Το προϊόν
Τι κάνει το Egalis, βήμα βήμα: από τα δεδομένα μισθοδοσίας ως την απόδειξη συμμόρφωσης
Το Egalis μετατρέπει τις υποχρεώσεις της Οδηγίας (ΕΕ) 2023/970 για τη μισθολογική διαφάνεια σε καθημερινή ρουτίνα. Εισάγετε τα δεδομένα μισθοδοσίας που ήδη έχετε (CSV ή Excel), αξιολογείτε τις θέσεις εργασίας με την ευρωπαϊκή μεθοδολογία (EIGE), χτίζετε μισθολογικά διαστήματα με βάση την αξία της εργασίας, λαμβάνετε αυτόματα τους δείκτες του άρθρου 9, κλείνετε τις αδικαιολόγητες διαφορές και κρατάτε απόδειξη για κάθε απόφαση — όλα σε ένα μέρος.
Εν συντομία
- Μηνιαία εισαγωγή μισθοδοσίας από CSV ή Excel, με αποθηκευμένη αντιστοίχιση στηλών — χωρίς έργο ενοποίησης IT
- Αξιολόγηση θέσεων εργασίας με τις τρεις μεθόδους του EIGE, με αποτέλεσμα τις κατηγορίες ίσης αξίας
- Η μισθολογική κλίμακα και ένα σύστημα αμοιβών με εκδόσεις, χτισμένα πάνω στην αξία της εργασίας
- Οι 7 δείκτες του άρθρου 9, επανυπολογιζόμενοι σε κάθε εισαγωγή, με ειδοποίηση από το 5 %
- Μισθολογικές αποφάσεις, αιτήματα ενημέρωσης και προσλήψεις — καθένα ελεγμένο πριν από την απόφαση
- Η έκθεση του άρθρου 9, φάκελος αποδεικτικών και αμετάβλητο αρχείο δραστηριότητας
- Ένας χώρος για κάθε ρόλο, σε 9 γλώσσες: HR, διοίκηση, προϊστάμενος ομάδας, εκπρόσωπος, εργαζόμενος, σύμβουλος
Από πού ξεκινάτε και τι εκκρεμεί σήμερα;
Η εφαρμογή οργανώνεται σε οκτώ χώρους — Αρχική, Δεδομένα, Θέσεις εργασίας, Αμοιβές, Ισότητα, Εργαζόμενοι, Αποδεικτικά, Ρυθμίσεις — καθένας απαντά σε ένα ερώτημα. Η αρχική σελίδα δείχνει πού βρίσκεται η εταιρεία, τι ακολουθεί και γιατί.
Η νομική κατάσταση με μια ματιά
Η Αρχική δείχνει την κατάσταση της εταιρείας σε τρία επίπεδα — Εκτεθειμένη, Προς τεκμηρίωση, Υπερασπίσιμη — με την αιτία πίσω από το καθένα («Γιατί;») και το κόστος ευθυγράμμισης, όπου υπάρχει.
Η ατζέντα: σήμερα, αυτή την εβδομάδα, αυτόν τον μήνα
Οι ανοιχτές προθεσμίες και τα βήματα, ομαδοποιημένα κατά βαθμό επείγοντος, καθένα με τον υπεύθυνό του: το HR, τη διοίκηση, τον εκπρόσωπο των εργαζομένων ή τον προϊστάμενο ομάδας.
Η διαδρομή της εταιρείας, σε 8 φάσεις
Θεμέλια, Θέσεις, Αριθμοί, Αμοιβές, Λειτουργία, Έκθεση, Διόρθωση, Αποδεικτικά — η τρέχουσα φάση, το επόμενο βήμα και η εκτιμώμενη προσπάθεια σε ώρες.
Κάθε ρόλος ξεκινά από τη δική του σελίδα
Οι εργαζόμενοι μεταβαίνουν απευθείας στην πύλη τους, οι προϊστάμενοι ομάδας στη σελίδα «Η ομάδα μου», οι εκπρόσωποι στον δικό τους χώρο, η διοίκηση στη «Σελίδα του εγκρίνοντος» και οι σύμβουλοι στη σελίδα «Οι φάκελοί μου».
Γλωσσάρι στη γλώσσα της εφαρμογής
66 όροι — από την «κατηγορία ίσης αξίας» ως τον «δείκτη compa-ratio» — ορισμένοι μία φορά και χρησιμοποιούμενοι με τον ίδιο τρόπο σε κάθε οθόνη.
Πώς μπαίνουν τα δεδομένα σας στο Egalis;
Χωρίς ενοποίηση με το σύστημα μισθοδοσίας και χωρίς έργο IT: χρησιμοποιείτε εξαγωγές που η εταιρεία σας ήδη παράγει. Ένας μήνας δεδομένων μπαίνει στην πλατφόρμα σε λίγα λεπτά, επικυρωμένος πριν εισαχθεί οτιδήποτε.
Εισαγωγή CSV ή Excel, με αποθηκευμένη αντιστοίχιση
Κάθε σύστημα μισθοδοσίας εξάγει CSV ή Excel: επιβεβαιώνετε μία φορά τι σημαίνει κάθε στήλη και η αντιστοίχιση εφαρμόζεται αυτόματα στις επόμενες εισαγωγές. Η πλατφόρμα επικυρώνει τα πάντα εκ των προτέρων και δείχνει ακριβώς ποιες γραμμές έχουν προβλήματα πριν από την εισαγωγή.
Πολλά νομίσματα και μερική απασχόληση, σωστά υπολογισμένα
Τα ποσά σε άλλα νομίσματα μετατρέπονται με ισοτιμία που εισάγετε εσείς και που καταγράφεται στο ιστορικό εισαγωγών· οι αποδοχές μερικής απασχόλησης ανάγονται σε ισοδύναμα πλήρους απασχόλησης — ώστε οι δείκτες να συγκρίνουν όμοια με όμοια.
Μητρώο εργαζομένων που μένει ενημερωμένο
Ενεργές και σε αναστολή συμβάσεις, το ιστορικό των μισθολογικών μεταβολών, οι άδειες που επηρεάζουν τον υπολογισμό, πλήρης ή μερική απασχόληση — ψευδωνυμοποιημένο εκ σχεδιασμού, με πλήρη εξαγωγή ανά πάσα στιγμή.
Ποια εργασία υπάρχει στην εταιρεία και πόσο αξίζει;
Η ίδια εργασία και η εργασία ίσης αξίας αποδεικνύονται με την αξιολόγηση των θέσεων εργασίας, όχι με τους τίτλους τους. Το Egalis σας οδηγεί από τους τίτλους της μισθοδοσίας στις κατηγορίες ίσης αξίας, με την ευρωπαϊκή μεθοδολογία (EIGE) και τα τέσσερα κριτήρια της Οδηγίας: δεξιότητες, προσπάθεια, ευθύνη, συνθήκες εργασίας.
Ανακάλυψη της δομής
Η πλατφόρμα διαβάζει τη μισθοδοσία που εισαγάγατε και επισημαίνει τίτλους που φαίνεται να καλύπτουν διαφορετικές θέσεις — δύο επίπεδα αμοιβής, μεγάλες διαφορές μεταξύ σημείων εργασίας, διαφορετικά προσόντα με το ίδιο όνομα. Εσείς επιβεβαιώνετε ή απορρίπτετε· τίποτα δεν αλλάζει χωρίς την απόφασή σας.
Αρχιτεκτονική θέσεων εργασίας με ευρωπαϊκή κωδικοποίηση
Ο κατάλογος θέσεων σε οικογένειες και επίπεδα, με ομάδες ISCO-08 και κωδικούς επαγγελμάτων ESCO που προτείνονται από τις επίσημες ονοματολογίες. Έως την αξιολόγηση, η κατηγορία είναι προσωρινή (η ομάδα επαγγελμάτων)· οι κατηγορίες που χρησιμοποιούνται στον νόμιμο υπολογισμό προκύπτουν από την αξιολόγηση.
Αξιολόγηση θέσεων με τη μέθοδο που ταιριάζει στο μέγεθός σας
Τρεις μέθοδοι από την καθοδήγηση του EIGE — σύγκριση παραγόντων για πολύ μικρούς οργανισμούς (κάτω από 10 εργαζομένους), συγκριτική αξιολόγηση ανά ζεύγη για 10–49 εργαζομένους, βαθμολόγηση παραγόντων από 50 εργαζομένους — όλες στην κλίμακα EIGE 0–1.200. Η διαδρομή έχει έξι βήματα, από την κατάταξη των θέσεων ως την κοινή έγκριση· από 50 εργαζομένους, η επιτροπή αξιολόγησης είναι η προεπιλογή.
Κατηγορίες ίσης αξίας, με εκδόσεις
Οι θέσεις με κοντινές βαθμολογίες σχηματίζουν κατηγορίες ίσης αξίας. Η ομαδοποίηση είναι εγκεκριμένη έκδοση, με καταγεγραμμένες τη μέθοδο και την ανοχή της — η βάση κάθε δείκτη ανά κατηγορία.
Εγκρίσεις και δικαίωμα ένστασης
Τα βάρη και το αποτέλεσμα της αξιολόγησης περνούν από την έγκριση των εκπροσώπων των εργαζομένων, όπου υπάρχουν. Οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλουν ένσταση για την αξιολόγηση της θέσης τους από την πύλη και λαμβάνουν αιτιολογημένη απόφαση.
Κριτήρια εξέλιξης
Τι οδηγεί έναν εργαζόμενο από ένα επίπεδο στο επόμενο σε κάθε οικογένεια θέσεων — αντικειμενικά, ουδέτερα ως προς το φύλο, καταγεγραμμένα γραπτώς. Οι εργαζόμενοι τα βλέπουν στην πύλη, για τη δική τους οικογένεια.
Τι αναλογεί στον καθένα και τι αποφασίζετε σήμερα;
Οι αμοιβές χτίζονται πάνω στην αξία της εργασίας: μισθολογικά διαστήματα ανά επίπεδο, οι κανόνες που ορίζουν τι αναλογεί στον καθένα και οι καθημερινές αποφάσεις, ελεγμένες πριν φτάσουν στη μισθοδοσία.
Η κλίμακα της εταιρείας και η μισθολογική κλίμακα
Ο χάρτης της εταιρείας ανά επίπεδο αξίας και, μέσα σε αυτόν, η μισθολογική κλίμακα: η αξία της εργασίας απέναντι στην αμοιβή, ανά επίπεδο και βαθμίδα, με δείκτη compa-ratio, υγεία πλέγματος, σενάρια πλέγματος και κλίμακες καριέρας.
Το σύστημα αμοιβών, με εκδόσεις
Οι κανόνες που ορίζουν, για κάθε επίπεδο και βαθμίδα, τι αναλογεί στον καθένα: μισθολογικά διαστήματα, ζώνες βαθμίδων, η μήτρα αξίας, το δικαίωμα και το ποσό κάθε στοιχείου της αμοιβής, η πολιτική εξαιρέσεων. Κάθε έκδοση προσομοιώνεται (προϋπολογισμός, ποιοι μπαίνουν και ποιοι βγαίνουν από τα διαστήματα, το χάσμα πριν και μετά), εγκρίνεται από τους εκπροσώπους, υιοθετείται και έχει τον δικό της φάκελο PDF.
Κριτήρια αμοιβών (άρθρο 6)
Τα κριτήρια με τα οποία ορίζονται η αμοιβή, τα επίπεδα αμοιβής και η εξέλιξη — αντικειμενικά, ουδέτερα ως προς το φύλο, προσβάσιμα στους εργαζομένους. Κάθε λόγος που προβάλλεται αργότερα για μια διαφορά πρέπει να είναι ένα από τα κριτήρια που δημοσιεύονται εδώ.
Μισθολογικές αποφάσεις, ελεγμένες εκ των προτέρων
Προσφορές εργασίας, αυξήσεις, πριμ, προαγωγές, μετακινήσεις και εξαιρέσεις περνούν από τον ίδιο έλεγχο: θέση στο διάστημα, ζώνη βαθμίδας και επίδραση στο χάσμα της κατηγορίας — με τον λόγο επιλεγμένο από τα δημοσιευμένα κριτήρια και το ίχνος καταγεγραμμένο στο αρχείο δραστηριότητας.
Επανεξέταση αμοιβών
Ο κύκλος των αυξήσεων: προϋπολογισμοί ανά τμήμα, προτάσεις των προϊσταμένων με τη θέση στο διάστημα και την επίδραση στο χάσμα, η απόφαση της διοίκησης, έπειτα το αρχείο για τη μισθοδοσία και η επιβεβαίωση στην επόμενη εισαγωγή.
Τι βλέπουν οι εργαζόμενοι
Ένα σημείο για όλα όσα φτάνουν στους εργαζομένους και στους προϊσταμένους: τα διαστήματα που εμφανίζονται στην πύλη, το πλήρες πλέγμα, το φύλλο του συστήματος αμοιβών, η προβολή του προϊσταμένου. Ό,τι υπερβαίνει το ελάχιστο της Οδηγίας είναι προαιρετικό — απενεργοποιημένο από προεπιλογή, ενεργοποιείται με ένα πλαίσιο επιλογής.
Δημόσιο μισθολογικό πλέγμα
Θέσεις και μισθολογικά διαστήματα δημοσιευμένα σε σελίδα με δικό της σύνδεσμο και ως προσβάσιμο PDF — διαθέσιμο σε κάθε πλάνο.
Σημεία αναφοράς της αγοράς
Εκατοστημόρια ανά θέση από μισθολογική έρευνα που ήδη διαθέτετε, καταχωρισμένα με την πηγή και την ημερομηνία τους: εμφανίζονται στη μισθολογική κλίμακα, αλλά δεν μπαίνουν ποτέ σε υπολογισμό χάσματος — το πλέγμα χτίζεται πάνω στην αξία της εργασίας. Όπου η αγορά πληρώνει σταθερά πάνω από το πλέγμα, εφαρμόζεται πριμ αγοράς ως κανόνας σε μια οικογένεια θέσεων (με ανώτατο όριο 30 %), με τεκμηριωμένη αιτιολόγηση και τη σύνθεση φύλου των δικαιούχων σε κοινή θέα.
Ποια είναι η πραγματική εικόνα του μισθολογικού χάσματος;
Από τον πρώτο μήνα που εισάγετε, η σελίδα «Οι αριθμοί» δίνει την πλήρη εικόνα: τους νόμιμους δείκτες, την τάση τους, τις αιτίες πίσω από τις διαφορές και τους εργαζομένους που χρειάζονται προσοχή — με στατιστική εντιμότητα όπου τα δεδομένα είναι πολύ λίγα για συμπεράσματα.
Οι 7 δείκτες του άρθρου 9, υπολογισμένοι αυτόματα
Μέσο και διάμεσο χάσμα, στον βασικό μισθό και στις μεταβλητές αποδοχές, το ποσοστό εργαζομένων που λαμβάνουν μεταβλητές αποδοχές, η κατανομή στα τεταρτημόρια και το χάσμα ανά κατηγορία εργαζομένων — ακριβώς οι δείκτες α)–ζ), επανυπολογιζόμενοι σε κάθε εισαγωγή, με ειδοποίηση όταν το χάσμα μιας κατηγορίας φτάνει το 5 %.
Ανάλυση παραγόντων (Oaxaca-Blinder)
Πόσο από το χάσμα εξηγείται από την προϋπηρεσία, τον ρόλο ή το ωράριο — και πόσο μένει ανεξήγητο. Η μέθοδος με την οποία οι οικονομολόγοι μελετούν τα μισθολογικά χάσματα, μεταφρασμένη σε γλώσσα αποφάσεων.
Εργαζόμενοι κάτω από τον μέσο όρο
Για κάθε κατηγορία που φτάνει το όριο: οι εργαζόμενοι του φύλου που αμείβεται λιγότερο και βρίσκονται κάτω από τον μέσο όρο του άλλου φύλου, με την απόκλιση σε % και τη μηνιαία διαφορά σε ευρώ. Για καθέναν μπορείτε να τεκμηριώσετε την αντικειμενική αιτία σε εγγραφή που μένει στον φάκελο.
Τα κριτήρια στην πράξη
Ο εμπειρικός έλεγχος: εξηγούν πράγματι τα δημοσιευμένα κριτήρια τις αμοιβές, με συνέπεια, σε κάθε κατηγορία ίσης αξίας; Η ίδια παλινδρόμηση με την ανάλυση παραγόντων, εφαρμοσμένη ανά κατηγορία.
Σύγκριση με τους μέσους όρους ανά επάγγελμα στη χώρα σας
Οι μέσες μηνιαίες αποδοχές ανά φύλο για κάθε μείζονα ομάδα επαγγελμάτων ISCO στη χώρα της εταιρείας σας (Eurostat, Έρευνα Διάρθρωσης Αποδοχών 2022) — η τάξη μεγέθους των αμοιβών γύρω σας, δίπλα στους δικούς σας αριθμούς.
Στατιστική εντιμότητα, εγγυημένη
Όπου ένα δείγμα είναι πολύ μικρό για ασφαλές συμπέρασμα, η πλατφόρμα το λέει ρητά αντί να δείξει μια εύθραυστη ετυμηγορία — δεν παίρνετε ποτέ αριθμό που δεν μπορείτε να υπερασπιστείτε.
Πώς κλείνετε τα χάσματα που βρήκατε;
Οι αδικαιολόγητες διαφορές δεν διορθώνονται με μια έκθεση αλλά με ένα σχέδιο: η πλατφόρμα το χτίζει πάνω στον πραγματικό σας προϋπολογισμό και παρακολουθεί την εκτέλεσή του μήνα με τον μήνα.
Το στοχευμένο σχέδιο διόρθωσης
Ποιος λαμβάνει αύξηση και πόση, με το μικρότερο κόστος: τα χρήματα πηγαίνουν πρώτα στους πιο υποαμειβόμενους, έως τον μέσο όρο του άλλου φύλου. Το σχέδιο συγκρίνεται με την ελάχιστη ενιαία αύξηση και με τις καθιερωμένες στατιστικές παραλλαγές — με μηνιαίο και ετήσιο κόστος, μέχρι το λεπτό.
Ο προσομοιωτής διόρθωσης
Προτείνετε αυξήσεις στις κατηγορίες με πρόβλημα και δείτε αμέσως την επίδραση στο χάσμα και τον προϋπολογισμό που απαιτείται — πριν από την απόφαση. Ένα αποθηκευμένο σενάριο καταχωρίζεται στο αρχείο δραστηριότητας και στις ανοιχτές υποθέσεις αποκατάστασης.
Αιτιολόγηση ή διόρθωση, με προθεσμία
Για κάθε κατηγορία που φτάνει το όριο, δύο δρόμοι: τεκμηριωμένη αιτιολόγηση με αντικειμενικά, ουδέτερα ως προς το φύλο κριτήρια ή διόρθωση με προθεσμία, που παρακολουθείται μέχρι να κλείσει.
Η κοινή αξιολόγηση αμοιβών, καθοδηγημένη βήμα βήμα
Αν σε μια κατηγορία παραμένει χάσμα τουλάχιστον 5 % που δεν δικαιολογείται με αντικειμενικά κριτήρια και δεν διορθώνεται εντός 6 μηνών από την έκθεση, η Οδηγία (άρθρο 10) απαιτεί κοινή αξιολόγηση αμοιβών με τους εκπροσώπους των εργαζομένων: η πλατφόρμα τη διεξάγει με βήματα, προθεσμίες και τα έγγραφα που χρειάζεται κάθε στάδιο.
Το κόστος συμμόρφωσης
Το κόστος σε ένα σημείο, για τον προϋπολογισμό: η στοχευμένη διόρθωση, ο ενεργός κύκλος επανεξέτασης αμοιβών και η ευθυγράμμιση όσων βρίσκονται κάτω από το ελάχιστο του διαστήματός τους — μηνιαία και ετήσια — συν χωριστή πρόβλεψη για τον κίνδυνο δικαστικών διαφορών.
Πρόοδος, παρακολουθούμενη στον χρόνο
Σημείο εκκίνησης, ορόσημα, η εξέλιξη των δεικτών μήνα με τον μήνα και έκθεση προόδου σε PDF — αποδεικνύετε όχι μόνο πού βρίσκεστε, αλλά και τον δρόμο που διανύσατε.
Πώς εργάζεστε με τους ανθρώπους, στην καθημερινότητα;
Μετά την πρώτη ανάλυση, η μισθολογική διαφάνεια γίνεται λειτουργική ρουτίνα: αιτήματα, αγγελίες, ενημερώσεις — καθένα ελεγμένο πριν από την απόφαση και τεκμηριωμένο μετά από αυτήν.
Αιτήματα ενημέρωσης των εργαζομένων (άρθρο 7)
Ο εργαζόμενος ζητά το δικό του επίπεδο αμοιβής και τους μέσους όρους ανά φύλο στην κατηγορία του μέσω ασφαλούς συνδέσμου· η προθεσμία απάντησης μετρά αυτόματα (το πολύ δύο μήνες κατά την Οδηγία) και η απάντηση παράγεται από τα δεδομένα. Σε κατηγορίες πολύ μικρές, οι μέσοι όροι διαβιβάζονται στους εκπροσώπους, ώστε να μην μπορεί να συναχθεί η αμοιβή κανενός.
Σύμμορφη πρόσληψη (άρθρο 5)
Το εύρος αμοιβής για την αγγελία, παραγόμενο από τα δεδομένα της θέσης· έλεγχος αγγελιών για ουδέτερη γλώσσα και απαγορευμένες ερωτήσεις (μισθολογικό ιστορικό)· ενημέρωση του υποψηφίου μέσω ειδικού συνδέσμου· το φύλλο συνέντευξης· η προσφορά ελεγμένη απέναντι στο εύρος και στα δημοσιευμένα κριτήρια.
Εσωτερική επικοινωνία, με μητρώο
Έτοιμα κείμενα προσαρμοσμένα με τα δεδομένα της εταιρείας — η ανακοίνωση της πολιτικής, η διανομή της έκθεσης, το υλικό των προϊσταμένων, το ενημερωτικό φύλλο του νεοπροσληφθέντος — και το μητρώο επικοινωνιών: τι κοινοποιήθηκε, σε ποιον, πότε και πόσοι εργαζόμενοι δεν ενημερώθηκαν.
Η πύλη εργαζομένων
Σε κεφάλαια: τα δικαιώματα του εργαζομένου, η αμοιβή του εξηγημένη βήμα βήμα, η κατηγορία του, τα αιτήματά του, η εξέλιξή του και τα προσωπικά του δεδομένα — με κατάσταση αμοιβής σε PDF και δυνατότητα ένστασης για την αξιολόγηση της θέσης του.
Ο χώρος των εκπροσώπων
Οι εκπρόσωποι των εργαζομένων έχουν δικό τους χώρο: τις εγκρίσεις που τους αναλογούν, τη διαβούλευση για την έκθεση, τεκμηριωμένες ερωτήσεις και διευκρινίσεις, οδηγό για τον ρόλο — χωρίς πρόσβαση σε ονομαστικά δεδομένα ή σε κόστη.
Οι προϊστάμενοι, στη δική τους ομάδα
Ο προϊστάμενος ομάδας βλέπει μόνο την ομάδα του: τη θέση κάθε μέλους στο διάστημα της κατηγορίας και τις δικές του προτάσεις αυξήσεων — χωρίς πρόσβαση στους μισθούς της υπόλοιπης εταιρείας.
Ενσωματωμένη εκπαίδευση
Σύντομες ενότητες ανά ρόλο — η συζήτηση για τις αμοιβές για τους προϊσταμένους, οι απαγορεύσεις στην πρόσληψη, η διαδικασία των αιτημάτων για το HR — με ονομαστική επιβεβαίωση για κάθε έκδοση του υλικού.
Έρευνα αντίληψης
Συγκεντρώνετε πώς αντιλαμβάνονται οι εργαζόμενοι τη μισθολογική δικαιοσύνη, μέσω ασφαλών συνδέσμων και χωρίς λογαριασμό για τους συμμετέχοντες — τα σήματα εμφανίζονται πριν μετατραπούν σε παραιτήσεις.
Πώς αποδεικνύετε τη συμμόρφωση προς τα έξω;
Απέναντι σε μια επιθεώρηση, σε μια δικαστική διαφορά ή μπροστά στο διοικητικό συμβούλιο, η ερώτηση είναι η ίδια: «πού είναι η απόδειξη;». Στο Egalis η απάντηση είναι πάντα ένα κλικ μακριά.
Η έκθεση του άρθρου 9, με τη ροή της
Η έκθεση παγώνει τους 7 δείκτες τη στιγμή της δημιουργίας της και περνά από ροή επιβεβαίωσης: προσχέδιο, διαβούλευση με τους εκπροσώπους, επιβεβαίωση από τη διοίκηση, αρχειοθέτηση. Εξάγεται σε προσβάσιμο PDF, CSV, Excel και JSON. Το Egalis δεν υποβάλλει την έκθεση για λογαριασμό σας: η υποβολή παραμένει στην εταιρεία και η απόδειξή της (ποιος, πότε, από ποιο κανάλι) καταχωρίζεται στην έκθεση και στο αρχείο δραστηριότητας.
Αποδεικτικά και εξαγωγές
Κάθε αποδεικτικό στοιχείο που εξάγεται, σε ένα σημείο — εκθέσεις, μητρώα, έγγραφα PDF, με το ιστορικό των εξαγωγών — συν το μητρώο πράξεων: κάθε έγκριση, διαβούλευση ή επιβεβαίωση, με το ποιος, τι, πότε και την έκδοση.
Ο φάκελος αιτιολόγησης και το μητρώο αποφάσεων
Οι εγγραφές ανά εργαζόμενο, η σημείωση της κατηγορίας και η αιτιολόγηση της υπόθεσης αποκατάστασης σε έναν φάκελο — συν το μητρώο των αποφάσεων για τα επισημασμένα στοιχεία. Η απόδειξη έτοιμη πριν τη ζητήσει κανείς.
Το ημερολόγιο προθεσμιών
Κάθε προθεσμία της εταιρείας σε ένα ημερολόγιο — η έκθεση, η ετήσια ενημέρωση, υποθέσεις και αιτήματα με προθεσμία, η μηνιαία εισαγωγή — με ειδοποιήσεις email πριν από τις λήξεις και εξαγωγή .ics στο δικό σας ημερολόγιο.
Αμετάβλητο αρχείο δραστηριότητας
Ποιος έκανε τι και πότε — εισαγωγές, εγκρίσεις, εκθέσεις, αιτήματα — καταγράφεται αυτόματα. Το αρχείο δεν μπορεί να τροποποιηθεί ούτε να διαγραφεί, ούτε καν από τους διαχειριστές: ο κανόνας επιβάλλεται σε επίπεδο βάσης δεδομένων.
Ποιος εργάζεται στην πλατφόρμα και τι βλέπει κάθε ρόλος;
Η μισθολογική διαφάνεια δεν είναι δουλειά ενός μόνο ανθρώπου του HR: κάθε ρόλος έχει τη δική του οπτική — και μόνο όσα δικαιούται να δει.
Οκτώ ρόλοι, χωριστές οπτικές
Ιδιοκτήτης, διαχειριστής HR, εγκρίνων (διοίκηση), εκπρόσωπος εργαζομένων, προϊστάμενος ομάδας, εργαζόμενος, στέλεχος προσλήψεων, σύμβουλος — καθένας με δικές του σελίδες, σήματα και όρια πρόσβασης. Τα κρυπτογραφημένα ονόματα των εργαζομένων τα βλέπουν μόνο ο ιδιοκτήτης, ο διαχειριστής HR και ο σύμβουλος της εταιρείας.
Η σελίδα του εγκρίνοντος
Για τη διοίκηση: η ετυμηγορία, οι αριθμοί, το κόστος, η επόμενη προθεσμία και ό,τι αναμένει την επιβεβαίωσή της — επιβεβαίωση μέσα στην εφαρμογή, με απόδειξη στο αρχείο δραστηριότητας — συν μηνιαία σύνοψη με email.
Εργαλεία για συμβούλους
Δωρεάν φάκελοι πελατών σε δεδομένα χωρίς ονόματα, με γρήγορη διάγνωση και έκθεση έργου με κοινή επωνυμία· η σελίδα «Οι εταιρείες μου», με τη φάση, τις προθεσμίες και τους κινδύνους κάθε πελάτη, και η αναφορά χαρτοφυλακίου. Ο λογαριασμός του πελάτη ενεργοποιείται όταν οι άνθρωποί του χρειάζεται να εισέλθουν στην εφαρμογή.
Όμιλοι εταιρειών
Όλες οι οντότητες του ομίλου από έναν λογαριασμό, με το χάσμα ενοποιημένο σε επίπεδο ομίλου και την εξαγωγή για τις εκθέσεις βιωσιμότητας (CSRD, ESRS S1-16) — στο πλάνο Enterprise.
Υποβοήθηση AI, επικυρωμένη από άνθρωπο
Στο πλάνο Enterprise, η ενότητα AI προτείνει την αντιστοίχιση στηλών, κωδικούς επαγγελμάτων, περιγραφές θέσεων και βαθμολογίες EIGE, αιτιολογήσεις, το σχέδιο διόρθωσης και το αφήγημα της έκθεσης. Κάθε πρόταση ξεκινά με ένα κλικ και τίποτα δεν εφαρμόζεται αυτόματα: την επικυρώνει ένας άνθρωπος. Η σύγκριση περιγραφών θέσεων και οι βοηθοί της ανακάλυψης της δομής λειτουργούν σε κάθε πλάνο.
Επαλήθευση δύο βημάτων, υποχρεωτική
Για τους ρόλους που βλέπουν ατομικούς μισθούς και ταυτότητες — ιδιοκτήτης, διαχειριστής HR, σύμβουλος — η επαλήθευση δύο βημάτων (2FA) είναι υποχρεωτική. Η απομόνωση μεταξύ εταιρειών ελέγχεται με αυτοματοποιημένες δοκιμές· οι λεπτομέρειες βρίσκονται στη σελίδα ασφάλειας.
9 γλώσσες, ανά άτομο
Το περιβάλλον και οι ειδοποιήσεις email ακολουθούν τη γλώσσα κάθε χρήστη — ένας Πολωνός προϊστάμενος ομάδας και μια Ελληνίδα υπεύθυνη HR εργάζονται στην ίδια εταιρεία, ο καθένας στη γλώσσα του.
Γιατί Egalis, και όχι ένα υπολογιστικό φύλλο ή η έκθεση ενός συμβούλου;
Τα ευαίσθητα δεδομένα σας μένουν δικά σας
Οι υπολογισμοί γίνονται σε ψευδωνυμοποιημένα δεδομένα — αριθμός μητρώου μισθοδοσίας και φύλο· τα προαιρετικά ονόματα αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα και είναι ορατά μόνο στους ρόλους που τα δικαιούνται. Και τα δεδομένα της εταιρείας σας δεν γίνονται ποτέ όμηρος — πλήρης εξαγωγή, οποτεδήποτε, σε κάθε πλάνο.
Από την αξία της εργασίας ως την απόδειξη, χωρίς κενά
Ένας υπολογιστής σάς δίνει έναν αριθμό· το Egalis σάς δίνει ολόκληρη την αλυσίδα: την αξία των θέσεων, τα διαστήματα, τη μισθολογική απόφαση, τον αριθμό, την εξήγησή του, την αιτιολόγηση, το σχέδιο διόρθωσης και την απόδειξη — σε ένα μέρος, όχι σκορπισμένα σε αρχεία και εισερχόμενα.
Στατιστική εντιμότητα
Όπου τα δεδομένα δεν στηρίζουν συμπέρασμα, η πλατφόρμα το λέει. Δεν παίρνετε ποτέ ετυμηγορία που δεν θα μπορούσατε να υπερασπιστείτε μπροστά σε επιθεωρητή ή δικηγόρο.
Ευθυγραμμισμένο με την Οδηγία και την ευρωπαϊκή μεθοδολογία
Οι δείκτες, τα κριτήρια αξιολόγησης και τα όρια προέρχονται από την Οδηγία (ΕΕ) 2023/970 και τη μεθοδολογία EIGE. Όπου ο εθνικός νόμος ενσωμάτωσης έχει ενταχθεί στην πλατφόρμα (σήμερα της Σλοβακίας), τα έγγραφα παραπέμπουν σε αυτόν τον νόμο, οι προθεσμίες σε εργάσιμες ημέρες ακολουθούν τις επίσημες αργίες της χώρας και διατίθεται η εθνική μεθοδολογία αξιολόγησης θέσεων· αλλού εφαρμόζονται οι όροι της ίδιας της Οδηγίας, με ρητή σήμανση. Όταν αλλάζουν οι κανόνες, οι παράμετροι ενημερώνονται με την ημερομηνία από την οποία ισχύουν.
Οι πρώτες σας 30 ημέρες με το Egalis
Εισαγάγετε έναν μήνα
CSV ή Excel — τα δεδομένα μπαίνουν επικυρωμένα, σε λίγα λεπτά.
Δείτε πού βρίσκεστε
Οι 7 δείκτες, οι επισημασμένες κατηγορίες, η σύγκριση με τους μέσους όρους της χώρας σας.
Ξεκινήστε την αξιολόγηση θέσεων
Η μέθοδος EIGE που ταιριάζει στο μέγεθός σας· έως την έγκριση, οι κατηγορίες μένουν προσωρινές.
Τεκμηριώστε και σχεδιάστε
Αιτιολογήσεις για τις αντικειμενικές διαφορές, σχέδιο διόρθωσης για τις υπόλοιπες — με το κόστος σε κοινή θέα.
Προετοιμάστε την έκθεση
Η επιβεβαιωμένη έκθεση, ο πλήρης φάκελος, το αρχείο δραστηριότητας πίσω της.
Συχνές ερωτήσεις για την πλατφόρμα
Τι είναι το Egalis, εν συντομία;
Μια διαδικτυακή πλατφόρμα συμμόρφωσης με τη μισθολογική διαφάνεια: εισάγετε τα δεδομένα μισθοδοσίας, αξιολογείτε τις θέσεις με τη μεθοδολογία EIGE, χτίζετε μισθολογικά διαστήματα με βάση την αξία της εργασίας, λαμβάνετε αυτόματα τους δείκτες που απαιτεί η Οδηγία, τεκμηριώνετε τις διαφορές που έχουν αντικειμενικές αιτίες, διορθώνετε τις υπόλοιπες και κρατάτε απόδειξη κάθε απόφασης για την έκθεση και τον έλεγχο.
Χρειάζεται ενοποίηση με το σύστημα μισθοδοσίας ή εγκατάσταση λογισμικού;
Όχι. Το Egalis δουλεύει με μια εξαγωγή CSV ή Excel από το σύστημα μισθοδοσίας σας — κάτι που μπορεί να παράγει κάθε σύστημα μισθοδοσίας — με την αντιστοίχιση στηλών αποθηκευμένη από την πρώτη εισαγωγή. Η εισαγωγή είναι μηνιαία και διαρκεί λίγα λεπτά· δεν υπάρχει έργο IT ούτε πρόσβαση στα συστήματά σας.
Υπολογίζει το Egalis τους επτά δείκτες του άρθρου 9;
Ναι — το μέσο και το διάμεσο μισθολογικό χάσμα μεταξύ των φύλων, τα χάσματα στις συμπληρωματικές και μεταβλητές αποδοχές, το ποσοστό εργαζομένων που τις λαμβάνουν ανά φύλο, την κατανομή στα τεταρτημόρια και το χάσμα ανά κατηγορία εργαζομένων. Επανυπολογίζονται σε κάθε εισαγωγή, με ειδοποίηση όταν το χάσμα μιας κατηγορίας φτάνει το 5 %.
Ποιους κανόνες εφαρμόζει το Egalis στη χώρα μου;
Την Οδηγία (ΕΕ) 2023/970 και τη μεθοδολογία EIGE, παντού. Όπου ο εθνικός νόμος ενσωμάτωσης έχει ενταχθεί στην πλατφόρμα — σήμερα της Σλοβακίας — οι εταιρείες της χώρας λαμβάνουν έγγραφα που παραπέμπουν στον εθνικό νόμο, προθεσμίες σε εργάσιμες ημέρες με βάση το εθνικό ημερολόγιο αργιών και την εθνική μεθοδολογία αξιολόγησης θέσεων. Αλλού, και στις χώρες όπου ο νόμος έχει θεσπιστεί αλλά δεν έχει ακόμη ενταχθεί στην πλατφόρμα, εφαρμόζονται οι όροι της Οδηγίας, με ρητή σήμανση. Αυτό ισχύει σήμερα και για την Ελλάδα: ο ν. 5316/2026 (ΦΕΚ Α΄105/6.7.2026) δεν έχει ακόμη ενταχθεί στην πλατφόρμα, και οι ελληνικές ιδιαιτερότητες περιγράφονται στους οδηγούς.
Τι γίνεται αν το μισθολογικό χάσμα μιας κατηγορίας φτάσει το 5 %;
Η πλατφόρμα σας ειδοποιεί και σας βοηθά πρώτα να ελέγξετε ποιο μέρος της διαφοράς έχει αντικειμενικές, τεκμηριώσιμες αιτίες. Αν αδικαιολόγητο χάσμα τουλάχιστον 5 % δεν διορθωθεί εντός 6 μηνών από την έκθεση, η Οδηγία απαιτεί κοινή αξιολόγηση αμοιβών με τους εκπροσώπους των εργαζομένων, και η πλατφόρμα σας καθοδηγεί σε αυτήν — με βήματα, προθεσμίες και τα απαιτούμενα έγγραφα.
Είναι δυνατή η διαχείριση πολλών εταιρειών από έναν λογαριασμό;
Ναι. Οι σύμβουλοι εργάζονται με τις εταιρείες των πελατών τους από έναν λογαριασμό, με γρήγορη εναλλαγή και συνολική εικόνα («Οι εταιρείες μου»), ενώ οι όμιλοι εταιρειών λαμβάνουν επιπλέον το ενοποιημένο χάσμα στο πλάνο Enterprise. Κάθε εταιρεία διατηρεί τα δικά της δεδομένα, ρόλους και εκθέσεις.
Σε ποιες γλώσσες λειτουργεί το Egalis;
Σε εννέα: αγγλικά, πολωνικά, τσεχικά, σλοβακικά, ουγγρικά, κροατικά, ελληνικά, βουλγαρικά και λιθουανικά. Το περιβάλλον και οι ειδοποιήσεις email ακολουθούν τη ρύθμιση γλώσσας κάθε χρήστη, ώστε μικτές ομάδες να εργάζονται στην ίδια εταιρεία χωρίς κοινή γλώσσα.
Τι γίνονται τα δεδομένα μου αν ακυρώσω;
Τα εξάγετε πλήρως, οποτεδήποτε — μητρώα, εκθέσεις, το ιστορικό των αποφάσεων. Σε υποβάθμιση πλάνου, το ιστορικό μένει ορατό· σταματούν μόνο οι λειτουργίες εγγραφής των ενοτήτων που δεν περιλαμβάνονται. Τα δεδομένα σας δεν γίνονται ποτέ όμηρος.
Δείτε τους δείκτες στα δικά σας δεδομένα
Δημιουργήστε λογαριασμό, εισαγάγετε έναν μήνα μισθοδοσίας και δείτε ακριβώς πού βρίσκεστε — πριν ρωτήσει κάποιος τρίτος. Χωρίς κάρτα στην εγγραφή.
Το Egalis είναι εργαλείο ανάλυσης και συμμόρφωσης — δεν παρέχει νομικές συμβουλές. Για το πώς εφαρμόζεται ο νόμος στην περίπτωση της εταιρείας σας, συμβουλευτείτε ειδικό.