Produkt
Co Egalis dělá, krok za krokem: od mzdových dat k důkazu souladu
Egalis promění povinnosti směrnice (EU) 2023/970 o transparentnosti odměňování v rutinní práci. Naimportujete mzdová data, která už máte (CSV nebo Excel), ohodnotíte pracovní místa podle evropské metodiky (EIGE), postavíte mzdová rozpětí na hodnotě práce, ukazatele podle čl. 9 dostanete spočítané automaticky, neodůvodněné rozdíly uzavřete a důkaz o každém rozhodnutí máte na jednom místě.
Ve zkratce
- Měsíční import mezd z CSV nebo Excelu, s uloženým mapováním sloupců — žádný integrační IT projekt
- Hodnocení pracovních míst třemi metodami EIGE, s výsledkem v podobě kategorií stejné hodnoty
- Mzdová stupnice a verzovaný systém odměňování, postavené na hodnotě práce
- 7 ukazatelů podle čl. 9, přepočítaných při každém importu, s upozorněním od 5 %
- Mzdová rozhodnutí, žádosti o informace a nábor — vše ověřené před rozhodnutím
- Zpráva podle čl. 9, důkazní spis a nezměnitelná auditní stopa
- Vlastní prostor pro každou roli, v 9 jazycích: HR, vedení, manažer, zástupce, zaměstnanec, konzultant
Kde začít a co je dnes na řadě?
Aplikace je uspořádaná do osmi prostorů — Domů, Data, Pracovní místa, Odměňování, Spravedlnost, Pracovníci, Důkazy, Nastavení — a každý z nich odpovídá na jednu otázku. Úvodní stránka ukazuje, kde firma stojí, co následuje a proč.
Právní stav na první pohled
Stránka Domů ukazuje stav firmy ve třech úrovních — vystavená, k doložení, obhajitelná — s důvodem u každé z nich („Proč?“) a s náklady na srovnání tam, kde nějaké vznikají.
Agenda: dnes, tento týden, tento měsíc
Otevřené lhůty a kroky seskupené podle naléhavosti, každý s odpovědnou osobou: HR, ředitel, zástupce zaměstnanců nebo manažer.
Cesta firmy v 8 fázích
Základy, Pozice, Čísla, Odměňování, Provoz, Zpráva, Náprava, Důkazy — aktuální fáze, další krok a odhad pracnosti v hodinách.
Každá role začíná na vlastní stránce
Zaměstnanci míří rovnou do Zaměstnaneckého portálu, manažeři do „Můj tým“, zástupci zaměstnanců do vlastního prostoru, schvalovatel z vedení na Stránku schvalovatele, konzultanti do „Moje spisy“.
Slovníček v jazyce aplikace
66 pojmů — od „kategorie stejné hodnoty“ po „compa-ratio“ — definovaných jednou a používaných stejně na každé obrazovce.
Jak dostanete svá data do Egalis?
Žádná integrace mzdového systému a žádný IT projekt: pracujete s exporty, které vaše firma už dnes vytváří. Měsíc dat je v platformě za pár minut, zvalidovaný dřív, než se cokoli naimportuje.
Import z CSV nebo Excelu, s uloženým mapováním
Každý mzdový systém umí export do CSV nebo Excelu: jednou potvrdíte, co který sloupec znamená, a mapování se při dalších importech použije automaticky. Platforma vše předem zvaliduje a přesně ukáže, které řádky mají problém — před importem.
Více měn i částečné úvazky, vyřešené
Částky v jiných měnách se přepočítají kurzem, který zadáte a který se zaznamená v historii importů; odměna za částečný úvazek se normalizuje na ekvivalent plného úvazku — ukazatele tak srovnávají srovnatelné.
Evidence zaměstnanců, která zůstává aktuální
Aktivní i pozastavené smlouvy, historie mzdových změn, volno ovlivňující výpočet, plný nebo částečný úvazek — pseudonymizovaná už svým návrhem, s úplným exportem kdykoli.
Jaká práce ve firmě existuje a jakou má hodnotu?
Stejná práce a práce stejné hodnoty se prokazují hodnocením pracovních míst, ne názvy pozic. Egalis vás provede od názvů ve mzdových datech ke kategoriím stejné hodnoty — podle evropské metodiky (EIGE) a čtyř kritérií směrnice: dovednosti, úsilí, odpovědnost a pracovní podmínky.
Objevení struktury
Platforma projde naimportované mzdy a označí názvy, které zřejmě zakrývají různé práce — dvě úrovně mzdy, velké rozdíly mezi pracovišti, různé kvalifikace pod stejným názvem. Vy potvrdíte, nebo zamítnete; bez vašeho rozhodnutí se nic nezmění.
Architektura pracovních míst s evropským kódováním
Katalog pracovních míst v rodinách a úrovních, se skupinami ISCO-08 a kódy povolání ESCO navrženými z oficiálních nomenklatur. Do hodnocení je kategorie předběžná (skupina povolání); kategorie použité v zákonném výpočtu vycházejí z hodnocení.
Hodnocení pracovních míst metodou, která odpovídá velikosti firmy
Tři metody z metodiky EIGE — porovnání faktorů pro mikroorganizace, párové porovnání pro 10–49 pracovníků, bodově-faktorová metoda od 50 pracovníků — všechny na škále EIGE 0–1 200. Cesta hodnocení má šest kroků, od uspořádání pracovních míst po společné schválení; od 50 pracovníků je výchozí volbou hodnoticí komise.
Kategorie stejné hodnoty, verzované
Pracovní místa s blízkým počtem bodů tvoří kategorie stejné hodnoty. Seskupení je schválená verze se zaznamenanou metodou a tolerancí — základ každého ukazatele podle kategorií.
Schvalování a právo podat námitku
Váhy a výsledek hodnocení procházejí schválením zástupců zaměstnanců, pokud ve firmě působí. Zaměstnanci mohou z portálu napadnout hodnocení svého pracovního místa a dostanou odůvodněné rozhodnutí.
Kritéria postupu
Co posouvá člověka z jedné úrovně na další v každé rodině pracovních míst — objektivně, genderově neutrálně, písemně. Zaměstnanci je vidí v portálu, pro svou rodinu.
Co komu náleží a o čem dnes rozhodujete?
Odměňování stojí na hodnotě práce: rozpětí podle úrovní, pravidla, která určují, co komu náleží, a každodenní rozhodnutí, ověřená dřív, než se promítnou do mezd.
Stupnice firmy a Mzdová stupnice
Mapa firmy podle úrovní hodnoty a v ní Mzdová stupnice: hodnota práce proti mzdě, podle úrovně a stupně, s compa-ratio, zdravím mřížky, scénáři mřížky a kariérními drahami.
Systém odměňování, verzovaný
Pravidla, která pro každou úroveň a stupeň určují, co komu náleží: rozpětí, zóny stupňů, matice zásluh, nárok na složky a jejich výše, politika výjimek. Každá verze se simuluje (rozpočet, kdo do rozpětí vstupuje a kdo z nich vystupuje, rozdíl před a po), schvalují ji zástupci zaměstnanců, firma ji přijímá a verze má vlastní spis v PDF.
Kritéria odměňování (čl. 6)
Kritéria pro určování odměny, úrovní odměňování a postupu — objektivní, genderově neutrální, dostupná zaměstnancům. Každý důvod, kterým se později vysvětluje rozdíl, musí být jedním z kritérií zveřejněných zde.
Mzdová rozhodnutí, ověřená předem
Nabídky, zvýšení, prémie, povýšení, převody a výjimky procházejí stejnou kontrolou: pozice v rozpětí, zóna stupně a dopad na rozdíl v kategorii — s důvodem vybraným ze zveřejněných kritérií a se stopou v deníku aktivit.
Revize odměňování
Cyklus zvýšení: rozpočty oddělení, návrhy manažerů s pozicí v rozpětí a dopadem na rozdíl, rozhodnutí vedení, pak podklad pro mzdovou účtárnu a potvrzení při dalším importu.
Co vidí zaměstnanci
Jedno místo pro vše, co se dostává k zaměstnancům a manažerům: rozpětí zobrazená v portálu, úplná mřížka, list systému odměňování, pohled manažera. Vše nad minimum směrnice je volitelné — ve výchozím stavu vypnuté, zapíná se zaškrtnutím.
Veřejná platová stupnice
Pozice a mzdová rozpětí zveřejněná na stránce s vlastním odkazem a jako přístupné PDF — v každém plánu.
Tržní reference
Percentily pro jednotlivá pracovní místa z mzdového průzkumu, který už máte, doplněné se zdrojem a datem: zobrazují se v Mzdové stupnici, ale nikdy nevstupují do výpočtu rozdílu — mřížka stojí na hodnotě práce. Kde trh soustavně platí nad mřížkou, uplatní se tržní prémie jako pravidlo pro rodinu pracovních míst (se stropem 30 %), se zdokumentovaným odůvodněním a se složením příjemců podle pohlaví na očích.
Jaká je skutečná situace rozdílů v odměňování?
Od prvního naimportovaného měsíce dává stránka Čísla úplný obraz: zákonné ukazatele, jejich vývoj, příčiny rozdílů i lidi, kteří potřebují pozornost — se statistickou poctivostí tam, kde jsou data na závěry příliš tenká.
7 ukazatelů podle čl. 9, počítaných automaticky
Průměrný a mediánový rozdíl, na základní mzdě i na variabilních složkách, podíl pracovníků, kteří variabilní složky dostávají, rozložení do kvartilů a rozdíl podle kategorií pracovníků — přesně ukazatele a)–g), přepočítané při každém importu, s upozorněním, když rozdíl v kategorii dosáhne 5 %.
Faktorová analýza (Oaxaca-Blinder)
Kolik z rozdílu vysvětluje délka zaměstnání, role nebo pracovní doba — a kolik zůstává nevysvětleno. Metoda, kterou ekonomové zkoumají rozdíly v odměňování, převedená do jazyka rozhodování.
Zaměstnanci pod průměrem
Pro každou kategorii nad prahem: pracovníci podhodnoceného pohlaví, kteří jsou pod průměrem opačného pohlaví, s odchylkou v % a s měsíčním rozdílem v eurech. U každého z nich můžete zdokumentovat objektivní důvod v záznamu, který zůstává ve spisu.
Kritéria v praxi
Empirická kontrola: vysvětlují zveřejněná kritéria skutečně odměňování, konzistentně, v každé kategorii stejné hodnoty? Stejná regrese jako u faktorové analýzy, spuštěná kategorii po kategorii.
Srovnání s průměry povolání ve vaší zemi
Průměrné měsíční výdělky podle pohlaví pro každou hlavní třídu povolání ISCO v zemi vaší firmy (Eurostat, šetření o struktuře výdělků 2022) — řádová výše mezd kolem vás, vedle vašich vlastních čísel.
Statistická poctivost, zaručená
Kde je vzorek na solidní závěr příliš malý, platforma to výslovně řekne, místo aby ukázala křehký verdikt — nikdy nedostanete číslo, které nelze obhájit.
Jak uzavřete rozdíly, které jste našli?
Neodůvodněné rozdíly nespraví zpráva, ale plán: platforma ho postaví na vašem skutečném rozpočtu a sleduje jeho plnění měsíc po měsíci.
Cílený plán nápravy
Kdo dostane zvýšení a o kolik, s nejnižšími náklady: peníze jdou nejdřív k nejvíce podhodnoceným, až k průměru opačného pohlaví. Plán se srovnává s minimálním jednotným navýšením a se zavedenými statistickými variantami — s měsíčními a ročními náklady, na cent přesně.
Simulátor nápravy
Navrhněte zvýšení v problémových kategoriích a okamžitě uvidíte dopad na rozdíl a potřebný rozpočet — dřív, než rozhodnete. Uložený scénář se zapíše do deníku aktivit a do otevřených případů nápravy.
Odůvodnění, nebo náprava, s termínem
Pro každou kategorii nad prahem dvě cesty: zdokumentované odůvodnění objektivními, genderově neutrálními kritérii, nebo náprava s termínem, sledovaná až do uzavření.
Společné posouzení odměňování, krok za krokem
Pokud v kategorii přetrvává rozdíl alespoň 5 %, který není odůvodněn objektivními kritérii a nebyl napraven do 6 měsíců od zprávy, vyžaduje směrnice (čl. 10) společné posouzení odměňování se zástupci zaměstnanců: platforma ho vede po krocích, s termíny a dokumenty, které každá fáze potřebuje.
Rozpočet souladu
Náklady na jednom místě, pro rozpočtování: cílená náprava, aktivní cyklus revize odměňování a srovnání mezd pod minimem rozpětí — měsíčně i ročně — plus samostatná rezerva na riziko sporů.
Pokrok, sledovaný v čase
Výchozí stav, milníky, vývoj ukazatelů měsíc po měsíci a PDF zpráva o pokroku — doložíte nejen, kde stojíte, ale i cestu, kterou jste ušli.
Jak s lidmi pracujete den za dnem?
Po první analýze se transparentnost odměňování stane provozní rutinou: žádosti, inzeráty, komunikace — každá s kontrolou před rozhodnutím a s dokumentací po něm.
Žádosti pracovníků o informace (čl. 7)
Pracovník požádá zabezpečeným odkazem o svou úroveň odměny a o průměry podle pohlaví ve své kategorii; lhůta pro odpověď se hlídá automaticky (podle směrnice nejvýše dva měsíce) a odpověď se vygeneruje z dat. V příliš malých kategoriích jdou průměry zástupcům zaměstnanců, aby nebylo možné odvodit mzdu konkrétního člověka.
Nábor v souladu se směrnicí (čl. 5)
Mzdové rozpětí do inzerátu, vygenerované z údajů pracovního místa; kontrola inzerátů na neutrální jazyk a zakázané otázky (mzdová historie); informace pro uchazeče přes vyhrazený odkaz; list k pohovoru; nabídka ověřená vůči rozpětí a zveřejněným kritériím.
Interní komunikace s registrem
Hotové texty personalizované daty firmy — oznámení o politice, distribuce zprávy, sada pro manažery, list pro nového zaměstnance — a registr komunikace: co bylo sděleno, komu, kdy a kolik pracovníků sdělení nezastihlo.
Zaměstnanecký portál
V kapitolách: práva, mzda vysvětlená krok za krokem, kategorie, žádosti, kariéra a osobní údaje — s mzdovým výpisem v PDF a cestou, jak napadnout hodnocení svého pracovního místa.
Prostor zástupců zaměstnanců
Zástupci zaměstnanců mají vlastní prostor: schválení, která jim připadají, konzultaci ke zprávě, zdokumentované otázky a vyjasnění, průvodce rolí — bez přístupu k údajům se jmény a k nákladům.
Manažeři, jen na vlastním týmu
Manažer vidí jen svůj tým: pozici každého člověka v rozpětí kategorie a vlastní návrhy zvýšení — bez přístupu ke mzdám zbytku firmy.
Vestavěné školení
Krátké moduly podle rolí — rozhovory o odměně pro manažery, zákazy při náboru, postup vyřizování žádostí pro HR — s jmenovitým potvrzením ke každé verzi materiálu.
Průzkum vnímání
Zjistěte, jak zaměstnanci vnímají férovost odměňování, přes zabezpečené odkazy a bez účtu pro respondenty — signály se objeví dřív, než se z nich stanou výpovědi.
Jak soulad prokážete navenek?
Před inspekcí práce, ve sporu i před vedením zní otázka stejně: „kde je důkaz?“. V Egalis je odpověď vždy na jedno kliknutí.
Zpráva podle čl. 9, s potvrzovacím postupem
Zpráva při vygenerování zmrazí 7 ukazatelů a prochází potvrzovacím postupem: návrh, konzultace se zástupci zaměstnanců, potvrzení vedením, archivace. Exportuje se jako přístupné PDF, CSV, Excel a JSON. Egalis zprávu za vás nepodává: předání zůstává na firmě a jeho doklad (kdo, kdy, jakým kanálem) se zapíše ke zprávě a do deníku aktivit.
Důkazy a exporty
Každý exportovatelný důkaz na jednom místě — zprávy, registry, dokumenty PDF, s historií exportů — plus registr aktů: každé schválení, konzultace nebo potvrzení, s tím, kdo, co, kdy a na které verzi.
Spis odůvodnění a Registr rozhodnutí
Záznamy k jednotlivým pracovníkům, poznámka ke kategorii a odůvodnění případu nápravy v jednom spisu — plus registr rozhodnutí o označených položkách. Důkaz připravený dřív, než si ho někdo vyžádá.
Kalendář termínů
Všechny termíny firmy v jednom kalendáři — zpráva, každoroční informování, případy a žádosti s běžící lhůtou, měsíční import — s e-mailovými upozorněními před termíny a exportem .ics do vlastního kalendáře.
Nezměnitelná auditní stopa
Kdo co udělal a kdy — importy, schválení, zprávy, žádosti — zaznamenáno automaticky. Záznam nelze změnit ani smazat, a to ani administrátory: pravidlo je vynucené na úrovni databáze.
Kdo v platformě pracuje a co která role vidí?
Transparentnost odměňování není práce jednoho člověka z HR: každá role má vlastní pohled — a vidí jen tolik, na kolik má právo.
Osm rolí, oddělené pohledy
Vlastník, administrátor HR, schvalovatel z vedení, zástupce zaměstnanců, manažer týmu, zaměstnanec, náborář, konzultant — každý s vlastními stránkami, signály a limity přístupu. Šifrovaná jména zaměstnanců vidí jen vlastník, administrátor HR a konzultant firmy.
Stránka schvalovatele
Pro vedení: verdikt, čísla, náklady, příští termín a to, co čeká na jeho potvrzení — potvrzované v aplikaci, s dokladem v deníku aktivit — plus měsíční souhrn e-mailem.
Nástroje konzultanta
Bezplatné spisy klientů na datech bez jmen, s rychlou diagnózou a projektovou zprávou se společným brandingem; „Moje firmy“ s fází, termíny a riziky každého klienta a portfoliová zpráva. Účet klienta se aktivuje, když do aplikace mají vstoupit jeho lidé.
Skupiny firem
Všechny subjekty skupiny z jednoho účtu, s rozdílem konsolidovaným na úrovni skupiny a s exportem pro reporting udržitelnosti (CSRD, ESRS S1-16) — v plánu Enterprise.
Asistence AI, ověřená člověkem
V plánu Enterprise navrhuje modul AI mapování sloupců, kódy povolání, popisy pracovních míst a body EIGE, odůvodnění, plán nápravy a komentář ke zprávě. Každý návrh se spouští kliknutím a nic se nepoužije samo: návrh ověřuje člověk. Porovnání popisů pracovních míst a asistenti Objevení struktury fungují v každém plánu.
Dvoufázové ověření, povinné
Pro role, které vidí jednotlivé mzdy a identity — vlastník, administrátor HR, konzultant — je dvoufázové ověření povinné. Oddělení firem mezi sebou ověřují automatické testy; podrobnosti jsou na stránce o bezpečnosti.
9 jazyků, pro každého zvlášť
Rozhraní a e-mailová upozornění se řídí jazykem každého uživatele — polský manažer a řecká vedoucí HR pracují ve stejné firmě, každý ve svém jazyce.
Proč Egalis, a ne tabulka nebo zpráva od konzultanta?
Vaše citlivá data zůstávají vaše
Výpočty běží na pseudonymizovaných datech — osobní číslo ze mzdového systému a pohlaví; volitelná jména se ukládají šifrovaně a vidí je jen role, které na ně mají nárok. A data vaší firmy nikdy nejsou rukojmím — úplný export, kdykoli, v každém plánu.
Od hodnoty práce k důkazu, bez přerušení
Kalkulačka vám dá číslo; Egalis celý řetězec: hodnotu pracovních míst, rozpětí, mzdové rozhodnutí, číslo, jeho vysvětlení, odůvodnění, plán nápravy a důkaz — na jednom místě, ne rozházené po souborech a e-mailech.
Statistická poctivost
Kde data závěr neunesou, platforma to řekne. Nikdy nedostanete verdikt, který byste neobhájili před inspektorem nebo právníkem.
V souladu se směrnicí a evropskou metodikou
Ukazatele, hodnoticí kritéria a prahy vycházejí ze směrnice (EU) 2023/970 a metodiky EIGE. Kde je do platformy zapracován národní transpoziční zákon (dnes Slovensko), dokumenty citují tento zákon, lhůty v pracovních dnech se řídí státními svátky dané země a k dispozici je národní metodika hodnocení pracovních míst; jinde platí pojmy samotné směrnice, takto označené. Když se pravidla změní, parametry se aktualizují s datem, od kterého platí.
Vašich prvních 30 dní s Egalis
Naimportujte jeden měsíc
CSV nebo Excel — data vstupují zvalidovaná, za pár minut.
Zjistěte, kde stojíte
7 ukazatelů, označené kategorie, srovnání s průměry povolání ve vaší zemi.
Zahajte hodnocení pracovních míst
Metoda EIGE podle velikosti firmy; do schválení zůstávají kategorie předběžné.
Zdokumentujte a naplánujte
Odůvodnění pro objektivní rozdíly, plán nápravy pro zbytek — s náklady na očích.
Připravte zprávu
Potvrzená zpráva, úplný spis, auditní stopa za ní.
Časté dotazy k platformě
Co je Egalis, ve zkratce?
Webová platforma pro soulad s pravidly transparentnosti odměňování: naimportujete mzdová data, ohodnotíte pracovní místa podle metodiky EIGE, postavíte mzdová rozpětí na hodnotě práce, ukazatele vyžadované směrnicí dostanete spočítané automaticky, rozdíly s objektivními důvody zdokumentujete, zbytek napravíte a důkaz o každém rozhodnutí máte připravený pro vykazování i kontrolu.
Musíme integrovat mzdový systém nebo něco instalovat?
Ne. Egalis pracuje s exportem z vašeho mzdového systému do CSV nebo Excelu — ten umí vytvořit každý mzdový systém — a mapování sloupců se uloží při prvním importu. Import je měsíční a trvá minuty; žádný IT projekt, žádný přístup do vašich systémů.
Počítá Egalis sedm ukazatelů podle čl. 9?
Ano — průměrný a mediánový rozdíl v odměňování žen a mužů, rozdíly v doplňkových a variabilních složkách, podíl pracovníků podle pohlaví, kteří je dostávají, rozložení do kvartilů a rozdíl podle kategorií pracovníků. Přepočítávají se při každém importu, s upozorněním, když rozdíl v kategorii dosáhne 5 %.
Jaká pravidla Egalis uplatňuje v mé zemi?
Všude směrnici (EU) 2023/970 a metodiku EIGE. Kde je do platformy zapracován národní transpoziční zákon (dnes Slovensko), dostávají firmy z dané země dokumenty, které citují národní zákon, lhůty v pracovních dnech podle národního kalendáře svátků a národní metodiku hodnocení pracovních míst. Jinde, včetně zemí, kde je zákon přijatý, ale do platformy zatím nezapracovaný, platforma uplatňuje pojmy směrnice a takto je označuje. V Česku transpoziční zákon zatím přijat nebyl (vládní návrh projednává Poslanecká sněmovna jako sněmovní tisk 300), platí proto pojmy směrnice.
Co se stane, když rozdíl v odměňování v kategorii dosáhne 5 %?
Platforma vás upozorní a nejdřív pomůže ověřit, která část rozdílu má objektivní, doložitelné důvody. Pokud neodůvodněný rozdíl alespoň 5 % není napraven do 6 měsíců od zprávy, vyžaduje směrnice společné posouzení odměňování se zástupci zaměstnanců a platforma vás jím provede — po krocích, s termíny a potřebnými dokumenty.
Mohu z jednoho účtu spravovat několik firem?
Ano. Konzultanti pracují s firmami svých klientů z jednoho účtu, s rychlým přepínáním a přehledem („Moje firmy“); skupiny firem mají v plánu Enterprise navíc konsolidovaný rozdíl. Každá firma si ponechává vlastní data, role a zprávy.
V jakých jazycích Egalis funguje?
V devíti: angličtina, polština, čeština, slovenština, maďarština, chorvatština, řečtina, bulharština a litevština. Rozhraní i e-mailová upozornění se řídí jazykem nastaveným u každého uživatele, takže smíšené týmy pracují v jedné firmě i bez společného jazyka.
Co se stane s našimi daty, když službu zrušíme?
Vyexportujete je v plném rozsahu, kdykoli — evidenci, zprávy, historii rozhodnutí. Při přechodu na nižší plán zůstává historie viditelná; zastaví se jen zapisovací funkce modulů, které plán nezahrnuje. Vaše data nikdy nejsou rukojmím.
Podívejte se na ukazatele na vlastních datech
Založte účet, naimportujte jeden měsíc mezd a přesně uvidíte, kde stojíte — dřív, než se zeptá někdo zvenku. Registrace bez karty.
Egalis je nástroj pro analýzu a soulad — neposkytuje právní poradenství. Jak se právo vztahuje na situaci vaší firmy, konzultujte se specialistou.