Przewodnik · rekrutacja
Rekrutacja zgodna z przepisami: trzy reguły, które już obowiązują
Od 24 grudnia 2025 r. każda rekrutacja w Polsce podlega trzem regułom z art. 5 dyrektywy: kandydat zna wynagrodzenie (kwotę lub widełki) zanim usiądzie do rozmowy, nikt nie pyta go o historię zarobków, a ogłoszenie jest neutralne płciowo. Dotyczy to każdego pracodawcy — od pierwszego pracownika.
W skrócie
- Informacja o wynagrodzeniu: możliwie najwcześniej — najlepiej w ogłoszeniu, najpóźniej przed rozmową kwalifikacyjną.
- Widełki mają być realne — przedział „5 000–25 000 zł" nie spełnia celu przepisu.
- Pytania o obecne lub poprzednie zarobki: zakazane w każdej formie — także w formularzach ATS.
- Ogłoszenia i nazwy stanowisk: neutralne płciowo (forma podwójna „sprzedawca/sprzedawczyni" jest w porządku).
- Naruszenia = wykroczenie: grzywna 1 000–30 000 zł (art. 281 KP).
Reguła 1: wynagrodzenie znane przed rozmową
Kandydat musi otrzymać początkowe wynagrodzenie lub jego przedział — na tyle wcześnie, by negocjacje zaczynały się świadomie. Publikacja w ogłoszeniu to najprostszy, najbezpieczniejszy sposób: obowiązek jest spełniony wobec każdego kandydata automatycznie, bez zależności od dyscypliny procesu.
- Przedział ma odpowiadać rzeczywistemu poziomowi stanowiska — dyrektywa mówi o „initial pay or its range", nie o dekoracji.
- Jeśli w firmie działają widełki per kategoria pracy, sekcja płacowa ogłoszenia powinna z nich wynikać — nie z intuicji rekrutera.
- Wynagrodzenie wskazane w ogłoszeniu wiąże w negocjacjach — publikuj to, co możesz obronić.
Reguła 2: zero pytań o historię zarobków
Zakaz obejmuje każdą formę: pytanie na rozmowie, rubrykę w formularzu, prośbę o zaświadczenie o zarobkach, a także „oczekiwania finansowe względem obecnej pensji". Wolno pytać o oczekiwania wynagrodzeniowe — nie wolno ich kotwiczyć w tym, ile kandydat zarabia dziś. Cel przepisu: historia niższych zarobków (statystycznie częstsza u kobiet) nie może przenosić się na nową pensję.
Sprawdź formularze i ATS
Najczęstsze naruszenie nie pada na rozmowie — siedzi w starym formularzu aplikacyjnym albo szablonie agencji: pole „obecne wynagrodzenie". Usuń je wszędzie.
Reguła 3: ogłoszenia neutralne płciowo
Nazwa stanowiska i treść ogłoszenia nie mogą sygnalizować płci (ani wieku czy wyglądu). W polszczyźnie bezpieczna jest forma podwójna („sprzedawca/sprzedawczyni", „kelner/kelnerka") albo neutralne nazwy z dopiskiem (k/m). Sygnały do usunięcia: „młody, dynamiczny zespół" (wiek), „atrakcyjny wygląd" (wygląd), „pani do sprzątania", „silny mężczyzna do…" (płeć).
Częste pytania
Czy widełki muszę podać już w ogłoszeniu?
Przepis wymaga informacji możliwie najwcześniej — najlepiej w ogłoszeniu, a najpóźniej przed rozmową kwalifikacyjną (lub przed zawarciem umowy, gdy rozmowy nie ma). Publikacja w ogłoszeniu jest najprostsza operacyjnie i zwiększa liczbę aplikacji.
Czy mogę zapytać o oczekiwania finansowe kandydata?
Tak — o oczekiwania wolno pytać. Nie wolno pytać, ile kandydat zarabia obecnie ani ile zarabiał wcześniej, ani żądać zaświadczeń o zarobkach.
Czy „wynagrodzenie: do negocjacji" wystarczy?
Nie. Ogólniki („atrakcyjne wynagrodzenie", „do negocjacji") nie są informacją o kwocie ani przedziale — to dokładnie praktyka, którą przepisy eliminują.
Czy feminatywy w ogłoszeniach są problemem?
Nie — problemem jest jednostronność. Forma podwójna („sprzedawca/sprzedawczyni") albo neutralna nazwa z (k/m) spełniają wymóg neutralności; ogłoszenie kierowane tylko do jednej płci go łamie.
Zaktualizowano: 11 lipca 2026. Dane odzwierciedlają dyrektywę (UE) 2023/970 w przyjętym brzmieniu oraz stan polskiego wdrożenia na 10 lipca 2026 r. (etap 1 w mocy, UC127 w toku legislacji — jego terminy mogą się zmienić). Ta strona nie stanowi porady prawnej.
Egalis to narzędzie programowe do zapewniania zgodności, a nie doradztwo prawne. Treści na tych stronach mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej; w sprawie wykładni przepisów skonsultuj się z prawnikiem.