Продуктът
Какво прави Egalis, стъпка по стъпка: от данните за заплатите до доказателството за съответствие
Egalis превръща задълженията по Директивата на ЕС за прозрачност на заплащането в рутинна работа: импортирате данните за заплатите, които вече имате, получавате законово изискваните показатели автоматично, документирате разликите с обективни причини, планирате корекция за останалите и пазите доказателство за всяко решение — всичко на едно място.
Накратко
- Месечен импорт на заплати чрез CSV шаблон — много валути, без ИТ проект за интеграция
- 7-те показателя по чл. 9, изчислявани автоматично, с предупреждение при 5 %
- Документирани обосновки случай по случай + план за корекция, оптимизиран по бюджет
- Искания на работниците за информация за заплащането със законовия срок на часовника
- Официални доклади, доказателствено досие и неизтриваема одитна следа
- Роли за цялата фирма — от работника до консултанта с много фирми
Как влизат данните ви в Egalis?
Без интеграция със системата за заплати и без ИТ проект: използвате експорти, които фирмата ви и без това създава. Един месец данни е в платформата за минути — валидиран, преди каквото и да е да се импортира.
CSV импорт с шаблон
Всяка система за заплати експортира CSV: изтегляте шаблона, попълвате колоните, а платформата валидира всичко предварително — виждате точно кои редове имат проблеми преди импорта, а не след него.
Много валути и непълно работно време — решено
Заплатите в различни валути се преизчисляват по курс, който вие контролирате, а непълното работно време се нормализира към еквивалент на пълно — така показателите сравняват съпоставими неща, както изисква Директивата.
Регистър на работниците, който остава актуален
Активни и временно спрени договори, история на промените в заплащането, отпуски, които влияят на изчислението, пълно или непълно работно време — с пълен експорт по всяко време.
Каталог на длъжностите с европейско кодиране
Позициите носят ISCO групи и ESCO кодове на професии, предлагани от официалните номенклатури, а не търсени на ръка — категориите за докладване се извеждат сами.
Оценка на длъжностите по обективни критерии
Четирите критерия на Директивата — умения, усилия, отговорност, условия на труд — с тегла, съобразени с европейската методология (EIGE), комисии за оценяване и одобрения. Основата на „труда с равна стойност“.
Каква е реалната картина на разликата в заплащането?
Още от първия импортиран месец имате пълната картина: официалните показатели, причините зад разликите и хората, които се нуждаят от внимание — със статистическа честност там, където данните са твърде оскъдни за изводи.
7-те законови показателя, изчислявани автоматично
Средна и медианна разлика, върху основната заплата и върху променливите компоненти, по категория работници и по квартил — точно показателите по чл. 9, преизчислявани при всеки импорт, с предупреждение при преминаване на прага от 5 %.
Факторен анализ (Оаксака–Блайндър)
Каква част от разликата се обяснява със стаж, роля или работно време — и каква остава необяснена. Методът, с който икономистите изследват разликите в заплащането, преведен на езика на решенията.
Извънредните стойности — на светло
Хората, платени нетипично за категорията си, се маркират автоматично, а за всеки от тях можете да документирате обективната причина — резултати, пазар, стаж — в запис, който остава в досието.
Симулатор „какво, ако“
Тествайте увеличение, назначение или повишение и вижте ефекта върху показателите преди да решите — а не след като се появи в доклад.
Сравнение с вашия сектор
Позицията на фирмата ви спрямо официалната европейска статистика за вашия отрасъл — знаете дали проблемът е ваш, или на целия сектор.
Статистическа честност, гарантирана
Когато извадката е твърде малка за солиден извод, платформата го казва изрично, вместо да показва крехка присъда — никога не получавате число, което не можете да защитите.
Как затваряте откритите разлики?
Неоправданите разлики не се решават с доклад, а с план: платформата го изгражда върху реалния ви бюджет и следи изпълнението му месец след месец.
План за корекция в рамките на бюджет
Въвеждате бюджета, с който разполагате, а механизмът предлага разпределението, което намалява разликата най-много: целеви увеличения човек по човек или минималното еднакво увеличение — с месечна и годишна цена, сравнени до стотинка.
Съвместната оценка на заплащането, водена стъпка по стъпка
Ако неоправдана разлика надхвърли 5 %, Директивата изисква съвместна оценка на заплащането с представителите на работниците: платформата я провежда със стъпки, срокове и документите, нужни на всеки етап.
Провизии и прогнози за разходите
Цената на затварянето на разликата, изчислена за бюджетиране: колко струва следващия месец, колко струва на година, каква провизия да заделите.
Напредък, проследяван във времето
Базова линия, междинни цели, развитието на показателите месец след месец и PDF доклад за напредъка — доказвате не само къде сте, а и извървения път.
Как оставате в съответствие всеки ден?
След първия анализ прозрачността на заплащането става оперативна рутина: искания, увеличения, назначения — всяко със своята проверка преди решението, а не след него.
Искания на работниците за информация за заплащането (чл. 7)
Всеки работник има право да поиска средните нива на заплащане за своята категория, по пол. В Egalis искането влиза през защитен линк, законовият срок е на часовника, а отговорът се генерира от съществуващите данни.
Преглед на заплатите с проверка за справедливост
Предложенията на мениджърите за увеличения минават през проверка по пол преди одобрението: виждате дисбалансите, преди да подпишете, а не в доклада догодина.
Подбор в съответствие (чл. 5)
Диапазонът на заплащането за обявата, генериран от вашите данни; проверка на обявите за неутрален език и забранени въпроси (история на заплатите); публична страница с диапазоните за кандидатите.
Вградено обучение
Кратки модули за мениджъри, специалисти по подбор и администратори — какво може да казват, какво не може да питат, какво подписват — с проследяване на завършването.
Календар за съответствие с известия
Всеки законов срок в един календар, с имейл известия преди падежите и сигнали в приложението върху модула, където чака работа.
Как доказвате съответствието навън?
Пред контролен орган, в съдебен спор или пред борда въпросът е един и същ: „къде е доказателството?“. В Egalis отговорът винаги е на един клик разстояние.
Официални доклади, с история
Докладът със законовите показатели се генерира от данните, минава през процес на потвърждение и остава версиониран в историята — видимо маркиран, ако изходните данни са се променили след това.
Център за доказателства
Всеки експорт и историята му на едно място: доклади, регистри, PDF документи — всеки с датата на генериране.
Досие на обосновките
Единният регистър на документираните решения: обосновани извънредни стойности, разлики с обективни причини, вътрешни записи — доказателството, подготвено преди някой да го поиска.
Неизтриваема одитна следа
Кой е гледал, кой е променял, кога — записва се автоматично, без възможност за изтриване. Точно това, което инспектор или одитор иска да види.
Как включвате хората, всеки в своята роля?
Прозрачността на заплащането не е работа на един човек от HR: всяка роля има собствен изглед — и вижда само толкова, колкото има право.
Отделни роли, отделни изгледи
HR администратор, одобряващ от ръководството, мениджър, специалист по подбор, представител на работниците, работник — всеки със собствени страници, сигнали и граници на достъп.
Портал за работниците
Работниците виждат категорията си и упражняват правото си на информация направо в платформата — без разпилени имейли и хартия за гонене.
Работно пространство за мениджърите
Мениджърът вижда само своя екип: своите предложения за увеличения, своите сигнали за справедливост — без достъп до заплатите в останалата част от фирмата.
Наръчник за представителите на работниците
Представителите получават специален наръчник и достъп точно до това, което законът им дава право да видят — сътрудничеството става процес, а не конфликт.
Вътрешни анкети и въпросници
Съберете как служителите възприемат справедливостта на заплащането чрез защитени линкове, без акаунт за отговарящите — сигналите излизат наяве, преди да станат напускания.
Много фирми, един акаунт
Консултантите и корпоративните групи управляват всичките си дружества от един акаунт, с бързо превключване и изглед на ниво група.
9 езика, за всеки човек поотделно
Интерфейсът и имейл известията следват езика на всеки потребител — полски мениджър и гръцки HR ръководител работят в една и съща фирма, всеки на своя език.
Защо Egalis, а не таблица или доклад от консултант?
Чувствителните ви данни остават ваши
Данните за заплащането се обработват с вградена поверителност (privacy by design), а данните на фирмата ви никога не са заложник — пълен експорт, по всяко време, във всеки план.
От измерването до доказателството, без прекъсване
Един калкулатор ви дава число; Egalis ви дава цялата верига: числото, обяснението му, документираната обосновка, плана за корекция и доказателството — на едно място, а не пръснати из файлове и пощенски кутии.
Статистическа честност
Когато данните не подкрепят извод, платформата го казва. Никога не получавате присъда, която не бихте могли да защитите пред инспектор или адвокат.
В съответствие с Директивата и европейската методология
Показателите, критериите за оценка и праговете идват от Директива (ЕС) 2023/970 и методологията на EIGE — не от вътрешни тълкувания. Когато законът се промени, платформата се променя с него.
Първите ви 30 дни с Egalis
Импортирайте един месец
CSV по шаблона — данните влизат валидирани, за минути.
Вижте къде сте
7-те показателя, маркираните категории, сравнението със сектора.
Документирайте обяснимото
Извънредните стойности получават обосновки; обективните разлики — записи.
Планирайте корекцията
Бюджет, целеви увеличения, срокове — с цената на видно място.
Докладвайте с доказателство в ръка
Потвърденият доклад, пълното досие, одитната следа зад него.
Често задавани въпроси за платформата
Какво е Egalis, накратко?
Уеб платформа за съответствие с прозрачността на заплащането: импортирате данни за заплатите, получавате изискваните от Директивата показатели автоматично, документирате разликите с обективни причини, планирате корекция за неоправданите и пазите доказателство за всяко решение — за докладване и проверка.
Трябва ли да интегрирам системата си за заплати или да инсталирам нещо?
Не. Egalis работи с CSV експорт по шаблона на платформата — нещо, което всяка система за заплати може да създаде. Импортът е месечен и отнема минути; няма ИТ проект и няма достъп до вашите системи.
Изчислява ли Egalis седемте показателя по чл. 9?
Да — средната и медианната разлика в заплащането между жените и мъжете, разликите в допълнителните и променливите компоненти, делът на работниците по пол, които ги получават, разпределението по квартили и разликата по категория работници. Преизчисляват се при всеки импорт, с предупреждение при прага от 5 %.
Какво става, ако разликата в заплащането надхвърли 5 %?
Платформата ви предупреждава, първо ви помага да проверите коя част от разликата има обективни, документируеми причини, а ако остане неоправдана разлика над прага, ви води през съвместната оценка на заплащането с представителите на работниците — със стъпки, срокове и нужните документи.
Мога ли да управлявам няколко фирми от един акаунт?
Да. Консултантите и корпоративните групи работят с всичките си дружества от един акаунт, с бързо превключване между тях — всяка фирма със свои данни, роли и доклади.
На какви езици работи Egalis?
Девет: английски, полски, чешки, словашки, унгарски, хърватски, гръцки, български и литовски. Интерфейсът и имейл известията следват езиковата настройка на всеки потребител, така че смесени екипи работят в една фирма и без общ език.
Какво става с данните ми, ако прекратя абонамента?
Експортирате ги изцяло, по всяко време — регистри, доклади, историята на решенията. При преминаване към по-нисък план историята остава видима; спират само функциите за писане на невключените модули. Данните ви никога не са заложник.
Вижте показателите върху собствените си данни
Създайте акаунт, импортирайте един месец заплати и вижте точно къде сте — преди някой отвън да попита. Без карта при регистрация.
Egalis е инструмент за анализ и съответствие — не предоставя правни консултации. За това как законът се прилага към положението на вашата фирма се обърнете към специалист.