Dokumenty prawne

Regulamin usługi

To tłumaczenie ma charakter informacyjny. Prawnie wiążąca jest wersja angielska tego dokumentu: English →

Egalis to narzędzie programowe do zgodności z unijną dyrektywą o jawności wynagrodzeń — nie porada prawna. Płacisz abonament miesięczny lub roczny, Twoje dane pozostają Twoje (pełny eksport i usunięcie w każdej chwili), a odpowiedzialność za poprawność importowanych danych pozostaje po stronie Twojej firmy.

1. Kim jesteśmy i czym jest usługa

Usługę Egalis (egalis.eu i app.egalis.eu) świadczy ADDO VISION SOLUTIONS SRL, siedziba: Bukareszt, Șos. Berceni 96, Monaco Towers, A9.06, Rumunia, nr rejestru handlowego J2013010973404, EUID ROONRC.J2013010973404, VAT RO32203240 („Egalis", „my"; kontakt: office@addovision.ro, +40 722 232 481). Egalis pomaga firmom w zgodności z dyrektywą (UE) 2023/970 o jawności wynagrodzeń: import płac, wartościowanie stanowisk według obiektywnych kryteriów z art. 4, obliczenia luki płacowej, raportowanie, odpowiedzi na wnioski pracowników o informację i pilnowanie ustawowych terminów.

2. Czym Egalis NIE jest

Egalis nie świadczy porad prawnych

Treści aplikacji, strony i generowanych dokumentów mają charakter informacyjny i operacyjny. W sprawie wykładni prawa w konkretnej sytuacji Twojej firmy — w tym polskiej ustawy wdrażającej — skonsultuj się z prawnikiem prawa pracy. Decyzje podejmowane na podstawie wyników Egalis należą do Ciebie.

3. Konto, okres próbny i abonament — wyłącznie B2B

Usługa jest oferowana wyłącznie firmom. Konto zakładasz samoobsługowo z numerem VAT UE walidowanym w VIES (14-dniowy pełny okres próbny, bez karty) albo z zaproszenia. Plany i ceny są publiczne i idą za progami dyrektywy; plan jest walidowany względem rzeczywistej liczby aktywnych pracowników z ostatniego importu. Po przekroczeniu limitu pracowników otrzymujesz nieblokujące ostrzeżenie na 14 dni; po jego upływie wstrzymuje się wyłącznie generowanie nowych raportów — dane i istniejące raporty pozostają dostępne. Abonamenty opłacane są kartą; dla firm spoza Rumunii stosuje się odwrotne obciążenie (0 % VAT, art. 196 dyrektywy 2006/112/WE). Plany Enterprise mogą być fakturowane przelewem.

4. Odpowiedzialność klienta

  • Poprawność importowanych danych. Egalis liczy na danych, które dostarczasz; poprawność eksportów płacowych i mapowania potwierdzanego przy imporcie pozostaje odpowiedzialnością Twojej firmy.
  • Poufność danych logowania i zarządzanie rolami w firmie (kto jest właścicielem, administratorem HR, przedstawicielem pracowników itd.).
  • Własne obowiązki administratora danych wobec pracowników (informacja, podstawy prawne) — zob. umowę powierzenia (DPA).

5. Nasza odpowiedzialność

  • Hosting wyłącznie w Unii Europejskiej.
  • Wersjonowane, odtwarzalne obliczenia ustawowe, stale weryfikowane publicznym zestawem wektorów testowych.
  • Niezmienialny dziennik audytowy prawnie istotnych działań.
  • Twoje dane nigdy nie są zakładnikiem: pełny eksport (JSON) w każdej chwili z aplikacji i trwałe usunięcie na żądanie, niezależnie od statusu abonamentu.

6. Ograniczenie odpowiedzialności

W zakresie dozwolonym prawem nasza łączna odpowiedzialność jest ograniczona do kwoty zapłaconej przez klienta za usługę w ostatnich 12 miesiącach. Nie odpowiadamy za kary ani spory wynikające z błędnych danych zaimportowanych przez klienta, z ignorowania terminów sygnalizowanych przez aplikację ani z decyzji biznesowych klienta. Usługa jest świadczona „tak jak jest"; zobowiązujemy się do handlowo uzasadnionych starań o dostępność i usuwanie wad.

7. Rozwiązanie umowy

Możesz zrezygnować w każdej chwili, bez kar, ze skutkiem na koniec opłaconego okresu. Przy rozwiązaniu eksportujesz dane z aplikacji; na Twoje żądanie usuwamy je trwale (dziennik audytowy pozostaje jako dowód prawny, bez danych płacowych). Możemy zawiesić konta naruszające prawo lub bezpieczeństwo usługi, z powiadomieniem.

8. Zmiany regulaminu

Istotne zmiany ogłaszamy w aplikacji i e-mailem co najmniej 15 dni wcześniej. Dalsze korzystanie z usługi po ich wejściu w życie oznacza akceptację; w razie braku zgody możesz rozwiązać umowę zgodnie z pkt 7.

9. Prawo właściwe

Prawo rumuńskie (siedziba dostawcy), bez uszczerbku dla bezwzględnie obowiązujących przepisów państwa członkowskiego klienta. Spory rozstrzygają właściwe sądy Rumunii.

Egalis to narzędzie programowe do zapewniania zgodności, a nie doradztwo prawne. Treści na tych stronach mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej; w sprawie wykładni przepisów skonsultuj się z prawnikiem.