Produktas
Ką Egalis daro, žingsnis po žingsnio: nuo algalapių duomenų iki atitikties įrodymų
Egalis paverčia ES darbo užmokesčio skaidrumo direktyvos pareigas kasdiene rutina: importuojate jau turimus algalapių duomenis, automatiškai gaunate įstatymo reikalaujamus rodiklius, dokumentuojate skirtumus, turinčius objektyvias priežastis, suplanuojate likusiųjų korekciją ir saugote kiekvieno sprendimo įrodymą — viskas vienoje vietoje.
Trumpai
- Mėnesinis algalapių importas pagal CSV šabloną — kelios valiutos, be IT integracijos projekto
- 7 rodikliai pagal 9 straipsnį, skaičiuojami automatiškai, su įspėjimu ties 5 % riba
- Dokumentuoti pagrindimai kiekvienam atvejui + pagal biudžetą optimizuotas korekcijos planas
- Darbuotojų prašymai dėl informacijos apie atlygį su įstatymo terminu laikrodyje
- Oficialios ataskaitos, įrodymų byla ir nekeičiamas audito pėdsakas
- Rolės visai įmonei — nuo darbuotojo iki kelių įmonių konsultanto
Kaip jūsų duomenys patenka į Egalis?
Jokios algalapių sistemos integracijos ir jokio IT projekto: naudojate eksportus, kuriuos jūsų įmonė jau rengia. Mėnesio duomenys platformoje atsiduria per kelias minutes — patikrinti dar prieš ką nors importuojant.
CSV importas pagal šabloną
Kiekviena algalapių sistema eksportuoja CSV: atsisiunčiate šabloną, užpildote stulpelius, o platforma viską patikrina iš anksto — tiksliai matote, kuriose eilutėse yra problemų prieš importą, o ne po jo.
Kelios valiutos ir ne visas etatas — sutvarkyta
Atlyginimai skirtingomis valiutomis perskaičiuojami jūsų valdomu kursu, o ne viso etato užmokestis normalizuojamas į pilno etato ekvivalentus — rodikliai lygina palyginamus dydžius, kaip reikalauja direktyva.
Darbuotojų registras, kuris visada aktualus
Aktyvios ir sustabdytos sutartys, užmokesčio pokyčių istorija, skaičiavimui svarbios atostogos, pilnas ar dalinis etatas — su pilnu eksportu bet kada.
Pareigybių katalogas su europiniu kodavimu
Pareigybės turi ISCO grupes ir ESCO profesijų kodus, siūlomus iš oficialių klasifikatorių, o ne ieškomus ranka — ataskaitų kategorijos susidaro pačios.
Pareigybių vertinimas pagal objektyvius kriterijus
Keturi direktyvos kriterijai — gebėjimai, pastangos, atsakomybė, darbo sąlygos — su svoriais, suderintais su europine metodika (EIGE), vertinimo komitetais ir tvirtinimais. „Vienodos vertės darbo“ pagrindas.
Kokia tikroji atotrūkio padėtis?
Nuo pirmo importuoto mėnesio turite pilną vaizdą: oficialius rodiklius, skirtumų priežastis ir žmones, kuriems reikia dėmesio — su statistiniu sąžiningumu ten, kur duomenų per mažai išvadoms.
7 teisiniai rodikliai, skaičiuojami automatiškai
Vidutinis ir medianinis atotrūkis, bazinio užmokesčio ir kintamų dalių, pagal darbuotojų kategorijas ir kvartilius — tiksliai 9 straipsnio rodikliai, perskaičiuojami su kiekvienu importu, su įspėjimu peržengus 5 % ribą.
Veiksnių analizė (Oaxaca-Blinder)
Kiek atotrūkio paaiškina stažas, pareigos ar darbo laikas — ir kiek lieka nepaaiškinta. Metodas, kuriuo ekonomistai tiria užmokesčio atotrūkius, išverstas į sprendimų kalbą.
Išskirtys — iškeltos į paviršių
Žmonės, kuriems mokama netipiškai jų kategorijai, pažymimi automatiškai, o kiekvienam galite dokumentuoti objektyvią priežastį — rezultatus, rinką, stažą — įraše, kuris lieka byloje.
Simuliatorius „kas būtų, jei“
Išbandykite pakėlimą, priėmimą ar paaukštinimą ir pamatykite poveikį rodikliams prieš priimdami sprendimą — o ne tada, kai jis pasirodo ataskaitoje.
Palyginimas su jūsų sektoriumi
Jūsų įmonės padėtis oficialios Europos statistikos jūsų pramonei fone — žinote, ar problema jūsų, ar viso sektoriaus.
Statistinis sąžiningumas — garantuotas
Kur imtis per maža tvirtai išvadai, platforma tai pasako tiesiai, užuot rodžiusi trapų verdiktą — niekada negausite skaičiaus, kurio negalėtumėte apginti.
Kaip pašalinti rastus atotrūkius?
Nepagrįstų skirtumų neištaiso ataskaita — juos ištaiso planas: platforma jį sudaro pagal jūsų realų biudžetą ir seka vykdymą mėnuo po mėnesio.
Korekcijos planas pagal biudžetą
Įveskite turimą biudžetą, ir variklis pasiūlo paskirstymą, kuris labiausiai sumažina atotrūkį: tikslinius pakėlimus žmogui po žmogaus arba minimalų vienodą pakėlimą — su palyginta mėnesine ir metine kaina, cento tikslumu.
Bendras darbo užmokesčio vertinimas, vedamas žingsnis po žingsnio
Jei nepagrįstas atotrūkis viršija 5 %, direktyva reikalauja bendro darbo užmokesčio vertinimo su darbuotojų atstovais: platforma jį veda žingsniais, terminais ir dokumentais, kurių reikia kiekvienam etapui.
Atidėjiniai ir kaštų projekcijos
Atotrūkio uždarymo kaina, apskaičiuota biudžetui: kiek kainuoja kitą mėnesį, kiek per metus, kokį atidėjinį suformuoti.
Pažanga, sekama laike
Atskaitos taškas, gairės, rodiklių raida mėnuo po mėnesio ir PDF pažangos ataskaita — parodote ne tik kur esate, bet ir nueitą kelią.
Kaip užtikrinti atitiktį kasdien?
Po pirmos analizės darbo užmokesčio skaidrumas tampa darbo rutina: prašymai, pakėlimai, priėmimai — kiekvienas su patikra prieš sprendimą, o ne po jo.
Darbuotojų prašymai dėl informacijos apie atlygį (7 str.)
Kiekvienas darbuotojas turi teisę prašyti savo kategorijos vidutinių užmokesčio lygių pagal lytį. Platformoje prašymas ateina saugia nuoroda, įstatymo terminas — laikrodyje, o atsakymas generuojamas iš esamų duomenų.
Užmokesčio peržiūros su sąžiningumo patikra
Vadovų siūlomi pakėlimai pereina patikrą pagal lytį prieš tvirtinimą: disbalansus matote prieš pasirašydami, o ne kitų metų ataskaitoje.
Atranka pagal direktyvą (5 str.)
Užmokesčio intervalas darbo skelbimui, generuojamas iš jūsų duomenų; skelbimų patikra dėl neutralios kalbos ir draudžiamų klausimų (atlyginimo istorija); viešas užmokesčio intervalų puslapis kandidatams.
Integruoti mokymai
Trumpi moduliai vadovams, atrankos specialistams ir administratoriams — ką galima sakyti, ko negalima klausti, ką jie pasirašo — su sekamu baigimu.
Atitikties kalendorius su įspėjimais
Kiekvienas teisinis terminas viename kalendoriuje, su el. pašto pranešimais prieš terminus ir signalais programoje ties moduliu, kuriame laukia darbas.
Kaip įrodyti atitiktį išorėje?
Prieš darbo inspekciją, teisme ar valdybos akivaizdoje klausimas tas pats: „kur įrodymai?“. Egalis platformoje atsakymas visada per vieną paspaudimą.
Oficialios ataskaitos su istorija
Ataskaita su teisiniais rodikliais generuojama iš duomenų, pereina patvirtinimo procesą ir lieka versijuota istorijoje — su matomu žymėjimu, jei šaltinio duomenys nuo to laiko pasikeitė.
Įrodymų centras
Kiekvienas eksportas ir jo istorija vienoje vietoje: ataskaitos, registrai, PDF dokumentai — kiekvienas su generavimo data.
Pagrindimų byla
Vienas dokumentuotų sprendimų registras: pagrįstos išskirtys, skirtumai su objektyviomis priežastimis, vidiniai įrašai — įrodymai, paruošti dar prieš kam nors jų paprašant.
Nekeičiamas audito pėdsakas
Kas peržiūrėjo, kas pakeitė, kada — fiksuojama automatiškai, be galimybės ištrinti. Būtent tai, ką nori matyti inspektorius ar auditorius.
Kaip įtraukti žmones, kiekvieną pagal jo rolę?
Darbo užmokesčio skaidrumas — ne vieno personalo specialisto darbas: kiekviena rolė turi savo vaizdą — ir tik tiek, kiek turi teisę matyti.
Atskiros rolės, atskiri vaizdai
Personalo administratorius, tvirtinantis vadovybės atstovas, vadovas, atrankos specialistas, darbuotojų atstovas, darbuotojas — kiekvienas su savo puslapiais, signalais ir prieigos ribomis.
Darbuotojo portalas
Darbuotojai mato savo kategoriją ir naudojasi teise į informaciją tiesiai platformoje — jokių pasimetusių laiškų ir vaikomų popierių.
Darbo erdvė vadovams
Vadovas mato tik savo komandą: savo pakėlimų siūlymus, savo sąžiningumo signalus — be prieigos prie likusios įmonės atlyginimų.
Gidas darbuotojų atstovams
Atstovai gauna skirtą gidą ir prieigą tiksliai prie to, ką įstatymas jiems leidžia matyti — bendradarbiavimas tampa procesu, o ne konfliktu.
Vidinės apklausos ir klausimynai
Rinkite, kaip darbuotojai suvokia atlygio teisingumą, per saugias nuorodas, respondentams paskyros nereikia — signalai išryškėja anksčiau, nei virsta išėjimais iš darbo.
Daug įmonių — viena paskyra
Konsultantai ir įmonių grupės visus savo subjektus valdo iš vienos paskyros, su greitu perjungimu ir grupės lygio vaizdu.
9 kalbos — kiekvienam sava
Sąsaja ir el. pašto pranešimai seka kiekvieno naudotojo kalbą — vadovas lenkas ir personalo vadovė graikė dirba toje pačioje įmonėje, kiekvienas savo kalba.
Kodėl Egalis, o ne skaičiuoklė ar konsultanto ataskaita?
Jūsų jautrūs duomenys lieka jūsų
Užmokesčio duomenys apdorojami pagal integruoto privatumo principą, o jūsų įmonės duomenys niekada nėra įkaitas — pilnas eksportas bet kada, kiekviename plane.
Nuo matavimo iki įrodymo — be pertrūkio
Skaičiuoklė duoda skaičių; Egalis duoda visą grandinę: skaičių, jo paaiškinimą, dokumentuotą pagrindimą, korekcijos planą ir įrodymą — vienoje vietoje, o ne išbarstytus po failus ir pašto dėžutes.
Statistinis sąžiningumas
Kur duomenys nepagrindžia išvados, platforma tai pasako. Niekada negausite verdikto, kurio negalėtumėte apginti prieš inspektorių ar teisininką.
Suderinta su direktyva ir europine metodika
Rodikliai, vertinimo kriterijai ir ribos kyla iš direktyvos (ES) 2023/970 ir EIGE metodikos — ne iš vidinių interpretacijų. Kai keičiasi teisė, keičiasi ir platforma.
Jūsų pirmosios 30 dienų su Egalis
Importuokite vieną mėnesį
CSV pagal šabloną — duomenys patenka patikrinti, per kelias minutes.
Pamatykite, kur esate
7 rodikliai, pažymėtos kategorijos, sektoriaus palyginimas.
Dokumentuokite, kas paaiškinama
Išskirtys gauna pagrindimus, objektyvūs skirtumai — įrašus.
Suplanuokite korekciją
Biudžetas, tiksliniai pakėlimai, terminai — su aiškiai matoma kaina.
Atsiskaitykite su įrodymais rankose
Patvirtinta ataskaita, pilna byla, audito pėdsakas už jos.
Dažniausiai užduodami klausimai apie platformą
Kas yra Egalis, trumpai?
Interneto platforma darbo užmokesčio skaidrumo atitikčiai: importuojate algalapių duomenis, automatiškai gaunate direktyvos reikalaujamus rodiklius, dokumentuojate skirtumus su objektyviomis priežastimis, suplanuojate nepagrįstųjų korekciją ir saugote kiekvieno sprendimo įrodymą ataskaitoms bei patikrinimams.
Ar reikia integruoti algalapių sistemą arba ką nors diegti?
Ne. Egalis veikia su CSV eksportu pagal platformos šabloną — jį gali parengti kiekviena algalapių sistema. Importas mėnesinis ir trunka minutes; jokio IT projekto ir jokios prieigos prie jūsų sistemų.
Ar Egalis apskaičiuoja septynis 9 straipsnio rodiklius?
Taip — vidutinį ir medianinį vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkį, atotrūkius papildomose ir kintamose dalyse, jas gaunančių darbuotojų dalį pagal lytį, pasiskirstymą kvartiliais ir atotrūkį pagal darbuotojų kategorijas. Jie perskaičiuojami su kiekvienu importu, su įspėjimu ties 5 % riba.
Kas nutinka, jei atotrūkis viršija 5 %?
Platforma įspėja, pirmiausia padeda patikrinti, kuri skirtumo dalis turi objektyvias, dokumentuojamas priežastis, o jei lieka nepagrįstas atotrūkis virš ribos, veda per bendrą darbo užmokesčio vertinimą su darbuotojų atstovais — su žingsniais, terminais ir reikalingais dokumentais.
Ar galiu valdyti kelias įmones iš vienos paskyros?
Taip. Konsultantai ir įmonių grupės dirba su visais savo subjektais iš vienos paskyros, greitai tarp jų persijungdami — kiekviena įmonė su savo duomenimis, rolėmis ir ataskaitomis.
Kokiomis kalbomis veikia Egalis?
Devyniomis: anglų, lenkų, čekų, slovakų, vengrų, kroatų, graikų, bulgarų ir lietuvių. Sąsaja ir el. pašto pranešimai seka kiekvieno naudotojo kalbos nustatymą, todėl mišrios komandos dirba vienoje įmonėje ir be bendros kalbos.
Kas nutinka mano duomenims, jei atsisakau paslaugos?
Eksportuojate juos pilnai, bet kada — registrus, ataskaitas, sprendimų istoriją. Pereinant į mažesnį planą istorija lieka matoma; sustoja tik neįtrauktų modulių rašymo funkcijos. Jūsų duomenys niekada nėra įkaitas.
Pamatykite rodiklius su savo duomenimis
Susikurkite paskyrą, importuokite vieną algalapių mėnesį ir pamatykite tiksliai, kur esate — anksčiau, nei kas nors paklaus iš išorės. Registruojantis kortelės nereikia.
Egalis — analizės ir atitikties įrankis, neteikiantis teisinių konsultacijų. Dėl to, kaip teisė taikoma jūsų įmonės situacijai, kreipkitės į specialistą.