Όροι χρήσης

1. Ποιοι είμαστε και τι είναι η υπηρεσία

Την υπηρεσία Egalis (egalis.eu και app.egalis.eu) παρέχει η ADDO VISION SOLUTIONS SRL, έδρα: Βουκουρέστι, Șos. Berceni 96, Monaco Towers, A9.06, Ρουμανία, εμπορικό μητρώο J2013010973404, EUID ROONRC.J2013010973404, ΑΦΜ/ΦΠΑ RO32203240 («Egalis», «εμείς»· επικοινωνία: office@addovision.ro, +40 722 232 481). Το Egalis βοηθά τις εταιρείες στη συμμόρφωση με την Οδηγία (ΕΕ) 2023/970: εισαγωγή μισθοδοσίας, αξιολόγηση θέσεων στα αντικειμενικά κριτήρια του άρθρου 4, υπολογισμοί χάσματος, αναφορά, απαντήσεις στα αιτήματα των εργαζομένων και φύλαξη των νόμιμων προθεσμιών.

2. Τι ΔΕΝ είναι το Egalis

3. Λογαριασμός, δοκιμή και συνδρομή — αποκλειστικά B2B

Η υπηρεσία προσφέρεται μόνο σε επιχειρήσεις. Ο λογαριασμός δημιουργείται αυτόματα με ΑΦΜ/ΦΠΑ ΕΕ επαληθευμένο στο VIES (14ήμερη πλήρης δοκιμή, χωρίς κάρτα) ή με πρόσκληση. Τα πλάνα και οι τιμές είναι δημόσια και ακολουθούν τα όρια της Οδηγίας· το πλάνο επαληθεύεται με τον πραγματικό αριθμό ενεργών εργαζομένων της τελευταίας εισαγωγής. Στην υπέρβαση του ορίου λαμβάνετε μη μπλοκάρουσα προειδοποίηση 14 ημερών· μετά παγώνει μόνο η δημιουργία νέων εκθέσεων — δεδομένα και υπάρχουσες εκθέσεις παραμένουν προσβάσιμα. Οι συνδρομές πληρώνονται με κάρτα· για επιχειρήσεις εκτός Ρουμανίας ισχύει η αντίστροφη επιβάρυνση (0 % ΦΠΑ, άρθρο 196 της Οδηγίας 2006/112/ΕΚ). Τα πλάνα Enterprise μπορούν να τιμολογηθούν με έμβασμα.

4. Ευθύνες του πελάτη

• Ακρίβεια των εισαγόμενων δεδομένων. Το Egalis υπολογίζει στα δεδομένα που παρέχετε· η ορθότητα των εξαγωγών μισθοδοσίας και της αντιστοίχισης που επιβεβαιώνετε στην εισαγωγή είναι ευθύνη της εταιρείας σας.
• Η εμπιστευτικότητα των διαπιστευτηρίων και η διαχείριση των ρόλων στην εταιρεία (ποιος είναι ιδιοκτήτης, διαχειριστής HR, εκπρόσωπος εργαζομένων κ.λπ.).
• Οι δικές σας υποχρεώσεις ως υπευθύνου επεξεργασίας απέναντι στους εργαζομένους (ενημέρωση, νομικές βάσεις) — βλ. DPA.

5. Οι δικές μας ευθύνες

• Φιλοξενία αποκλειστικά στην Ευρωπαϊκή Ένωση.
• Εκδοσιοποιημένοι, αναπαραγώγιμοι νόμιμοι υπολογισμοί, διαρκώς επαληθευμένοι με δημόσιο σύνολο δοκιμαστικών διανυσμάτων.
• Αμετάβλητο ίχνος ελέγχου για τις νομικά κρίσιμες ενέργειες.
• Τα δεδομένα σας δεν είναι ποτέ όμηρος: πλήρης εξαγωγή (JSON) οποτεδήποτε από την εφαρμογή και οριστική διαγραφή κατόπιν αιτήματος, ανεξάρτητα από την κατάσταση της συνδρομής.

6. Περιορισμός ευθύνης

Στο μέτρο που επιτρέπει ο νόμος, η συνολική μας ευθύνη περιορίζεται στο ποσό που κατέβαλε ο πελάτης για την υπηρεσία τους τελευταίους 12 μήνες. Δεν ευθυνόμαστε για πρόστιμα ή διαφορές που προκύπτουν από λανθασμένα δεδομένα του πελάτη, από αγνόηση των προθεσμιών που σημαίνει η εφαρμογή ή από επιχειρηματικές αποφάσεις του πελάτη. Η υπηρεσία παρέχεται «ως έχει»· δεσμευόμαστε σε εμπορικά εύλογες προσπάθειες για διαθεσιμότητα και αποκατάσταση ελαττωμάτων.

7. Λύση

Μπορείτε να λύσετε τη σύμβαση οποτεδήποτε, χωρίς ποινές, με ισχύ στο τέλος της πληρωμένης περιόδου. Στη λύση εξάγετε τα δεδομένα σας από την εφαρμογή· κατόπιν αιτήματός σας τα διαγράφουμε οριστικά (το ίχνος ελέγχου διατηρείται ως νομικό αποδεικτικό, χωρίς δεδομένα μισθών). Μπορούμε να αναστείλουμε λογαριασμούς που παραβιάζουν τον νόμο ή την ασφάλεια της υπηρεσίας, με ειδοποίηση.

8. Αλλαγές στους όρους

Οι ουσιώδεις αλλαγές ανακοινώνονται στην εφαρμογή και με email τουλάχιστον 15 ημέρες πριν. Η συνέχιση της χρήσης μετά την έναρξη ισχύος σημαίνει αποδοχή· σε διαφωνία, μπορείτε να λύσετε κατά το σημείο 7.

9. Εφαρμοστέο δίκαιο

Το ρουμανικό δίκαιο (έδρα του παρόχου), με την επιφύλαξη των αναγκαστικών διατάξεων του κράτους μέλους του πελάτη. Οι διαφορές επιλύονται από τα αρμόδια δικαστήρια της Ρουμανίας.