok je na satu, a odgovor se generira iz postojećih podataka.
Revizije plaća s provjerom pravednosti
Menadžerski prijedlozi povišica prolaze provjeru po spolu prije odobrenja: neravnoteže vidite prije potpisa, a ne u izvješću sljedeće godine.
Zapošljavanje u skladu (čl. 5.)
Raspon plaće za oglas, generiran iz vaših podataka; provjera oglasa na neutralni jezik i zabranjena pitanja (povijest plaće); javna stranica s rasponima plaća za kandidate.
Ugrađena edukacija
Kratki moduli za menadžere, regrutere i administratore — što smiju reći, što ne smiju pitati, što potpisuju — s praćenjem dovršenosti.
Kalendar usklađenosti s upozorenjima
Svaki zakonski rok u jednom kalendaru, s e-mail obavijestima prije isteka i signalima u aplikaciji na modulu u kojem čeka posao.
Kako usklađenost dokazujete prema van?
Pred inspektoratom, u sporu ili pred upravom pitanje je isto: „gdje je dokaz?". U Egalisu je odgovor uvijek na jedan klik.
Službena izvješća, s poviješću
Izvješće sa zakonskim pokazateljima generira se iz podataka, prolazi tijek potvrde i ostaje verzionirano u povijesti — vidljivo označeno ako su se izvorni podaci u međuvremenu promijenili.
Središte dokaza
Svaki izvoz i njegova povijest na jednom mjestu: izvješća, evidencije, PDF dokumenti — svaki s datumom generiranja.
Dosje opravdanja
Jedinstvena evidencija dokumentiranih odluka: opravdana odstupanja, razlike s objektivnim razlozima, interni zapisi — dokaz pripremljen prije nego što ga itko zatraži.
Nepromjenjivi revizijski trag
Tko je gledao, tko je mijenjao, kada — bilježi se automatski, bez mogućnosti brisanja. Točno ono što inspektor ili revizor želi vidjeti.
Kako uključiti ljude, svakoga u svojoj ulozi?
Transparentnost plaća nije posao jedne osobe iz HR-a: svaka uloga ima svoj pogled — i samo onoliko koliko ima pravo vidjeti.
Odvojene uloge, odvojeni pogledi
HR administrator, odobravatelj iz uprave, menadžer, regruter, predstavnik radnika, radnik — svatko sa svojim stranicama, signalima i granicama pristupa.
Portal za radnike
Radnici vide svoju kategoriju i ostvaruju pravo na informacije izravno u platformi — bez zalutalih e-mailova i papira koje treba loviti.
Radni prostor za menadžere
Menadžer vidi samo svoj tim: svoje prijedloge povišica, svoje signale pravednosti — bez pristupa plaćama ostatka firme.
Vodič za predstavnike radnika
Predstavnici dobivaju namjenski vodič i pristup točno onome što im zakon daje pravo vidjeti — suradnja postaje proces, a ne sukob.
Interne ankete i upitnici
Prikupite kako zaposlenici doživljavaju pravednost plaća putem sigurnih poveznica, bez računa za ispitanike — signali isplivaju prije nego što postanu otkazi.
Više firmi, jedan račun
Konzultanti i korporativne grupe upravljaju svim svojim subjektima iz jednog računa, s brzim prebacivanjem i pogledom na razini grupe.
9 jezika, po osobi
Sučelje i e-mail obavijesti prate jezik svakog korisnika — poljski menadžer i grčka voditeljica HR-a rade u istoj firmi, svatko na svojem jeziku.
Zašto Egalis, a ne proračunska tablica ili konzultantski izvještaj?
Vaši osjetljivi podaci ostaju vaši
Podaci o plaćama obrađuju se s privatnošću ugrađenom u dizajn, a podaci vaše firme nikad nisu talac — potpuni izvoz, bilo kada, u svakom planu.
Od mjerenja do dokaza, bez prekida
Kalkulator vam daje broj; Egalis vam daje cijeli lanac: broj, njegovo objašnjenje, dokumentirano opravdanje, plan ispravka i dokaz — na jednom mjestu, a ne razbacano po datotekama i sandučićima.
Statističko poštenje
Gdje podaci ne podupiru zaključak, platforma to kaže. Nikad ne dobivate presudu koju ne biste mogli obraniti pred inspektorom ili odvjetnikom.
Usklađeno s Direktivom i europskom metodologijom
Pokazatelji, kriteriji vrednovanja i pragovi dolaze iz Direktive (EU) 2023/970 i metodologije EIGE — ne iz kućnih tumačenja. Kad se zakon pomakne, platforma se pomiče s njim.
Vaših prvih 30 dana s Egalisom
Uvezite jedan mjesec
CSV po predlošku — podaci ulaze provjereni, za nekoliko minuta.
Vidite gdje ste
7 pokazatelja, označene kategorije, usporedba sa sektorom.
Dokumentirajte što je objašnjivo
Odstupanja dobivaju opravdanja; objektivne razlike dobivaju zapise.
Isplanirajte ispravak
Budžet, ciljane povišice, rokovi — s troškom na vidiku.
Izvijestite s dokazom u ruci
Potvrđeno izvješće, potpuni dosje, revizijski trag iza njega.
Česta pitanja o platformi
Što je Egalis, ukratko?
Web platforma za usklađenost s transparentnošću plaća: uvezete podatke o plaćama, dobivate automatski izračunane pokazatelje koje Direktiva propisuje, dokumentirate razlike s objektivnim razlozima, planirate ispravak neopravdanih i čuvate dokaz o svakoj odluci za izvješćivanje i nadzor.
Moramo li integrirati sustav za obračun plaća ili nešto instalirati?
Ne. Egalis radi s CSV izvozom po predlošku platforme — nešto što svaki sustav za obračun plaća može proizvesti. Uvoz je mjesečni i traje nekoliko minuta; nema IT projekta ni pristupa vašim sustavima.
Računa li Egalis sedam pokazatelja iz čl. 9.?
Da — prosječnu i medijalnu razliku u plaćama žena i muškaraca, razlike u dopunskim i varijabilnim komponentama, udio radnika koji ih primaju po spolu, raspodjelu po kvartilima i razliku po kategoriji radnika. Preračunavaju se pri svakom uvozu, s upozorenjem na pragu od 5 %.
Što se događa ako razlika u plaćama prijeđe 5 %?
Platforma vas upozori, najprije pomaže provjeriti koji dio razlike ima objektivne, dokumentirane razloge, a ako ostane neopravdana razlika iznad praga, vodi vas kroz zajedničku procjenu plaća s predstavnicima radnika — s koracima, rokovima i potrebnim dokumentima.
Mogu li iz jednog računa upravljati s više firmi?
Da. Konzultanti i korporativne grupe rade sa svim svojim subjektima iz jednog računa, uz brzo prebacivanje — svaka firma sa svojim podacima, ulogama i izvješćima.
Na kojim jezicima Egalis radi?
Na devet: engleskom, poljskom, češkom, slovačkom, mađarskom, hrvatskom, grčkom, bugarskom i litavskom. Sučelje i e-mail obavijesti prate jezičnu postavku svakog korisnika, pa miješani timovi rade u istoj firmi i bez zajedničkog jezika.
Što se događa s našim podacima ako otkažemo?
Izvozite ih u cijelosti, bilo kada — evidencije, izvješća, povijest odluka. Pri prelasku na niži plan povijest ostaje vidljiva; staju samo funkcije pisanja neuključenih modula. Vaši podaci nikad nisu talac.
Pogledajte pokazatelje na vlastitim podacima
Otvorite račun, uvezite jedan mjesec plaća i vidite točno gdje ste — prije nego što itko izvana pita. Bez kartice pri registraciji.
Egalis je alat za analizu i usklađenost — ne pruža pravne savjete. Za primjenu propisa na situaciju vaše firme obratite se stručnjaku.