Produktas
Ką Egalis daro, žingsnis po žingsnio: nuo algalapių duomenų iki atitikties įrodymų
Egalis ES darbo užmokesčio skaidrumo direktyvos (ES) 2023/970 pareigas paverčia kasdieniu darbu. Importuojate jau turimus algalapių duomenis (CSV arba Excel), vertinate pareigybes pagal europinę metodiką (EIGE), kuriate atlyginimo intervalus pagal darbo vertę, automatiškai gaunate 9 straipsnio rodiklius, taisote nepagrįstus skirtumus ir saugote kiekvieno sprendimo įrodymą — viskas vienoje vietoje.
Trumpai
- Mėnesinis algalapių importas iš CSV arba Excel, su išsaugotu stulpelių susiejimu — be IT integracijos projekto
- Pareigybių vertinimas trimis EIGE metodais, o rezultatas — vienodos vertės kategorijos
- Atlyginimų skalė ir versijuojama atlygio sistema, grindžiamos darbo verte
- 7 rodikliai pagal 9 straipsnį, perskaičiuojami su kiekvienu importu, su įspėjimu nuo 5 %
- Atlyginimų sprendimai, informacijos prašymai ir atranka — kiekvienas patikrinamas prieš sprendimą
- 9 straipsnio ataskaita, įrodymų byla ir nekeičiamas audito pėdsakas
- Kiekvienai rolei — sava erdvė, 9 kalbomis: HR, vadovybė, komandos vadovas, atstovas, darbuotojas, konsultantas
Nuo ko pradėti ir kas laukia šiandien?
Programa suskirstyta į aštuonias erdves — Pradžia, Duomenys, Pareigybės, Atlygis, Teisingumas, Darbuotojai, Įrodymai, Nustatymai — ir kiekviena atsako į vieną klausimą. Pradžios puslapis rodo, kur yra įmonė, kas toliau ir kodėl.
Teisinė būsena vienu žvilgsniu
Pradžia rodo įmonės būseną trimis lygiais — pažeidžiama, dokumentuotina, apginama — su kiekvieno lygio priežastimi („Kodėl?“) ir, kur ji yra, suderinimo kaina.
Darbotvarkė: šiandien, šią savaitę, šį mėnesį
Atviri terminai ir žingsniai, sugrupuoti pagal skubumą, kiekvienas su atsakingu asmeniu: HR, vadovybe, darbuotojų atstovu ar komandos vadovu.
Įmonės kelias — 8 fazės
Pamatai, Pareigybės, Skaičiai, Atlygis, Veikla, Ataskaita, Ištaisymas, Įrodymai — dabartinė fazė, kitas žingsnis ir numatomos pastangos valandomis.
Kiekviena rolė patenka į savo puslapį
Darbuotojai iš karto patenka į savo portalą, komandos vadovai — į „Mano komanda“, atstovai — į savo erdvę, vadovybės tvirtintojas — į Sprendėjo puslapį, konsultantai — į „Mano bylos“.
Žodynas programos kalba
66 sąvokos — nuo „vienodos vertės kategorijos“ iki „compa-ratio“ — apibrėžtos vieną kartą ir vartojamos vienodai kiekviename ekrane.
Kaip jūsų duomenys patenka į Egalis?
Jokios algalapių sistemos integracijos ir jokio IT projekto: naudojate eksportus, kuriuos jūsų įmonė jau rengia. Mėnesio duomenys platformoje atsiduria per kelias minutes, patikrinti dar prieš importą.
CSV arba Excel importas su išsaugotu susiejimu
Kiekviena algalapių sistema eksportuoja CSV ar Excel: vieną kartą patvirtinate, ką reiškia kiekvienas stulpelis, o susiejimas automatiškai pritaikomas kitiems importams. Platforma viską patikrina iš anksto ir tiksliai parodo, kuriose eilutėse yra problemų, prieš importą.
Kelios valiutos ir ne visas darbo laikas — sutvarkyta
Sumos kitomis valiutomis perskaičiuojamos jūsų įvestu kursu, kuris įrašomas importo istorijoje; dirbančiųjų ne visą darbo laiką užmokestis perskaičiuojamas į viso etato ekvivalentą — todėl rodikliai lygina palyginamus dydžius.
Visada aktualus darbuotojų registras
Aktyvios ir sustabdytos sutartys, užmokesčio pokyčių istorija, skaičiavimui svarbios atostogos, visas ar ne visas darbo laikas — pseudonimizuota pagal pačią sandarą, su pilnu eksportu bet kada.
Koks darbas yra įmonėje ir kiek jis vertas?
Vienodas darbas ir vienodos vertės darbas įrodomi pareigybių vertinimu, o ne pareigybių pavadinimais. Egalis veda nuo pavadinimų algalapiuose iki vienodos vertės kategorijų pagal europinę metodiką (EIGE) ir keturis direktyvos kriterijus: gebėjimus, pastangas, atsakomybę ir darbo sąlygas.
Struktūros atskleidimas
Platforma perskaito importuotus algalapius ir pažymi pavadinimus, kurie, atrodo, apima skirtingus darbus — du užmokesčio lygius, didelius skirtumus tarp padalinių, skirtingas kvalifikacijas tuo pačiu pavadinimu. Jūs patvirtinate arba atmetate; be jūsų sprendimo niekas nesikeičia.
Pareigybių architektūra su europiniu kodavimu
Pareigybių katalogas pagal šeimas ir lygius, su ISCO-08 grupėmis ir ESCO profesijų kodais, siūlomais iš oficialių klasifikatorių. Iki vertinimo kategorija yra preliminari (profesijų grupė); teisiniame skaičiavime naudojamos kategorijos kyla iš vertinimo.
Pareigybių vertinimas metodu, tinkančiu jūsų dydžiui
Trys EIGE gairių metodai — veiksnių palyginimas (mikro) labai mažoms organizacijoms, porinis palyginimas 10–49 darbuotojams, balų-veiksnių metodas nuo 50 darbuotojų — visi EIGE skalėje nuo 0 iki 1 200. Kelias turi šešis žingsnius, nuo pareigybių surikiavimo iki bendro patvirtinimo; nuo 50 darbuotojų numatytasis sprendimas — vertinimo komitetas.
Vienodos vertės kategorijos, versijuojamos
Artimų balų pareigybės sudaro vienodos vertės kategorijas. Grupavimas yra patvirtinta versija su užfiksuotu metodu ir tolerancija — kiekvieno rodiklio pagal kategoriją pagrindas.
Tvirtinimai ir teisė pateikti apeliaciją
Svoriai ir vertinimo rezultatas pereina darbuotojų atstovų tvirtinimą, kur atstovai yra. Darbuotojai per portalą gali pateikti apeliaciją dėl savo pareigybės vertinimo ir gauti motyvuotą sprendimą.
Progresijos kriterijai
Kas žmogų iš vieno lygio perkelia į kitą kiekvienoje pareigybių šeimoje — objektyvu, lyčiai neutralu, užrašyta. Darbuotojai portale mato savo pareigybių šeimos kriterijus.
Kas kam priklauso ir ką sprendžiate šiandien?
Atlygis grindžiamas darbo verte: intervalai pagal lygį, taisyklės, nustatančios, kas kam priklauso, ir kasdieniai sprendimai, patikrinti dar prieš jiems patenkant į algalapius.
Įmonės skalė ir Atlyginimų skalė
Įmonės žemėlapis pagal vertės lygius, o jame — Atlyginimų skalė: darbo vertė ir atlyginimas pagal lygį ir pakopą, su compa-ratio, tinklelio sveikata, tinklelio scenarijais ir karjeros laiptais.
Atlygio sistema, versijuojama
Taisyklės, kurios kiekvienam lygiui ir pakopai nustato, kas kam priklauso: intervalai, pakopų zonos, nuopelnų matrica, teisė į dedamąsias ir jų sumos, išimčių politika. Kiekviena versija simuliuojama (biudžetas, kas patenka į intervalus ir iš jų išeina, atotrūkis prieš ir po), tvirtinama atstovų, priimama ir turi savo PDF bylą.
Atlygio kriterijai (6 str.)
Kriterijai, kuriais nustatomas atlyginimas, jo lygiai ir progresija — objektyvūs, lyčiai neutralūs, prieinami darbuotojams. Bet kokia vėliau nurodoma skirtumo priežastis turi būti vienas iš čia paskelbtų kriterijų.
Atlyginimų sprendimai, patikrinti iš anksto
Darbo pasiūlymai, pakėlimai, premijos, paaukštinimai, perkėlimai ir išimtys pereina tą pačią patikrą: pozicija intervale, pakopos zona ir poveikis kategorijos atotrūkiui — su priežastimi, pasirinkta iš paskelbtų kriterijų, ir pėdsaku, saugomu žurnale.
Darbo užmokesčio peržiūra
Pakėlimų ciklas: padalinių biudžetai, komandos vadovų pasiūlymai su pozicija intervale ir poveikiu atotrūkiui, vadovybės sprendimas, tada failas algalapiams ir patvirtinimas per kitą importą.
Ką mato darbuotojai
Viena vieta viskam, kas pasiekia darbuotojus ir komandos vadovus: portale rodomi intervalai, visas tinklelis, atlygio sistemos lapas, komandos vadovo vaizdas. Viskas, kas viršija direktyvos minimumą, yra pasirinktina — pagal numatytuosius nustatymus išjungta, įjungiama varnele.
Vieša darbo užmokesčio skalė
Pareigybės ir atlyginimo intervalai, paskelbti puslapyje su atskira nuoroda ir kaip prieinamas PDF — su bet kuriuo planu.
Rinkos atskaitos taškai
Procentiliai pagal pareigybę iš jau turimo atlyginimų tyrimo, įkelti su šaltiniu ir data: jie matomi Atlyginimų skalėje, bet niekada neįeina į atotrūkio skaičiavimą — tinklelis grindžiamas darbo verte. Kai rinka nuolat moka daugiau nei tinklelis, pareigybių šeimai taisykle taikomas rinkos priedas (ne daugiau kaip 30 %), su dokumentuotu pagrindimu ir aiškiai matoma gavėjų sudėtimi pagal lytį.
Kokia tikroji atotrūkio padėtis?
Nuo pirmo importuoto mėnesio puslapis Skaičiai duoda pilną vaizdą: teisinius rodiklius, jų tendenciją, skirtumų priežastis ir žmones, kuriems reikia dėmesio — su statistiniu sąžiningumu ten, kur duomenų per mažai išvadoms.
7 rodikliai pagal 9 straipsnį, skaičiuojami automatiškai
Vidutinis ir medianinis atotrūkis, baziniame užmokestyje ir kintamose dalyse, kintamas dalis gaunančių darbuotojų dalis, pasiskirstymas kvartiliais ir atotrūkis pagal darbuotojų kategorijas — tiksliai a)–g) rodikliai, perskaičiuojami su kiekvienu importu, su įspėjimu, kai kategorijos atotrūkis pasiekia 5 %.
Veiksnių analizė (Oaxaca-Blinder)
Kiek atotrūkio paaiškina stažas, pareigos ar darbo laikas — ir kiek lieka nepaaiškinta. Metodas, kuriuo ekonomistai tiria užmokesčio atotrūkius, išverstas į sprendimų kalbą.
Darbuotojai žemiau vidurkio
Kiekvienoje kategorijoje virš ribos: mažiau apmokamos lyties darbuotojai, kurių atlyginimas žemiau kitos lyties vidurkio, su nuokrypiu procentais ir mėnesiniu skirtumu eurais. Kiekvienam galite dokumentuoti objektyvią priežastį įraše, kuris lieka byloje.
Kriterijai praktikoje
Empirinė patikra: ar paskelbti kriterijai iš tiesų paaiškina atlyginimus — nuosekliai, kiekvienoje vienodos vertės kategorijoje? Ta pati regresija kaip veiksnių analizėje, atliekama kategorija po kategorijos.
Palyginimas su jūsų šalies vidurkiais pagal profesijas
Vidutinis mėnesinis uždarbis pagal lytį kiekvienai pagrindinei ISCO profesijų grupei jūsų įmonės šalyje (Eurostat, Darbo užmokesčio struktūros tyrimas, 2022 m.) — aplinkos atlyginimų mastas šalia jūsų pačių skaičių.
Statistinis sąžiningumas — garantuotas
Kur imtis per maža tvirtai išvadai, platforma tai pasako tiesiai, užuot rodžiusi trapų verdiktą — niekada negausite skaičiaus, kurio negalėtumėte apginti.
Kaip pašalinti rastus atotrūkius?
Nepagrįstų skirtumų neištaiso ataskaita — juos ištaiso planas: platforma jį sudaro pagal jūsų realų biudžetą ir seka vykdymą mėnuo po mėnesio.
Tikslinis korekcijų planas
Kas gauna pakėlimą ir kokį — mažiausiomis sąnaudomis: pinigai pirmiausia skiriami labiausiai nepakankamai apmokamiems, iki kitos lyties vidurkio. Planas lyginamas su minimaliu vienodu pakėlimu ir su nusistovėjusiais statistiniais variantais — su mėnesine ir metine kaina, cento tikslumu.
Korekcijų simuliatorius
Pasiūlykite pakėlimus probleminėse kategorijose ir iš karto pamatykite poveikį atotrūkiui bei reikiamą biudžetą — prieš sprendimą. Išsaugotas scenarijus patenka į žurnalą ir į atviras taisymo bylas.
Pagrindimas arba korekcija, su terminu
Kiekvienai kategorijai virš ribos — du keliai: dokumentuotas pagrindimas objektyviais, lyčiai neutraliais kriterijais arba korekcija su terminu, sekama iki uždarymo.
Bendras atlygio vertinimas, vedamas žingsnis po žingsnio
Jei kategorijoje išlieka ne mažesnis kaip 5 % atotrūkis, nepagrįstas objektyviais kriterijais ir neištaisytas per 6 mėnesius nuo ataskaitos, direktyva (10 str.; Lietuvoje — DK 23 str. 10–11 d.) reikalauja bendro atlygio vertinimo su darbuotojų atstovais: platforma jį veda žingsniais, terminais ir dokumentais, kurių reikia kiekvienam etapui.
Atitikties biudžetas
Kaina vienoje vietoje, biudžetui: tikslinė korekcija, aktyvus darbo užmokesčio peržiūros ciklas ir žemiau intervalo minimumo esančiųjų suderinimas — per mėnesį ir per metus — plius atskiras bylinėjimosi rizikos atidėjinys.
Pažanga, sekama laike
Atskaitos taškas, gairės, rodiklių raida mėnuo po mėnesio ir PDF pažangos ataskaita — parodote ne tik kur esate, bet ir nueitą kelią.
Kaip kasdien dirbate su žmonėmis?
Po pirmos analizės darbo užmokesčio skaidrumas tampa darbo rutina: prašymai, darbo skelbimai, komunikacija — kiekvienas patikrinamas prieš sprendimą ir dokumentuojamas po jo.
Darbuotojų informacijos prašymai (7 str.)
Darbuotojas saugia nuoroda prašo savo užmokesčio lygio ir vidurkių pagal lytį savo kategorijoje; atsakymo terminas — laikrodyje (direktyvoje — ne ilgiau kaip du mėnesiai; Lietuvoje nuo 2027 m. sausio 1 d. — vienas mėnuo), o atsakymas generuojamas iš duomenų. Per mažose kategorijose vidurkiai perduodami atstovams, kad niekieno atlyginimo nebūtų galima nustatyti.
Atranka pagal direktyvą (5 str.)
Užmokesčio intervalas darbo skelbimui, generuojamas iš pareigybės duomenų; skelbimų patikra dėl neutralios kalbos ir draudžiamų klausimų (atlyginimo istorija); kandidato informavimas per skirtą nuorodą; pokalbio lapas; pasiūlymo patikra pagal intervalą ir paskelbtus kriterijus.
Vidinė komunikacija su registru
Paruošti tekstai, pritaikyti įmonės duomenimis — politikos paskelbimas, ataskaitos platinimas, vadovų rinkinys, naujo darbuotojo lapas — ir komunikacijos registras: kas, kam ir kada buvo pranešta ir kiek darbuotojų nepasiekta.
Darbuotojo portalas
Skyriais: darbuotojo teisės, žingsnis po žingsnio paaiškintas atlyginimas, jo kategorija, prašymai, karjera ir asmens duomenys — su PDF atlygio išrašu ir galimybe pateikti apeliaciją dėl savo pareigybės vertinimo.
Darbuotojų atstovų erdvė
Darbuotojų atstovai turi savo erdvę: jiems tenkantys tvirtinimai, konsultacija dėl ataskaitos, dokumentuoti klausimai ir paaiškinimai, rolės gidas — be prieigos prie vardinių duomenų ar kaštų.
Komandos vadovai — tik savo komandoje
Komandos vadovas mato tik savo komandą: kiekvieno žmogaus poziciją kategorijos intervale ir savo pakėlimų pasiūlymus — be prieigos prie likusios įmonės atlyginimų.
Integruoti mokymai
Trumpi moduliai pagal rolę — pokalbiai apie atlyginimą komandos vadovams, atrankos draudimai, prašymų procesas HR — su vardiniu patvirtinimu kiekvienai medžiagos versijai.
Suvokimo apklausa
Rinkite, kaip darbuotojai suvokia atlygio teisingumą, per saugias nuorodas, respondentams paskyros nereikia — signalai išryškėja anksčiau, nei virsta išėjimais iš darbo.
Kaip įrodyti atitiktį išorėje?
Prieš darbo inspekciją, teisme ar valdybos akivaizdoje klausimas tas pats: „kur įrodymai?“. Egalis platformoje atsakymas visada per vieną paspaudimą.
9 straipsnio ataskaita ir jos eiga
Ataskaita generavimo metu užfiksuoja 7 rodiklius ir pereina patvirtinimo eigą: projektas, darbuotojų atstovų konsultacija, vadovybės patvirtinimas, archyvavimas. Eksportuojama kaip prieinamas PDF, CSV, Excel ir JSON. Egalis nieko neteikia jūsų vardu: perdavimas lieka įmonės atsakomybe, o jo įrodymas (kas, kada, kokiu kanalu) įrašomas ataskaitoje ir žurnale. Lietuvoje oficialius rodiklius apskaičiuoja „Sodra“ — ataskaita programoje leidžia savo skaičius žinoti ir pagrįsti iš anksto.
Įrodymai ir eksportas
Kiekvienas eksportuojamas įrodymas vienoje vietoje — ataskaitos, registrai, PDF dokumentai, su eksportų istorija — plius aktų registras: kiekvienas tvirtinimas, konsultacija ar patvirtinimas — kas, ką, kada ir kuri versija.
Pagrindimų byla ir sprendimų registras
Įrašai pagal darbuotoją, kategorijos pastaba ir taisymo bylos pagrindimas vienoje byloje — plius sprendimų dėl pažymėtų atvejų registras. Įrodymai, paruošti dar prieš kam nors jų paprašant.
Terminų kalendorius
Kiekvienas įmonės terminas viename kalendoriuje — ataskaita, metinis informavimas, bylos ir prašymai su laikrodžiu, mėnesinis importas — su el. pašto pranešimais prieš terminus ir .ics eksportu į jūsų kalendorių.
Nekeičiamas audito pėdsakas
Kas ką padarė ir kada — importai, tvirtinimai, ataskaitos, prašymai — fiksuojama automatiškai. Žurnalo negalima pakeisti ar ištrinti net administratoriams: taisyklė užtikrinama duomenų bazės lygmeniu.
Kas dirba platformoje ir ką mato kiekviena rolė?
Darbo užmokesčio skaidrumas — ne vieno HR specialisto darbas: kiekviena rolė turi savo vaizdą — ir tik tiek, kiek turi teisę matyti.
Aštuonios rolės, atskiri vaizdai
Savininkas, HR administratorius, tvirtintojas (vadovybė), darbuotojų atstovas, komandos vadovas, darbuotojas, įdarbinimo specialistas, konsultantas — kiekvienas su savo puslapiais, signalais ir prieigos ribomis. Šifruotus darbuotojų vardus mato tik savininkas, HR administratorius ir įmonės konsultantas.
Sprendėjo puslapis
Vadovybei: verdiktas, skaičiai, kaina, artimiausias terminas ir tai, kas laukia jos patvirtinimo — patvirtinama programoje, su įrodymu žurnale — plius mėnesinė suvestinė el. paštu.
Konsultanto įrankiai
Nemokamos klientų bylos su duomenimis be vardų, su bendro ženklinimo greitąja diagnoze ir projekto ataskaita; „Mano įmonės“ su kiekvieno kliento faze, terminais ir rizikomis bei portfelio ataskaita. Kliento paskyra aktyvuojama, kai jo žmonėms reikia įeiti į programą.
Įmonių grupės
Visi grupės subjektai iš vienos paskyros, su grupės lygmeniu konsoliduotu atotrūkiu ir eksportu tvarumo ataskaitoms (CSRD, ESRS S1-16) — Enterprise plane.
DI pagalba, kurią patvirtina žmogus
Enterprise plane DI modulis siūlo stulpelių susiejimą, profesijų kodus, pareigybių aprašymus ir EIGE balus, pagrindimus, korekcijų planą ir ataskaitos aprašomąją dalį. Kiekvienas pasiūlymas prasideda nuo paspaudimo ir niekas nepritaikoma savaime: pasiūlymą patvirtina žmogus. Pareigybių aprašymų palyginimas ir struktūros atskleidimo pagalbininkai veikia su bet kuriuo planu.
Privalomas dviejų žingsnių patvirtinimas
Rolėms, kurios mato individualius atlyginimus ir tapatybes — savininkui, HR administratoriui, konsultantui — dviejų žingsnių patvirtinimas privalomas. Izoliaciją tarp įmonių tikrina automatiniai testai; išsami informacija — saugumo puslapyje.
9 kalbos — kiekvienam sava
Sąsaja ir el. pašto pranešimai seka kiekvieno naudotojo kalbą — vadovas lenkas ir personalo vadovė graikė dirba toje pačioje įmonėje, kiekvienas savo kalba.
Kodėl Egalis, o ne skaičiuoklė ar konsultanto ataskaita?
Jūsų jautrūs duomenys lieka jūsų
Skaičiavimai atliekami su pseudonimizuotais duomenimis — tabelio numeriu ir lytimi; neprivalomi vardai saugomi užšifruoti ir matomi tik tam teisę turinčioms rolėms. O jūsų įmonės duomenys niekada nėra įkaitas — pilnas eksportas bet kada, kiekviename plane.
Nuo darbo vertės iki įrodymo — be pertrūkio
Skaičiuoklė duoda skaičių; Egalis duoda visą grandinę: pareigybių vertę, intervalus, atlyginimo sprendimą, skaičių, jo paaiškinimą, pagrindimą, korekcijos planą ir įrodymą — vienoje vietoje, o ne išbarstytus po failus ir pašto dėžutes.
Statistinis sąžiningumas
Kur duomenys nepagrindžia išvados, platforma tai pasako. Niekada negausite verdikto, kurio negalėtumėte apginti prieš inspektorių ar teisininką.
Suderinta su direktyva ir europine metodika
Rodikliai, vertinimo kriterijai ir ribos kyla iš direktyvos (ES) 2023/970 ir EIGE metodikos. Kai nacionalinis perkėlimo įstatymas integruotas į platformą (šiandien — Slovakija), dokumentai cituoja tą įstatymą, terminai darbo dienomis skaičiuojami pagal šalies švenčių kalendorių, o nacionalinė pareigybių vertinimo metodika prieinama; kitur taikomos pačios direktyvos sąlygos, aiškiai taip pažymėtos. Kai taisyklės keičiasi, parametrai atnaujinami nurodant datą, nuo kurios jie taikomi.
Jūsų pirmosios 30 dienų su Egalis
Importuokite vieną mėnesį
CSV arba Excel — duomenys patenka patikrinti, per kelias minutes.
Pamatykite, kur esate
7 rodikliai, pažymėtos kategorijos, palyginimas su šalies vidurkiais.
Pradėkite pareigybių vertinimą
Jūsų dydžiui tinkantis EIGE metodas; iki patvirtinimo kategorijos lieka preliminarios.
Dokumentuokite ir planuokite
Objektyvių skirtumų pagrindimai, likusiems — korekcijos planas, su aiškiai matoma kaina.
Parenkite ataskaitą
Patvirtinta ataskaita, pilna byla, audito pėdsakas už jos.
Dažniausiai užduodami klausimai apie platformą
Kas yra Egalis, trumpai?
Interneto platforma darbo užmokesčio skaidrumo atitikčiai: importuojate algalapių duomenis, vertinate pareigybes pagal EIGE metodiką, kuriate atlyginimo intervalus pagal darbo vertę, automatiškai gaunate direktyvos reikalaujamus rodiklius, dokumentuojate objektyvias priežastis turinčius skirtumus, taisote likusius ir saugote kiekvieno sprendimo įrodymą ataskaitoms bei patikrinimams.
Ar reikia integruoti algalapių sistemą arba ką nors diegti?
Ne. Egalis veikia su CSV arba Excel eksportu iš jūsų algalapių sistemos — jį gali parengti kiekviena algalapių sistema — o stulpelių susiejimas išsaugomas per pirmą importą. Importas mėnesinis ir trunka minutes; jokio IT projekto ir jokios prieigos prie jūsų sistemų.
Ar Egalis apskaičiuoja septynis 9 straipsnio rodiklius?
Taip — vidutinį ir medianinį vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkį, atotrūkius papildomose ir kintamose dalyse, jas gaunančių darbuotojų dalį pagal lytį, pasiskirstymą kvartiliais ir atotrūkį pagal darbuotojų kategorijas. Jie perskaičiuojami su kiekvienu importu, su įspėjimu, kai kategorijos atotrūkis pasiekia 5 %. Lietuvoje oficialius rodiklius apskaičiuos „Sodra“ — Egalis leidžia savo skaičius žinoti iš anksto.
Kokias taisykles Egalis taiko mano šalyje?
Visur — direktyvą (ES) 2023/970 ir EIGE metodiką. Kai nacionalinis perkėlimo įstatymas integruotas į platformą — šiandien Slovakija — tos šalies įmonės gauna dokumentus, cituojančius nacionalinį įstatymą, terminus darbo dienomis pagal nacionalinį švenčių kalendorių ir nacionalinę pareigybių vertinimo metodiką. Kitur, įskaitant šalis, kuriose įstatymas priimtas, bet dar neintegruotas, platforma taiko direktyvos sąlygas ir jas taip pažymi. Lietuvos įstatymas Nr. XV-969 priimtas, bet į platformą dar neintegruotas, todėl Lietuvos įmonėms taikomos direktyvos sąlygos; kur Lietuvos įstatymas griežtesnis (pvz., atsakymas į informacijos prašymą — per 1 mėnesį nuo 2027 m. sausio 1 d.), privalomas įstatymo terminas.
Kas nutinka, jei kategorijos atotrūkis pasiekia 5 %?
Platforma įspėja ir pirmiausia padeda patikrinti, kuri skirtumo dalis turi objektyvias, dokumentuojamas priežastis. Jei nepagrįstas, ne mažesnis kaip 5 % atotrūkis neištaisomas per 6 mėnesius nuo ataskaitos, direktyva reikalauja bendro atlygio vertinimo su darbuotojų atstovais (Lietuvoje — DK 23 str. 10–11 d.), o platforma jį veda — su žingsniais, terminais ir reikalingais dokumentais.
Ar galiu valdyti kelias įmones iš vienos paskyros?
Taip. Konsultantai dirba su klientų įmonėmis iš vienos paskyros, greitai tarp jų persijungdami ir matydami bendrą vaizdą („Mano įmonės“), o įmonių grupės Enterprise plane gauna ir konsoliduotą atotrūkį. Kiekviena įmonė turi savo duomenis, roles ir ataskaitas.
Kokiomis kalbomis veikia Egalis?
Devyniomis: anglų, lenkų, čekų, slovakų, vengrų, kroatų, graikų, bulgarų ir lietuvių. Sąsaja ir el. pašto pranešimai seka kiekvieno naudotojo kalbos nustatymą, todėl mišrios komandos dirba vienoje įmonėje ir be bendros kalbos.
Kas nutinka mano duomenims, jei atsisakau paslaugos?
Eksportuojate juos pilnai, bet kada — registrus, ataskaitas, sprendimų istoriją. Pereinant į mažesnį planą istorija lieka matoma; sustoja tik neįtrauktų modulių rašymo funkcijos. Jūsų duomenys niekada nėra įkaitas.
Pamatykite rodiklius su savo duomenimis
Susikurkite paskyrą, importuokite vieną algalapių mėnesį ir pamatykite tiksliai, kur esate — anksčiau, nei kas nors paklaus iš išorės. Registruojantis kortelės nereikia.
Egalis — analizės ir atitikties įrankis, neteikiantis teisinių konsultacijų. Dėl to, kaip teisė taikoma jūsų įmonės situacijai, kreipkitės į specialistą.