Produkt
Čo Egalis robí, krok za krokom: od mzdových dát po dôkaz o súlade
Egalis mení povinnosti smernice EÚ o transparentnosti odmeňovania na rutinnú prácu: naimportujete mzdové dáta, ktoré už máte, platforma automaticky vypočíta zákonom vyžadované ukazovatele, rozdiely s objektívnymi dôvodmi zdokumentujete, pre zvyšok naplánujete nápravu — a dôkaz o každom rozhodnutí máte na jednom mieste.
V skratke
- Mesačný import miezd cez CSV šablónu — viac mien, bez IT integračného projektu
- 7 ukazovateľov čl. 9, počítaných automaticky, s upozornením na 5 %
- Dokumentované odôvodnenia prípad po prípade + plán nápravy optimalizovaný podľa rozpočtu
- Žiadosti zamestnancov o informácie o odmene so zákonnou lehotou na hodinách
- Oficiálne správy, dôkazný spis a nemenná audítorská stopa
- Roly pre celú firmu — od zamestnanca po konzultanta s viacerými firmami
Ako dostanete svoje dáta do Egalisu?
Žiadna integrácia mzdového systému a žiadny IT projekt: použijete exporty, ktoré vaša firma už vytvára. Mesiac dát je na platforme za pár minút — a validuje sa skôr, než sa čokoľvek importuje.
Import CSV so šablónou
Každý mzdový systém exportuje CSV: stiahnete šablónu, vyplníte stĺpce a platforma všetko skontroluje vopred — presne vidíte, ktoré riadky majú problém, ešte pred importom, nie po ňom.
Viac mien aj čiastočné úväzky, vyriešené
Mzdy v rôznych menách sa prepočítajú kurzom, ktorý určujete vy, a odmena za čiastočný úväzok sa normalizuje na ekvivalent plného úväzku — ukazovatele tak porovnávajú porovnateľné, ako žiada smernica.
Register zamestnancov, ktorý zostáva aktuálny
Aktívne aj pozastavené zmluvy, história mzdových zmien, neprítomnosti ovplyvňujúce výpočet, plný či čiastočný úväzok — s úplným exportom kedykoľvek.
Katalóg pozícií s európskym kódovaním
Pozície nesú skupiny ISCO a kódy povolaní ESCO, navrhované z oficiálnych nomenklatúr namiesto ručného vyhľadávania — reportovacie kategórie sa odvodia samy.
Hodnotenie pracovných miest na objektívnych kritériách
Štyri kritériá smernice — zručnosti, náročnosť, zodpovednosť, pracovné podmienky — s váhami zosúladenými s európskou metodikou (EIGE), hodnotiacimi komisiami a schvaľovaním. Základ „práce rovnakej hodnoty“.
Aká je skutočná situácia rozdielov v odmeňovaní?
Od prvého importovaného mesiaca máte úplný obraz: oficiálne ukazovatele, príčiny rozdielov a ľudí, ktorí potrebujú pozornosť — so štatistickou poctivosťou tam, kde sú dáta na závery príliš riedke.
7 zákonných ukazovateľov, počítaných automaticky
Priemerný a mediánový rozdiel, na základnej mzde aj variabilných zložkách, podľa kategórií zamestnancov a kvartilov — presne metriky čl. 9, prepočítané pri každom importe, s upozornením pri prekročení hranice 5 %.
Faktorová analýza (Oaxaca–Blinder)
Koľko z rozdielu vysvetľujú odpracované roky, pozícia či úväzok — a koľko zostáva nevysvetlené. Metóda, ktorou ekonómovia skúmajú mzdové rozdiely, preložená do jazyka rozhodnutí.
Odľahlé hodnoty na očiach
Ľudia odmeňovaní netypicky pre svoju kategóriu sa označia automaticky a pri každom môžete zdokumentovať objektívny dôvod — výkon, trh, prax — v zázname, ktorý zostáva v spise.
Simulátor „čo ak“
Otestujte zvýšenie, nábor či povýšenie a pozrite si dopad na ukazovatele skôr, než rozhodnete — nie až keď sa objaví v správe.
Benchmark voči vášmu odvetviu
Pozícia vašej firmy voči oficiálnym európskym štatistikám vášho odvetvia — viete, či je problém váš, alebo celého sektora.
Štatistická poctivosť, garantovaná
Kde je vzorka na spoľahlivý záver príliš malá, platforma to povie výslovne namiesto krehkého verdiktu — nikdy nedostanete číslo, ktoré neviete obhájiť.
Ako uzavriete rozdiely, ktoré ste našli?
Neodôvodnené rozdiely nevyrieši správa, ale plán: platforma ho postaví na vašom skutočnom rozpočte a sleduje jeho plnenie mesiac po mesiaci.
Plán nápravy podľa rozpočtu
Zadáte rozpočet, ktorý máte, a motor navrhne alokáciu, ktorá rozdiel zníži najviac: cielené zvýšenia človek po človeku, alebo minimálne jednotné zvýšenie — s mesačnými a ročnými nákladmi porovnanými do centu.
Spoločné posúdenie odmeňovania, vedené krok za krokom
Ak neodôvodnený rozdiel presiahne 5 %, smernica vyžaduje spoločné posúdenie odmeňovania so zástupcami zamestnancov: platforma ním prevedie s krokmi, lehotami a dokumentmi, ktoré každá etapa potrebuje.
Rezervy a projekcie nákladov
Náklady na uzavretie rozdielu, spočítané pre rozpočtovanie: koľko to stojí budúci mesiac, koľko ročne a akú rezervu zaúčtovať.
Pokrok, sledovaný v čase
Východisková hodnota, míľniky, vývoj ukazovateľov mesiac po mesiaci a PDF správa o pokroku — preukážete nielen kde ste, ale aj prejdenú cestu.
Ako zostanete v súlade deň čo deň?
Po prvej analýze sa transparentnosť odmeňovania stane prevádzkovou rutinou: žiadosti, zvýšenia, nábory — každé s kontrolou pred rozhodnutím, nie po ňom.
Žiadosti zamestnancov o informácie o odmene (čl. 7)
Každý zamestnanec má právo požiadať o priemerné úrovne odmien svojej kategórie podľa pohlavia. V Egalise žiadosť prichádza cez zabezpečený odkaz, zákonná lehota beží na hodinách a odpoveď sa generuje z existujúcich dát.
Mzdové revízie s kontrolou férovosti
Návrhy manažérov na zvýšenie prechádzajú kontrolou podľa pohlavia pred schválením: nerovnováhy vidíte skôr, než podpíšete — nie v správe o rok.
Nábor v súlade so smernicou (čl. 5)
Mzdové rozpätie do inzerátu, generované z vašich dát; kontrola inzerátu na neutrálny jazyk a zakázané otázky (mzdová história); verejná stránka s rozpätiami pre uchádzačov.
Zabudované školenia
Krátke moduly pre manažérov, náborárov a správcov — čo smú povedať, na čo sa nesmú pýtať, čo podpisujú — so sledovaním absolvovania.
Kalendár súladu s upozorneniami
Každá zákonná lehota v jednom kalendári, s e-mailovými notifikáciami pred termínmi a signálmi v aplikácii pri module, kde čaká práca.
Ako preukážete súlad navonok?
Pred inšpektorátom, v súdnom spore či pred vedením je otázka rovnaká: „kde je dôkaz?“. V Egalise je odpoveď vždy na jedno kliknutie.
Oficiálne správy, s históriou
Správa so zákonnými ukazovateľmi sa generuje z dát, prechádza potvrdzovacím postupom a zostáva verziovaná v histórii — s viditeľným označením, ak sa zdrojové dáta odvtedy zmenili.
Centrum dôkazov
Každý export a jeho história na jednom mieste: správy, registre, PDF dokumenty — každý s dátumom vygenerovania.
Spis odôvodnení
Jediný register dokumentovaných rozhodnutí: odôvodnené odľahlé hodnoty, rozdiely s objektívnymi dôvodmi, interné záznamy — dôkaz pripravený skôr, než si ho niekto vyžiada.
Nemenná audítorská stopa
Kto si čo pozrel, kto čo zmenil a kedy — zaznamenané automaticky, bez možnosti zmazania. Presne to, čo chce vidieť inšpektor alebo audítor.
Ako zapojíte ľudí, každého v jeho role?
Transparentnosť odmeňovania nie je práca jedného človeka z HR: každá rola má vlastný pohľad — a len toľko, koľko má právo vidieť.
Oddelené roly, oddelené pohľady
HR správca, schvaľovateľ z vedenia, manažér, náborár, zástupca zamestnancov, zamestnanec — každý s vlastnými stránkami, signálmi a limitmi prístupu.
Portál zamestnanca
Zamestnanci vidia svoju kategóriu a uplatňujú si právo na informácie priamo na platforme — žiadne blúdiace e-maily ani papiere na naháňanie.
Pracovný priestor pre manažérov
Manažér vidí len svoj tím: svoje návrhy na zvýšenie, svoje signály férovosti — bez prístupu k mzdám zvyšku firmy.
Sprievodca pre zástupcov zamestnancov
Zástupcovia dostanú venovaného sprievodcu a prístup presne k tomu, na čo majú zo zákona právo — spolupráca sa stane procesom, nie konfliktom.
Interné prieskumy a dotazníky
Zistite cez zabezpečené odkazy, ako zamestnanci vnímajú férovosť odmeňovania — respondenti nepotrebujú účet a signály vyplávajú skôr, než sa stanú výpoveďami.
Veľa firiem, jeden účet
Konzultanti a korporátne skupiny spravujú všetky svoje subjekty z jedného účtu, s rýchlym prepínaním a pohľadom na úrovni skupiny.
9 jazykov, podľa osoby
Rozhranie a e-mailové notifikácie sa riadia jazykom každého používateľa — poľský manažér a grécka HR vedúca pracujú v tej istej firme, každý vo svojom jazyku.
Prečo Egalis, a nie tabuľka či správa od konzultanta?
Vaše citlivé dáta zostávajú vaše
Mzdové dáta sa spracúvajú s ochranou súkromia už od návrhu a dáta vašej firmy nikdy nie sú rukojemníkom — úplný export, kedykoľvek, v každom pláne.
Od merania k dôkazu, bez prerušenia
Kalkulačka vám dá číslo; Egalis vám dá celú reťaz: číslo, jeho vysvetlenie, dokumentované odôvodnenie, plán nápravy a dôkaz — na jednom mieste, nie roztrúsené po súboroch a schránkach.
Štatistická poctivosť
Kde dáta záver nepodporujú, platforma to povie. Nikdy nedostanete verdikt, ktorý by ste neobhájili pred inšpektorom či právnikom.
Zosúladené so smernicou a európskou metodikou
Ukazovatele, hodnotiace kritériá a hranice vychádzajú zo smernice (EÚ) 2023/970 a metodiky EIGE — nie z interných výkladov. Keď sa právo pohne, platforma sa pohne s ním.
Vašich prvých 30 dní s Egalisom
Naimportujte jeden mesiac
CSV podľa šablóny — dáta idú dnu zvalidované, za pár minút.
Pozrite si, kde stojíte
7 ukazovateľov, označené kategórie, odvetvový benchmark.
Zdokumentujte, čo sa dá vysvetliť
Odľahlé hodnoty dostanú odôvodnenia; objektívne rozdiely záznamy.
Naplánujte nápravu
Rozpočet, cielené zvýšenia, lehoty — s nákladmi na očiach.
Reportujte s dôkazom v ruke
Potvrdená správa, úplný spis a audítorská stopa za tým.
Časté otázky o platforme
Čo je Egalis, v skratke?
Webová platforma pre súlad s transparentnosťou odmeňovania: naimportujete mzdové dáta, platforma automaticky vypočíta ukazovatele vyžadované smernicou, rozdiely s objektívnymi dôvodmi zdokumentujete, pre neodôvodnené naplánujete nápravu — a dôkaz o každom rozhodnutí máte pripravený na reportovanie aj kontrolu.
Musíme integrovať mzdový systém alebo niečo inštalovať?
Nie. Egalis pracuje s CSV exportom podľa šablóny platformy — vytvorí ho každý mzdový systém. Import je mesačný a trvá minúty; žiadny IT projekt, žiadny prístup do vašich systémov.
Počíta Egalis sedem ukazovateľov podľa čl. 9?
Áno — priemerný a mediánový rozdiel v odmeňovaní žien a mužov, rozdiely v doplnkových a variabilných zložkách, podiel zamestnancov, ktorí ich dostávajú, podľa pohlavia, kvartilové rozdelenie a rozdiel podľa kategórií zamestnancov. Prepočítavajú sa pri každom importe, s upozornením na hranici 5 %.
Čo sa stane, ak rozdiel v odmeňovaní presiahne 5 %?
Platforma vás upozorní, najprv pomôže overiť, ktorá časť rozdielu má objektívne, dokumentovateľné dôvody — a ak neodôvodnený rozdiel nad hranicou zostane, prevedie vás spoločným posúdením odmeňovania so zástupcami zamestnancov: s krokmi, lehotami a povinnými dokumentmi.
Môžem spravovať viac firiem z jedného účtu?
Áno. Konzultanti a korporátne skupiny pracujú so všetkými svojimi subjektmi z jedného účtu s rýchlym prepínaním — každá firma s vlastnými dátami, rolami a správami.
V akých jazykoch Egalis funguje?
V deviatich: angličtina, poľština, čeština, slovenčina, maďarčina, chorvátčina, gréčtina, bulharčina a litovčina. Rozhranie aj e-mailové notifikácie sa riadia jazykom každého používateľa — zmiešané tímy tak pracujú v jednej firme aj bez spoločného jazyka.
Čo sa stane s našimi dátami, ak skončíme?
Exportujete si ich v plnom rozsahu, kedykoľvek — registre, správy, históriu rozhodnutí. Pri prechode na nižší plán zostáva história viditeľná; zastavia sa len zapisovacie funkcie nezahrnutých modulov. Vaše dáta nikdy nie sú rukojemníkom.
Pozrite si ukazovatele na vlastných dátach
Vytvorte si účet, naimportujte jeden mesiac miezd a presne uvidíte, kde stojíte — skôr, než sa spýta niekto zvonka. Pri registrácii netreba kartu.
Egalis je nástroj na analýzu a zabezpečenie súladu — neposkytuje právne poradenstvo. O tom, ako sa právo vzťahuje na situáciu vašej firmy, sa poraďte s odborníkom.