Produkt
Co Egalis dělá, krok za krokem: od mzdových dat k důkazu souladu
Egalis promění povinnosti evropské směrnice o transparentnosti odměňování v rutinní práci: naimportujete mzdová data, která už máte, platforma automaticky spočítá zákonem vyžadované ukazatele, rozdíly s objektivními důvody zdokumentujete, pro zbytek naplánujete nápravu — a důkaz o každém rozhodnutí máte na jednom místě.
Ve zkratce
- Měsíční import mezd přes CSV šablonu — více měn, žádný integrační IT projekt
- 7 ukazatelů čl. 9, počítaných automaticky, s upozorněním na hranici 5 %
- Doložená zdůvodnění případ od případu + plán nápravy optimalizovaný na rozpočet
- Žádosti zaměstnanců o informace o odměně se zákonnou lhůtou na hodinách
- Oficiální zprávy, důkazní složka a nezměnitelná auditní stopa
- Role pro celou firmu — od zaměstnance po konzultanta s více firmami
Jak dostanete svá data do Egalis?
Žádná integrace mzdového systému a žádný IT projekt: pracujete s exporty, které vaše firma už dnes vytváří. Měsíc dat je v platformě za pár minut — zvalidovaný dřív, než se cokoli naimportuje.
CSV import se šablonou
Každý mzdový systém exportuje CSV: stáhnete šablonu, vyplníte sloupce a platforma vše zvaliduje předem — přesně vidíte, které řádky mají problém, před importem, ne po něm.
Více měn i částečné úvazky, vyřešeno
Mzdy v různých měnách se přepočítají kurzem, který určujete vy, a odměna za částečný úvazek se normalizuje na ekvivalent plného úvazku — ukazatele tak srovnávají srovnatelné, jak směrnice vyžaduje.
Evidence zaměstnanců, která zůstává aktuální
Aktivní i pozastavené smlouvy, historie mzdových změn, volno ovlivňující výpočet, plný nebo částečný úvazek — s úplným exportem kdykoli.
Katalog pozic s evropským kódováním
Pozice nesou skupiny ISCO a kódy povolání ESCO, navrhované z oficiálních nomenklatur místo ručního dohledávání — reportovací kategorie se odvodí samy.
Hodnocení pracovních míst na objektivních kritériích
Čtyři kritéria směrnice — dovednosti, náročnost, odpovědnost, pracovní podmínky — s váhami sladěnými s evropskou metodikou (EIGE), hodnoticími komisemi a schvalováním. Základ „práce stejné hodnoty“.
Jaká je skutečná situace rozdílů v odměňování?
Od prvního naimportovaného měsíce máte úplný obraz: oficiální ukazatele, příčiny rozdílů i lidi, kteří potřebují pozornost — se statistickou poctivostí tam, kde jsou data na závěry příliš tenká.
7 zákonných ukazatelů, počítaných automaticky
Průměrný a mediánový rozdíl, na základní mzdě i variabilních složkách, podle kategorií zaměstnanců a kvartilů — přesně metriky čl. 9, přepočítané při každém importu, s upozorněním při překročení hranice 5 %.
Faktorová analýza (Oaxaca–Blinder)
Kolik rozdílu vysvětluje praxe, role nebo úvazek — a kolik zůstává nevysvětleno. Metoda, kterou ekonomové zkoumají rozdíly v odměňování, přeložená do jazyka rozhodování.
Odlehlé případy na očích
Lidé odměňovaní netypicky pro svou kategorii jsou označeni automaticky a u každého můžete zdokumentovat objektivní důvod — výkon, trh, senioritu — v záznamu, který zůstává ve složce.
Simulátor „co kdyby“
Otestujte zvýšení, nábor nebo povýšení a podívejte se na dopad na ukazatele dřív, než rozhodnete — ne až se objeví ve zprávě.
Benchmark proti vašemu odvětví
Pozice vaší firmy proti oficiálním evropským statistikám vašeho oboru — víte, jestli je problém váš, nebo celého sektoru.
Statistická poctivost, garantovaná
Kde je vzorek na solidní závěr příliš malý, platforma to řekne otevřeně, místo aby ukázala křehký verdikt — nikdy nedostanete číslo, které neobhájíte.
Jak uzavřete rozdíly, které jste našli?
Neodůvodněné rozdíly nespraví zpráva, ale plán: platforma ho postaví na vašem skutečném rozpočtu a sleduje jeho plnění měsíc po měsíci.
Plán nápravy na rozpočet
Zadáte rozpočet, který máte, a motor navrhne alokaci, která rozdíl sníží nejvíc: cílená zvýšení člověk po člověku, nebo minimální plošné zvýšení — s měsíčními a ročními náklady srovnanými do posledního haléře.
Společné posouzení odměňování, vedené krok za krokem
Pokud neodůvodněný rozdíl přesáhne 5 %, směrnice vyžaduje společné posouzení odměňování se zástupci zaměstnanců: platforma jím provede po krocích, s termíny a dokumenty, které každá fáze potřebuje.
Rezervy a projekce nákladů
Cena uzavření rozdílu, spočítaná pro rozpočtování: kolik stojí příští měsíc, kolik stojí ročně a jakou rezervu zaúčtovat.
Pokrok, sledovaný v čase
Výchozí stav, milníky, vývoj ukazatelů měsíc po měsíci a PDF zpráva o pokroku — doložíte nejen kde stojíte, ale i cestu, kterou jste ušli.
Jak soulad udržíte v každodenním provozu?
Po první analýze se transparentnost odměňování stane provozní rutinou: žádosti, zvýšení, nábory — každé s kontrolou před rozhodnutím, ne po něm.
Žádosti zaměstnanců o informace o odměně (čl. 7)
Každý zaměstnanec má právo požádat o průměrné úrovně odměn své kategorie v členění podle pohlaví. V Egalis žádost přichází zabezpečeným odkazem, zákonná lhůta běží na hodinách a odpověď se vygeneruje z existujících dat.
Mzdové revize s kontrolou férovosti
Návrhy manažerů na zvýšení procházejí kontrolou podle pohlaví před schválením: nerovnováhy vidíte, než podepíšete — ne až ve zprávě za příští rok.
Nábor v souladu (čl. 5)
Mzdové rozpětí do inzerátu, generované z vašich dat; kontrola inzerátu na neutrální jazyk a zakázané otázky (mzdová historie); veřejná stránka s mzdovými rozpětími pro uchazeče.
Vestavěné školení
Krátké moduly pro manažery, náboráře a správce — co smějí říct, na co se nesmějí ptát, co podepisují — se sledovaným dokončením.
Kalendář souladu s upozorněními
Každý zákonný termín v jednom kalendáři, s e-mailovými notifikacemi před termíny a signály v aplikaci u modulu, kde čeká práce.
Jak soulad prokážete navenek?
Před inspekcí, ve sporu i před vedením zní otázka stejně: „kde je důkaz?“. V Egalis je odpověď vždy na jedno kliknutí.
Oficiální zprávy, s historií
Zpráva se zákonnými ukazateli se generuje z dat, prochází potvrzovacím postupem a zůstává verzovaná v historii — s viditelným označením, pokud se zdrojová data od té doby změnila.
Centrum důkazů
Každý export a jeho historie na jednom místě: zprávy, evidence, PDF dokumenty — každý s datem vygenerování.
Složka zdůvodnění
Jediný registr doložených rozhodnutí: odůvodněné odlehlé případy, rozdíly s objektivními důvody, interní záznamy — důkaz připravený dřív, než si ho někdo vyžádá.
Nezměnitelná auditní stopa
Kdo nahlížel, kdo měnil, kdy — zaznamenáno automaticky, bez možnosti smazání. Přesně to, co chce vidět inspektor nebo auditor.
Jak zapojíte lidi, každého v jeho roli?
Transparentnost odměňování není práce jednoho člověka z HR: každá role má vlastní pohled — a vidí jen tolik, na kolik má právo.
Oddělené role, oddělené pohledy
HR správce, schvalovatel z vedení, manažer, náborář, zástupce zaměstnanců, zaměstnanec — každý s vlastními stránkami, signály a limity přístupu.
Portál zaměstnance
Zaměstnanci vidí svou kategorii a uplatňují právo na informace přímo v platformě — žádné bloudící e-maily a papíry k dohledávání.
Pracovní prostor pro manažery
Manažer vidí jen svůj tým: své návrhy zvýšení, své signály férovosti — bez přístupu ke mzdám zbytku firmy.
Průvodce pro zástupce zaměstnanců
Zástupci dostanou vlastního průvodce a přístup přesně k tomu, co jim zákon přiznává — spolupráce se stane procesem, ne konfliktem.
Interní průzkumy a dotazníky
Sbírejte, jak zaměstnanci vnímají férovost odměňování, přes zabezpečené odkazy a bez účtu pro respondenty — signály se objeví dřív, než se z nich stanou výpovědi.
Více firem, jeden účet
Konzultanti a skupiny firem spravují všechny své subjekty z jednoho účtu, s rychlým přepínáním a pohledem na úrovni skupiny.
9 jazyků, pro každého zvlášť
Rozhraní a e-mailové notifikace se řídí jazykem každého uživatele — polský manažer a řecká HR vedoucí pracují ve stejné firmě, každý ve svém jazyce.
Proč Egalis, a ne tabulka nebo zpráva od konzultanta?
Vaše citlivá data zůstávají vaše
Mzdová data se zpracovávají podle zásady privacy by design a data vaší firmy nikdy nejsou rukojmím — úplný export, kdykoli, v každém plánu.
Od měření k důkazu, bez přerušení
Kalkulačka vám dá číslo; Egalis vám dá celý řetězec: číslo, jeho vysvětlení, doložené zdůvodnění, plán nápravy a důkaz — na jednom místě, ne rozházené po souborech a e-mailech.
Statistická poctivost
Kde data závěr neunesou, platforma to řekne. Nikdy nedostanete verdikt, který byste neobhájili před inspektorem nebo právníkem.
V souladu se směrnicí i evropskou metodikou
Ukazatele, hodnoticí kritéria a hranice vycházejí ze směrnice (EU) 2023/970 a metodiky EIGE — ne z domácích výkladů. Když se právo pohne, platforma se pohne s ním.
Vašich prvních 30 dní s Egalis
Naimportujte jeden měsíc
CSV podle šablony — data vstupují zvalidovaná, za pár minut.
Zjistěte, kde stojíte
7 ukazatelů, označené kategorie, benchmark odvětví.
Zdokumentujte, co je vysvětlitelné
Odlehlé případy dostanou zdůvodnění, objektivní rozdíly záznamy.
Naplánujte nápravu
Rozpočet, cílená zvýšení, termíny — s náklady na očích.
Reportujte s důkazem v ruce
Potvrzená zpráva, úplná složka, auditní stopa za ní.
Časté dotazy k platformě
Co je Egalis, ve zkratce?
Webová platforma pro soulad s transparentností odměňování: naimportujete mzdová data, platforma automaticky spočítá ukazatele vyžadované směrnicí, rozdíly s objektivními důvody zdokumentujete, pro neodůvodněné naplánujete nápravu — a důkaz o každém rozhodnutí máte připravený pro reporting i kontrolu.
Musíme integrovat mzdový systém nebo něco instalovat?
Ne. Egalis pracuje s CSV exportem podle šablony platformy — ten umí vytvořit každý mzdový systém. Import je měsíční a trvá minuty; žádný IT projekt, žádný přístup do vašich systémů.
Počítá Egalis sedm ukazatelů podle čl. 9?
Ano — průměrný a mediánový rozdíl v odměňování žen a mužů, rozdíly v doplňkových a variabilních složkách, podíl zaměstnanců podle pohlaví, kteří je dostávají, rozdělení do kvartilů a rozdíl podle kategorií zaměstnanců. Přepočítávají se při každém importu, s upozorněním na hranici 5 %.
Co se stane, když rozdíl v odměňování přesáhne 5 %?
Platforma vás upozorní a nejdřív pomůže ověřit, která část rozdílu má objektivní, doložitelné důvody; pokud neodůvodněný rozdíl nad hranicí zůstane, provede vás společným posouzením odměňování se zástupci zaměstnanců — po krocích, s termíny a potřebnými dokumenty.
Mohu z jednoho účtu spravovat několik firem?
Ano. Konzultanti a skupiny firem pracují se všemi svými subjekty z jednoho účtu a rychle mezi nimi přepínají — každá firma s vlastními daty, rolemi a zprávami.
V jakých jazycích Egalis funguje?
V devíti: angličtina, polština, čeština, slovenština, maďarština, chorvatština, řečtina, bulharština a litevština. Rozhraní i e-mailové notifikace se řídí jazykem nastaveným u každého uživatele — smíšené týmy tak pracují v jedné firmě i bez společného jazyka.
Co se stane s našimi daty, když službu zrušíme?
Vyexportujete je v plném rozsahu, kdykoli — evidence, zprávy, historii rozhodnutí. Při přechodu na nižší plán zůstává historie viditelná; zastaví se jen zápisové funkce nezahrnutých modulů. Vaše data nikdy nejsou rukojmím.
Podívejte se na ukazatele na vlastních datech
Založte účet, naimportujte jeden měsíc mezd a přesně uvidíte, kde stojíte — dřív, než se zeptá někdo zvenku. Registrace bez karty.
Egalis je nástroj pro analýzu a soulad — neposkytuje právní poradenství. Jak se právo vztahuje na situaci vaší firmy, konzultujte se specialistou.