Częste pytania

Według dyrektywy: pracodawcy 250+ co roku i 150–249 co 3 lata — pierwsze raporty do 7 czerwca 2027 r.; firmy 100–149 od 2031 r. Ostatnia wersja polskiego projektu UC127 obejmuje pierwszym raportem wszystkich 100+. Raport opisuje rok poprzedni.

Od 24 grudnia 2025 r.: informacja o wynagrodzeniu dla kandydata (kwota lub widełki), zakaz pytań o obecne i poprzednie zarobki, neutralna płciowo rekrutacja — pod groźbą grzywny od 1 000 do 30 000 zł (art. 281 KP).

Pracą ocenioną jako równoważna według czterech obiektywnych kryteriów: umiejętności, wysiłku, odpowiedzialności i warunków pracy (art. 4). Lukę liczy się wewnątrz takich kategorii — dlatego wartościowanie stanowisk jest fundamentem każdej raportowanej liczby.

Średnia luka ≥ 5 % w dowolnej kategorii, nieuzasadniona obiektywnymi kryteriami i nieusunięta w 6 miesięcy od dnia raportu, uruchamia wspólną ocenę wynagrodzeń z przedstawicielami pracowników (art. 10).

Kandydat poznaje kwotę lub widełki przed rozmową; pytania o historię zarobków są zakazane; ogłoszenia i nazwy stanowisk muszą być neutralne płciowo. W Polsce te reguły już obowiązują — dla pracodawców każdej wielkości.

O swój poziom wynagrodzenia i średnie poziomy według płci dla swojej kategorii pracy — z odpowiedzią w 2 miesiące (art. 7; w Polsce wdroży to UC127). O prawie trzeba przypominać co roku, a klauzule poufności płac są w tym zakresie bezskuteczne.

Edycja europejska na egalis.eu wdraża wymogi dyrektywy generycznie (zawody ISCO-08, EUR, po angielsku i w językach lokalnych) dla pracodawców z każdego państwa członkowskiego. Edycje krajowe dodają lokalne prawo i formaty raportów — edycja rumuńska działa na egalis.ro, kolejne kraje według popytu.

Wyłącznie w UE (Hetzner, Niemcy). Obliczenia działają na danych pseudonimizowanych — bez nazwisk i numerów PESEL. Opcjonalne nazwiska są szyfrowane oddzielnie i widoczne tylko dla ról właściciela/administratora HR. Pełny eksport i trwałe usunięcie to funkcje samoobsługowe.

Usługa jest wyłącznie B2B: rejestrujesz się z numerem VAT UE walidowanym w VIES. Firmy spoza Rumunii są fakturowane z odwrotnym obciążeniem (0 % VAT, art. 196 dyrektywy 2006/112/WE) — VAT rozliczasz w Polsce.

Nie — o to chodzi. Importujesz dane płacowe, platforma buduje kategorie, liczy 7 wskaźników, flaguje wszystko powyżej 5 % i pilnuje terminów, z prowadzonym przepływem dla każdego obowiązku.

Strona i przewodniki — tak. Interfejs aplikacji jest obecnie po angielsku; lokalizacja interfejsu przyjdzie wraz z edycją krajową. Wyliczenia i terminy są identyczne niezależnie od języka.