Produkt
Co robi Egalis, krok po kroku: od danych płacowych do dowodu zgodności
Egalis zamienia obowiązki z unijnej dyrektywy o jawności wynagrodzeń w rutynową pracę: importujesz dane płacowe, które już masz, otrzymujesz wymagane prawem wskaźniki policzone automatycznie, dokumentujesz różnice z obiektywnym uzasadnieniem, planujesz remediację reszty i zachowujesz dowód każdej decyzji — wszystko w jednym miejscu.
W skrócie
- Comiesięczny import płac przez szablon CSV — wiele walut, bez projektu integracji IT
- 7 wskaźników z art. 9, liczonych automatycznie, z alertem przy progu 5 %
- Udokumentowane uzasadnienia przypadek po przypadku + plan remediacji zoptymalizowany pod budżet
- Wnioski pracowników o informację o wynagrodzeniu z odliczanym terminem ustawowym
- Oficjalne raporty, teczka dowodowa i niezmienialny dziennik audytowy
- Role dla całej firmy — od pracownika po konsultanta obsługującego wiele spółek
Jak wprowadzisz swoje dane do Egalis?
Bez integracji z systemem płacowym i bez projektu IT: korzystasz z eksportów, które Twoja firma już tworzy. Miesiąc danych jest na platformie w kilka minut, zwalidowany, zanim cokolwiek zostanie zaimportowane.
Import CSV z szablonem
Każdy system płacowy eksportuje CSV: pobierz szablon, wypełnij kolumny, a platforma zweryfikuje wszystko z góry — widzisz dokładnie, które wiersze mają problemy przed importem, nie po nim.
Wiele walut i niepełny etat — obsłużone
Wynagrodzenia w różnych walutach są przeliczane po kursie, który kontrolujesz, a płace niepełnoetatowe normalizowane do ekwiwalentu pełnego etatu — wskaźniki porównują więc podobne z podobnym, tak jak wymaga dyrektywa.
Ewidencja pracowników, która jest zawsze aktualna
Umowy aktywne i zawieszone, historia zmian wynagrodzeń, nieobecności wpływające na obliczenia, pełny lub niepełny etat — z kompletnym eksportem w każdej chwili.
Katalog stanowisk z europejskim kodowaniem
Stanowiska mają grupy ISCO i kody zawodów ESCO, podpowiadane z oficjalnych nomenklatur zamiast wyszukiwane ręcznie — kategorie raportowe wyprowadzają się same.
Wartościowanie stanowisk według obiektywnych kryteriów
Cztery kryteria dyrektywy — umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność, warunki pracy — z wagami zgodnymi z europejską metodologią (EIGE), komisjami oceniającymi i zatwierdzeniami. Fundament „pracy takiej samej wartości”.
Jaka naprawdę jest sytuacja luki płacowej?
Od pierwszego zaimportowanego miesiąca masz pełny obraz: oficjalne wskaźniki, przyczyny stojące za różnicami i osoby wymagające uwagi — ze statystyczną uczciwością tam, gdzie dane są zbyt szczupłe na wnioski.
7 ustawowych wskaźników, liczonych automatycznie
Luka średnia i mediana, w wynagrodzeniu zasadniczym i w składnikach zmiennych, według kategorii pracowników i według kwartyli — dokładnie metryki z art. 9, przeliczane przy każdym imporcie, z alertem przy przekroczeniu progu 5 %.
Analiza czynników (Oaxaca-Blinder)
Jaką część luki wyjaśniają staż, rola czy wymiar czasu pracy — a ile pozostaje niewyjaśnione. Metoda, którą ekonomiści badają luki płacowe, przełożona na język decyzji.
Wartości odstające, wydobyte na wierzch
Osoby wynagradzane nietypowo dla swojej kategorii są oznaczane automatycznie, a dla każdej możesz udokumentować obiektywny powód — wyniki, rynek, staż — w zapisie, który zostaje w aktach.
Symulator „co, jeśli”
Przetestuj podwyżkę, zatrudnienie lub awans i zobacz wpływ na wskaźniki zanim zdecydujesz — a nie dopiero, gdy pojawi się w raporcie.
Benchmark na tle Twojej branży
Pozycja Twojej firmy na tle oficjalnych statystyk europejskich dla Twojego sektora — wiesz, czy problem jest Twój, czy całej branży.
Statystyczna uczciwość, gwarantowana
Tam, gdzie próba jest zbyt mała na solidny wniosek, platforma mówi to wprost, zamiast pokazywać kruchy werdykt — nigdy nie dostaniesz liczby, której nie umiesz obronić.
Jak domkniesz znalezione luki?
Nieuzasadnionych różnic nie naprawia raport, tylko plan: platforma buduje go na Twoim realnym budżecie i śledzi wykonanie miesiąc po miesiącu.
Plan remediacji w ramach budżetu
Wpisz budżet, którym dysponujesz, a silnik zaproponuje alokację, która najbardziej redukuje lukę: podwyżki celowane osoba po osobie albo minimalna podwyżka jednolita — z porównaniem kosztu miesięcznego i rocznego, co do grosza.
Wspólna ocena wynagrodzeń, prowadzona krok po kroku
Jeśli nieuzasadniona luka przekracza 5 %, dyrektywa wymaga wspólnej oceny wynagrodzeń z przedstawicielami pracowników: platforma prowadzi ją etapami, z terminami i dokumentami potrzebnymi na każdym kroku.
Rezerwy i projekcje kosztów
Koszt domknięcia luki, policzony pod budżetowanie: ile kosztuje w przyszłym miesiącu, ile rocznie, jaką rezerwę zaksięgować.
Postępy, śledzone w czasie
Punkt odniesienia, kamienie milowe, ewolucja wskaźników miesiąc po miesiącu i raport postępów w PDF — pokazujesz nie tylko, gdzie jesteś, ale i przebytą drogę.
Jak utrzymasz zgodność na co dzień?
Po pierwszej analizie jawność wynagrodzeń staje się rutyną operacyjną: wnioski, podwyżki, rekrutacje — każda z kontrolą przed decyzją, nie po niej.
Wnioski pracowników o informację o wynagrodzeniu (art. 7)
Każdy pracownik ma prawo zapytać o średnie poziomy wynagrodzeń swojej kategorii w podziale na płeć. W Egalis wniosek wpływa przez bezpieczny link, termin ustawowy jest odliczany automatycznie, a odpowiedź powstaje z istniejących danych.
Przeglądy wynagrodzeń z kontrolą sprawiedliwości
Propozycje podwyżek od menedżerów przechodzą kontrolę według płci przed zatwierdzeniem: nierównowagi widzisz, zanim podpiszesz — a nie w raporcie za rok.
Rekrutacja zgodna z przepisami (art. 5)
Widełki płacowe do ogłoszenia, generowane z Twoich danych; weryfikator ogłoszeń pod kątem neutralnego języka i zakazanych pytań (historia wynagrodzeń); publiczna strona widełek dla kandydatów.
Wbudowane szkolenia
Krótkie moduły dla menedżerów, rekruterów i administratorów — co wolno powiedzieć, o co nie wolno pytać, co się podpisuje — ze śledzeniem ukończenia.
Kalendarz zgodności z alertami
Każdy termin ustawowy w jednym kalendarzu, z powiadomieniami e-mail przed datami granicznymi i sygnałami w aplikacji przy module, w którym czeka praca.
Jak udowodnisz zgodność na zewnątrz?
Przed inspekcją, w sporze sądowym czy przed zarządem pytanie jest to samo: „gdzie jest dowód?”. W Egalis odpowiedź jest zawsze o jedno kliknięcie.
Oficjalne raporty, z historią
Raport z ustawowymi wskaźnikami powstaje z danych, przechodzi ścieżkę zatwierdzenia i pozostaje wersjonowany w historii — z widocznym oznaczeniem, jeśli dane źródłowe od tego czasu się zmieniły.
Centrum dowodów
Każdy eksport i jego historia w jednym miejscu: raporty, rejestry, dokumenty PDF — każdy z datą wygenerowania.
Teczka uzasadnień
Jeden rejestr udokumentowanych decyzji: uzasadnione wartości odstające, różnice z obiektywnymi powodami, wewnętrzne zapisy — dowód przygotowany, zanim ktokolwiek o niego poprosi.
Niezmienialny dziennik audytowy
Kto przeglądał, kto zmieniał, kiedy — rejestrowane automatycznie, bez możliwości usunięcia. Dokładnie to, co chce zobaczyć inspektor lub audytor.
Jak zaangażujesz ludzi, każdego w jego roli?
Jawność wynagrodzeń nie jest zadaniem jednej osoby z HR: każda rola ma własny widok — i tylko tyle, ile ma prawo widzieć.
Osobne role, osobne widoki
Administrator HR, zatwierdzający z kierownictwa, menedżer, rekruter, przedstawiciel pracowników, pracownik — każdy z własnymi stronami, sygnałami i granicami dostępu.
Portal pracownika
Pracownicy widzą swoją kategorię i korzystają z prawa do informacji bezpośrednio na platformie — bez zabłąkanych e-maili i papierów do gonienia.
Przestrzeń robocza dla menedżerów
Menedżer widzi tylko swój zespół: swoje propozycje podwyżek, swoje sygnały sprawiedliwości — bez dostępu do wynagrodzeń reszty firmy.
Przewodnik dla przedstawicieli pracowników
Przedstawiciele dostają dedykowany przewodnik i dostęp dokładnie do tego, do czego uprawnia ich prawo — współpraca staje się procesem, a nie konfliktem.
Wewnętrzne ankiety i kwestionariusze
Zbieraj opinie pracowników o sprawiedliwości płac przez bezpieczne linki, bez konta dla respondentów — sygnały wypływają, zanim staną się wypowiedzeniami.
Wiele firm, jedno konto
Konsultanci i grupy kapitałowe zarządzają wszystkimi swoimi podmiotami z jednego konta, z szybkim przełączaniem i widokiem na poziomie grupy.
9 języków, dla każdej osoby
Interfejs i powiadomienia e-mail podążają za językiem każdego użytkownika — polski menedżer i grecka szefowa HR pracują w tej samej firmie, każde w swoim języku.
Dlaczego Egalis, a nie arkusz kalkulacyjny albo raport konsultanta?
Twoje wrażliwe dane pozostają Twoje
Dane płacowe są przetwarzane zgodnie z zasadą privacy by design, a dane Twojej firmy nigdy nie są zakładnikiem — pełny eksport, w każdej chwili, w każdym planie.
Od pomiaru do dowodu, bez przerwy
Kalkulator daje Ci liczbę; Egalis daje cały łańcuch: liczbę, jej wyjaśnienie, udokumentowane uzasadnienie, plan remediacji i dowód — w jednym miejscu, nie rozproszone po plikach i skrzynkach.
Statystyczna uczciwość
Tam, gdzie dane nie uzasadniają wniosku, platforma mówi to wprost. Nigdy nie dostaniesz werdyktu, którego nie mógłbyś obronić przed inspektorem czy prawnikiem.
Zgodność z dyrektywą i europejską metodologią
Wskaźniki, kryteria wartościowania i progi pochodzą z dyrektywy (UE) 2023/970 i metodologii EIGE — nie z domowych interpretacji. Gdy prawo się zmienia, platforma zmienia się z nim.
Twoje pierwsze 30 dni z Egalis
Zaimportuj jeden miesiąc
CSV na szablonie — dane wchodzą zwalidowane, w kilka minut.
Zobacz, gdzie jesteś
7 wskaźników, oznaczone kategorie, benchmark branżowy.
Udokumentuj to, co wyjaśnialne
Wartości odstające dostają uzasadnienia; obiektywne różnice — zapisy.
Zaplanuj remediację
Budżet, podwyżki celowane, terminy — z kosztem na widoku.
Raportuj z dowodem w ręku
Zatwierdzony raport, kompletna teczka, dziennik audytowy za nimi.
Częste pytania o platformę
Czym jest Egalis, w skrócie?
Platformą internetową do zgodności z jawnością wynagrodzeń: importujesz dane płacowe, otrzymujesz automatycznie policzone wskaźniki wymagane dyrektywą, dokumentujesz różnice z obiektywnym uzasadnieniem, planujesz remediację nieuzasadnionych i zachowujesz dowód każdej decyzji na potrzeby raportowania i kontroli.
Czy muszę integrować system płacowy albo coś instalować?
Nie. Egalis działa na eksporcie CSV według szablonu platformy — potrafi go wygenerować każdy system płacowy. Import jest comiesięczny i zajmuje minuty; nie ma projektu IT ani dostępu do Twoich systemów.
Czy Egalis liczy siedem wskaźników z art. 9?
Tak — średnią i medianę luki płacowej między kobietami a mężczyznami, luki w składnikach uzupełniających i zmiennych, odsetek pracowników otrzymujących je według płci, rozkład kwartylowy i lukę według kategorii pracowników. Są przeliczane przy każdym imporcie, z alertem przy progu 5 %.
Co się dzieje, gdy luka płacowa przekracza 5 %?
Platforma Cię alarmuje, najpierw pomaga zweryfikować, która część różnicy ma obiektywne, dokumentowalne powody, a jeśli nieuzasadniona luka powyżej progu pozostaje, prowadzi Cię przez wspólną ocenę wynagrodzeń z przedstawicielami pracowników — z etapami, terminami i wymaganymi dokumentami.
Czy mogę zarządzać kilkoma firmami z jednego konta?
Tak. Konsultanci i grupy kapitałowe pracują ze wszystkimi swoimi podmiotami z jednego konta, szybko się między nimi przełączając — każda firma z własnymi danymi, rolami i raportami.
W jakich językach działa Egalis?
W dziewięciu: angielskim, polskim, czeskim, słowackim, węgierskim, chorwackim, greckim, bułgarskim i litewskim. Interfejs i powiadomienia e-mail podążają za ustawieniem języka każdego użytkownika, więc mieszane zespoły pracują w jednej firmie bez wspólnego języka.
Co się stanie z moimi danymi, jeśli zrezygnuję?
Eksportujesz je w całości, w każdej chwili — rejestry, raporty, historię decyzji. Przy przejściu na niższy plan historia pozostaje widoczna; zatrzymują się tylko funkcje zapisu w nieobjętych modułach. Twoje dane nigdy nie są zakładnikiem.
Zobacz wskaźniki na własnych danych
Załóż konto, zaimportuj jeden miesiąc płac i zobacz dokładnie, gdzie jesteś — zanim zapyta ktoś z zewnątrz. Rejestracja bez karty.
Egalis to narzędzie do analizy i zgodności — nie świadczy doradztwa prawnego. O to, jak prawo stosuje się do sytuacji Twojej firmy, zapytaj specjalistę.