Продуктът
Какво прави Egalis, стъпка по стъпка: от данните за заплатите до доказателството за съответствие
Egalis превръща задълженията по Директива (ЕС) 2023/970 за прозрачност на заплащането в рутинна работа. Импортирате данните за заплатите, които вече имате (CSV или Excel), оценявате длъжностите по европейската методология (EIGE), изграждате заплатни интервали върху стойността на труда, получавате показателите по чл. 9 автоматично, затваряте неоправданите разлики и пазите доказателство за всяко решение — всичко на едно място.
Накратко
- Месечен импорт на заплати от CSV или Excel, със запазено съпоставяне на колоните — без ИТ проект за интеграция
- Оценка на длъжностите по трите метода на EIGE, с резултат категориите с равна стойност
- Скала на заплащането и версионирана система за възнаграждение, изградени върху стойността на труда
- 7-те показателя по чл. 9, преизчислявани при всеки импорт, с предупреждение от 5 %
- Решения за заплати, искания за информация и набиране на персонал — всяко проверено преди решението
- Докладът по чл. 9, доказателствено досие и неизменима одитна следа
- Пространство за всяка роля, на 9 езика: HR, ръководство, ръководител на екип, представител, работник, консултант
Откъде започвате и какво предстои днес?
Приложението е организирано в осем пространства — Начало, Данни, Длъжности, Възнаграждение, Равнопоставеност, Работници, Доказателства, Настройки — всяко отговаря на един въпрос. Началната страница показва къде е фирмата, какво следва и защо.
Правното състояние с един поглед
„Начало“ показва състоянието на фирмата на три нива — изложена, за документиране, защитима — с причината зад всяко от тях („Защо?“) и разхода за изравняване, където има такъв.
Дневният ред: днес, тази седмица, този месец
Отворените срокове и стъпки, групирани по спешност, всяка със своя отговорник: HR, директорът, представителят на работниците или ръководителят на екипа.
Пътят на фирмата, в 8 фази
Основите, Длъжностите, Числата, Възнаграждението, Оперирането, Докладът, Отстраняването, Доказателствата — текущата фаза, следващата стъпка и оценката на усилието в часове.
Всяка роля влиза на своята страница
Служителите влизат направо в портала си, ръководителите на екипи — в „Моят екип“, представителите — в своето пространство, одобряващият от ръководството — на „Страница на одобряващия“, консултантите — в „Моите досиета“.
Речник на езика на приложението
66 термина — от „категория с равна стойност“ до „съотношение на заплащане (compa-ratio)“ — определени веднъж и използвани по един и същ начин на всеки екран.
Как влизат данните ви в Egalis?
Без интеграция със системата за заплати и без ИТ проект: използвате експорти, които фирмата ви вече създава. Един месец данни е в платформата за минути — валидиран, преди каквото и да е да бъде импортирано.
Импорт от CSV или Excel, със запазено съпоставяне
Всяка система за заплати експортира CSV или Excel: потвърждавате веднъж какво означава всяка колона, а съпоставянето се прилага автоматично при следващите импорти. Платформата валидира всичко предварително и показва точно кои редове имат проблеми преди импорта.
Много валути и непълно работно време
Сумите в други валути се преизчисляват по курс, който въвеждате и който се записва в историята на импорта; заплащането при непълно работно време се нормализира към еквивалент на пълно работно време — така показателите сравняват съпоставими величини.
Регистър на служителите, който остава актуален
Активни и временно спрени договори, историята на промените в заплащането, отпуските, които влияят на изчислението, пълно или непълно работно време — псевдонимизирани по замисъл, с пълен експорт по всяко време.
Каква работа има във фирмата и колко струва?
Еднаквият труд и трудът с равна стойност се доказват чрез оценка на длъжностите, а не чрез наименованията им. Egalis води от наименованията във ведомостта до категориите с равна стойност, по европейската методология (EIGE) и четирите критерия на Директивата: умения, усилия, отговорност, условия на труд.
Откриване на структурата
Платформата чете импортираната ведомост и отбелязва наименованията, които изглежда покриват различни длъжности — две нива на заплащане, големи разлики между обектите, различна квалификация под едно и също име. Вие потвърждавате или отхвърляте; нищо не се променя без ваше решение.
Архитектура на длъжностите с европейско кодиране
Каталогът на длъжностите в семейства и нива, с групи по ISCO-08 и ESCO кодове на професии, предлагани от официалните номенклатури. До оценката категорията е временна (професионалната група); категориите, използвани в законовото изчисление, идват от оценката.
Оценка на длъжностите по метода, подходящ за размера на фирмата
Три метода от насоките на EIGE — сравнение по фактори за микроорганизации, сравнение по двойки за 10–49 работници, точков метод по фактори от 50 работници — всички по скалата на EIGE 0–1 200. Пътят на оценяването има шест стъпки, от подреждането на длъжностите до съвместното одобрение; от 50 работници оценяването по подразбиране се извършва от комисия.
Категории с равна стойност, версионирани
Длъжностите с близки точки образуват категории с равна стойност. Групирането е одобрена версия, със записани метод и толеранс — основата на всеки показател по категория.
Одобрения и право на обжалване
Теглата и резултатът от оценката минават през одобрението на представителите на работниците, където има такива. Работниците могат да обжалват оценката на своята длъжност от портала и получават мотивирано решение.
Критерии за израстване
Какво води човек от едно ниво към следващото във всяко семейство длъжности — обективно, неутрално по отношение на пола, записано. Работниците ги виждат в портала, за своето семейство.
Какво се полага на всекиго и какво решавате днес?
Възнаграждението се изгражда върху стойността на труда: интервали по ниво, правилата, които определят какво се полага на всекиго, и ежедневните решения, проверени преди да стигнат до ведомостта.
Скала на фирмата и Скала на заплащането
Картата на фирмата по нива на стойност и в нея Скалата на заплащането: стойността на труда срещу заплащането, по ниво и стъпало, със съотношение на заплащане (compa-ratio), здраве на структурата, сценарии за скалата и скали на семействата длъжности.
Системата за възнаграждение, версионирана
Правилата, които определят за всяко ниво и стъпало какво се полага на всекиго: интервали, зони на стъпалата, матрицата на заслугите, правото на компоненти и техните суми, политиката за изключенията. Всяка версия се симулира (бюджет, кой влиза в интервалите и кой излиза от тях, разликата преди и след), одобрява се от представителите, приема се и има собствено PDF досие.
Критерии за възнаграждение (чл. 6)
Критериите, по които се определят заплащането, нивата на заплащане и израстването — обективни, неутрални по отношение на пола, достъпни за работниците. Всяка причина, посочена по-късно за разлика, трябва да бъде един от критериите, публикувани тук.
Решения за заплати, проверени предварително
Оферти за работа, увеличения, премии, повишения, премествания и изключения минават през една и съща проверка: позиция в интервала, зона на стъпалото и ефект върху разликата в категорията — с причина, избрана от публикуваните критерии, и следа, запазена в регистъра.
Преглед на заплащането
Цикълът на увеличенията: бюджети по отдели, предложения на ръководителите с позицията в интервала и ефекта върху разликата, решението на ръководството, след това файлът за ведомостта и потвърждението при следващия импорт.
Какво виждат служителите
Едно място за всичко, което стига до работниците и ръководителите: интервалите, показани в портала, пълната скала, листът на системата за възнаграждение, изгледът на ръководителя. Всичко над минимума на Директивата е по избор — изключено по подразбиране, включва се с отметка.
Публична скала на заплащане
Длъжностите и заплатните интервали, публикувани на страница със собствена връзка и като достъпен PDF — във всеки план.
Пазарни ориентири
Перцентили по длъжност от проучване на заплатите, с което фирмата вече разполага, добавени с източника и датата си: показват се върху Скалата на заплащането, но никога не влизат в изчислението на разликата — скалата се изгражда върху стойността на труда. Където пазарът последователно плаща над скалата, пазарна премия се прилага като правило за семейство длъжности (с таван 30 %), с документирана обосновка и състава по пол на получателите на видно място.
Каква е реалната картина на разликата в заплащането?
От първия импортиран месец страницата „Числата“ дава пълната картина: законовите показатели, тенденцията им, причините зад разликите и хората, които се нуждаят от внимание — със статистическа честност там, където данните са твърде оскъдни за изводи.
7-те показателя по чл. 9, изчислявани автоматично
Средна и медианна разлика, върху основната заплата и върху променливите компоненти, делът на работниците, които получават променливи компоненти, разпределението по квартили и разликата по категория работници — точно показателите по букви а)–ж), преизчислявани при всеки импорт, с предупреждение, когато разликата в дадена категория достигне 5 %.
Факторен анализ (Оаксака-Блайндър)
Каква част от разликата се обяснява със стаж, роля или работно време — и каква остава необяснена. Методът, с който икономистите изследват разликите в заплащането, преведен на езика на решенията.
Служители под средното
За всяка категория над прага: работниците от по-ниско платения пол, които са под средното ниво на другия пол, с отклонението в % и месечната разлика в евро. За всеки от тях може да се документира обективната причина в запис, който остава в досието.
Критериите на практика
Емпиричната проверка: обясняват ли публикуваните критерии действително заплащането, последователно, във всяка категория с равна стойност? Същата регресия като във факторния анализ, приложена категория по категория.
Сравнение със средните стойности по професии във вашата държава
Средните месечни доходи по пол за всяка основна група професии по ISCO в държавата на фирмата (Евростат, изследване на структурата на заплатите, SES 2022) — порядъкът на заплащането в държавата, до собствените ви числа.
Статистическа честност, гарантирана
Когато извадката е твърде малка за солиден извод, платформата го казва изрично, вместо да показва крехка присъда — никога не получавате число, което не можете да защитите.
Как затваряте откритите разлики?
Неоправданите разлики не се решават с доклад, а с план: платформата го изгражда върху реалния ви бюджет и следи изпълнението му месец след месец.
Целевият план за коригиране
Кой получава увеличение и с колко, при най-нисък разход: средствата отиват първо при най-недоплатените, до средното ниво на другия пол. Планът се сравнява с минималното еднакво увеличение и с утвърдените статистически варианти — с месечна и годишна цена, до евроцент.
Симулаторът на коригиране
Предлагате увеличения в проблемните категории и веднага виждате ефекта върху разликата и нужния бюджет — преди решението. Запазеният сценарий влиза в одитния дневник и в отворените случаи на коригиране.
Обосновка или коригиране, със срок
За всяка категория над прага — два пътя: документирана обосновка по обективни, неутрални по отношение на пола критерии или коригиране със срок, проследявано до приключването му.
Съвместната оценка на заплащането, водена стъпка по стъпка
Ако в дадена категория остане разлика от поне 5 %, която не е обоснована с обективни критерии и не е отстранена в рамките на 6 месеца от доклада, Директивата (чл. 10) изисква съвместна оценка на заплащането с представителите на работниците: платформата я провежда със стъпки, срокове и документите, нужни на всеки етап.
Бюджетът за съответствие
Разходът на едно място, за бюджетиране: целевото коригиране, активният цикъл на преглед на заплащането и изравняването на заплатите под минимума на интервала — месечно и годишно — плюс отделна провизия за риска от съдебни спорове.
Напредък, проследяван във времето
Базова линия, междинни цели, развитието на показателите месец след месец и PDF доклад за напредъка — доказвате не само къде сте, а и извървения път.
Как работите с хората, ден след ден?
След първия анализ прозрачността на заплащането става оперативна рутина: искания, обяви за работа, комуникации — всяко проверено преди решението и документирано след него.
Искания на работниците за информация (чл. 7)
Работникът иска своето ниво на заплащане и средните нива по пол за категорията си чрез защитена връзка; срокът за отговор е на часовника (най-много два месеца по Директивата), а отговорът се генерира от данните. В категориите, които са твърде малки, средните стойности се предоставят на представителите, така че ничие заплащане да не може да бъде изведено.
Набиране на персонал в съответствие (чл. 5)
Диапазонът на заплащане за обявата, генериран от данните на длъжността; проверка на обявите за неутрален език и забранени въпроси (история на заплащането); информиране на кандидата чрез отделна връзка; листът за интервю; офертата, проверена спрямо интервала и публикуваните критерии.
Вътрешна комуникация, с регистър
Готови текстове, персонализирани с данните на фирмата — обявяването на политиката, разпространението на доклада, комплектът за ръководителите, листът за новопостъпилия — и регистърът на комуникациите: какво е съобщено, на кого, кога и колко работници не са били достигнати.
Порталът за служители
По глави: правата на служителя, заплащането му, обяснено стъпка по стъпка, неговата категория, исканията му, кариерата и личните му данни — с PDF справка за заплащането и път за обжалване на оценката на длъжността му.
Пространството на представителите
Представителите на работниците имат собствено пространство: одобренията, които им се падат, консултацията по доклада, документирани въпроси и разяснения, наръчник за ролята — без достъп до поименни данни или разходи.
Ръководителите — само за своя екип
Ръководителят на екип вижда само своя екип: позицията на всеки човек в интервала на категорията и собствените си предложения за увеличения — без достъп до заплатите в останалата част от фирмата.
Вградено обучение
Кратки модули по роля — разговорите за заплащане за ръководителите, забраните при набирането на персонал, процесът на исканията за HR — с поименно потвърждение за всяка версия на материала.
Анкети за възприятие
Възприятието на служителите за справедливостта на заплащането се събира чрез защитени връзки, без акаунт за отговарящите — сигналите стават видими, преди да се превърнат в напускания.
Как доказвате съответствието навън?
Пред контролен орган, в съдебен спор или пред управителния орган въпросът е един и същ: „къде е доказателството?“. В Egalis отговорът винаги е на един клик разстояние.
Докладът по чл. 9, с процеса му
Докладът замразява 7-те показателя при генерирането и минава през процес на потвърждение: чернова, консултация с представителите, потвърждение от ръководството, архивиране. Експортира се като достъпен PDF, CSV, Excel и JSON. Egalis не подава доклада от ваше име: подаването остава задължение на фирмата, а доказателството за него (кой, кога, по какъв канал) влиза в доклада и в дневника.
Доказателства и експорт
Всяко доказателство, което може да се експортира, на едно място — доклади, регистри, PDF документи, с историята на експортите — плюс регистърът на актовете: всяко одобрение, консултация или потвърждение, с кой, какво, кога и върху коя версия.
Досие с обосновки и регистър на решенията
Записите по работник, бележката по категория и обосновката на случая на коригиране в едно досие — плюс регистърът на решенията по отбелязаните елементи. Доказателството, подготвено преди някой да го поиска.
Календар на сроковете
Всеки срок на фирмата в един календар — докладът, годишното информиране, случаите и исканията на часовника, месечният импорт — с имейл известия преди падежите и експорт във формат .ics към собствения ви календар.
Неизменима одитна следа
Кой какво е направил и кога — импорти, одобрения, доклади, искания — се записва автоматично. Дневникът не може да бъде променян или изтриван, дори от администраторите: правилото е наложено на ниво база данни.
Кой работи в платформата и какво вижда всяка роля?
Прозрачността на заплащането не е работа на един човек от HR: всяка роля има собствен изглед — и вижда само толкова, колкото има право.
Осем роли, отделни изгледи
Собственик, администратор по човешки ресурси, одобряващ от ръководството, представител на работниците, ръководител на екип, служител, специалист по набиране на персонал, консултант — всеки със собствени страници, сигнали и граници на достъп. Шифрованите имена на служителите се виждат само от собственика, администратора по човешки ресурси и консултанта на фирмата.
Страницата на одобряващия
За ръководството: присъдата, числата, разходът, следващият срок и какво чака неговото потвърждение — потвърдено в приложението, с доказателство в дневника — плюс месечно резюме по имейл.
Инструментите на консултанта
Безплатни клиентски досиета върху данни без имена, с ко-брандирани бърза диагноза и проектен доклад; „Моите фирми“ с фазата, сроковете и рисковете на всеки клиент, и портфейлен отчет. Акаунтът на клиента се активира, когато хората му трябва да влязат в приложението.
Корпоративни групи
Всички дружества на групата от един акаунт, с разликата, консолидирана на ниво група, и експорта за отчитане на устойчивостта (CSRD, ESRS S1-16) — в плана Enterprise.
AI помощ, валидирана от човек
В плана Enterprise AI модулът предлага съпоставянето на колоните, кодовете на професии, длъжностните характеристики и точките по EIGE, обосновките, плана за коригиране и описателната част на доклада. Всяко предложение започва с клик и нищо не се прилага автоматично: човек го валидира. Сравнението на длъжностни характеристики и помощниците при откриването на структурата работят във всеки план.
Двустепенна проверка, задължителна
За ролите, които виждат индивидуални заплати и самоличност — собственик, администратор по човешки ресурси, консултант — двустепенната проверка (2FA) е задължителна. Изолацията между фирмите се проверява с автоматизирани тестове; подробностите са на страницата за сигурност.
9 езика, за всеки човек поотделно
Интерфейсът и имейл известията следват езика на всеки потребител — полски ръководител и гръцки HR ръководител работят в една и съща фирма, всеки на своя език.
Защо Egalis, а не таблица или доклад от консултант?
Чувствителните ви данни остават ваши
Изчисленията работят върху псевдонимизирани данни — номер във ведомостта и пол; незадължителните имена се съхраняват шифровани и се виждат само от ролите, които имат право на това. А данните на фирмата ви никога не са заложник — пълен експорт, по всяко време, във всеки план.
От стойността на труда до доказателството, без прекъсване
Един калкулатор дава число; Egalis дава цялата верига: стойността на длъжностите, интервалите, решението за заплата, числото, обяснението му, обосновката, плана за коригиране и доказателството — на едно място, а не пръснати из файлове и пощенски кутии.
Статистическа честност
Когато данните не подкрепят извод, платформата го казва. Никога не получавате присъда, която не бихте могли да защитите пред инспектор или адвокат.
В съответствие с Директивата и европейската методология
Показателите, критериите за оценка и праговете идват от Директива (ЕС) 2023/970 и методологията на EIGE. Където национален закон за транспониране е вграден в платформата (днес — Словакия), документите цитират този закон, сроковете в работни дни следват официалните празници на държавата и е налична националната методология за оценка на длъжностите; навсякъде другаде, включително в България, се прилагат термините на самата Директива, обозначени като такива. Когато правилата се променят, параметрите се актуализират с датата, от която се прилагат.
Първите ви 30 дни с Egalis
Импортирайте един месец
CSV или Excel — данните влизат валидирани, за минути.
Вижте къде сте
7-те показателя, отбелязаните категории, сравнението по професии за държавата.
Започнете оценката на длъжностите
Методът на EIGE, подходящ за размера ви; до одобрението категориите остават временни.
Документирайте и планирайте
Обосновки за обективните разлики, план за коригиране за останалите — с разхода на видно място.
Подгответе доклада
Потвърденият доклад, пълното досие, одитната следа зад него.
Често задавани въпроси за платформата
Какво е Egalis, накратко?
Уеб платформа за съответствие с прозрачността на заплащането: импортирате данни за заплатите, оценявате длъжностите по методологията на EIGE, изграждате заплатни интервали върху стойността на труда, получавате изискваните от Директивата показатели автоматично, документирате разликите с обективни причини, коригирате останалите и пазите доказателство за всяко решение — за докладване и проверка.
Трябва ли да интегрирам системата си за заплати или да инсталирам нещо?
Не. Egalis работи с експорт в CSV или Excel от системата за заплати — нещо, което всяка такава система може да създаде — като съпоставянето на колоните се запазва при първия импорт. Импортът е месечен и отнема минути; няма ИТ проект и няма достъп до вашите системи.
Изчислява ли Egalis седемте показателя по чл. 9?
Да — средната и медианната разлика в заплащането между жените и мъжете, разликите в допълнителните и променливите компоненти, делът на работниците по пол, които ги получават, разпределението по квартили и разликата по категория работници. Преизчисляват се при всеки импорт, с предупреждение, когато разликата в дадена категория достигне 5 %.
Какви правила прилага Egalis в моята държава?
Директива (ЕС) 2023/970 и методологията на EIGE, навсякъде. Където национален закон за транспониране е вграден в платформата — днес Словакия — фирмите в тази държава получават документи, които цитират националния закон, срокове в работни дни по националния календар на празниците и националната методология за оценка на длъжностите. Навсякъде другаде, включително в държави, чийто закон е приет, но все още не е вграден, платформата прилага термините на Директивата и ги обозначава като такива. В България законопроектът за изменение на Закона за защита от дискриминация (№ 52-602-01-42) към 26 септември 2026 г. не е приет, затова за фирмите в България се прилагат термините на Директивата.
Какво става, ако разликата в заплащането в дадена категория достигне 5 %?
Платформата ви предупреждава и първо помага да се провери коя част от разликата има обективни, документируеми причини. Ако неоправдана разлика от поне 5 % не бъде отстранена в рамките на 6 месеца от доклада, Директивата изисква съвместна оценка на заплащането с представителите на работниците, а платформата води през нея — със стъпки, срокове и нужните документи.
Мога ли да управлявам няколко фирми от един акаунт?
Да. Консултантите работят с фирмите на клиентите си от един акаунт, с бързо превключване и общ преглед („Моите фирми“), а корпоративните групи получават и консолидираната разлика в плана Enterprise. Всяка фирма запазва своите данни, роли и доклади.
На какви езици работи Egalis?
Девет: английски, полски, чешки, словашки, унгарски, хърватски, гръцки, български и литовски. Интерфейсът и имейл известията следват езиковата настройка на всеки потребител, така че смесени екипи работят в една фирма и без общ език.
Какво става с данните ми, ако прекратя абонамента?
Експортирате ги изцяло, по всяко време — регистри, доклади, историята на решенията. При преминаване към по-нисък план историята остава видима; спират само функциите за писане на невключените модули. Данните ви никога не са заложник.
Вижте показателите върху собствените си данни
Създайте акаунт, импортирайте един месец заплати и вижте точно къде сте — преди някой отвън да попита. Без карта при регистрация.
Egalis е инструмент за анализ и съответствие — не предоставя правни консултации. За прилагането на закона към положението на вашата фирма се обърнете към специалист.